Ρυθμίσεις
Διαμορφώστε τις προτιμήσεις σε επίπεδο επιχείρησης — γλώσσα, ορολογία φόρου, εκτύπωση, ποιες ενότητες είναι ενεργοποιημένες, αντίγραφα ασφαλείας και ειδοποιήσεις πληρωμών. Αυτές οι ρυθμίσεις ισχύουν για ολόκληρη την επιχείρησή σας και επηρεάζουν τον τρόπο δημιουργίας τιμολογίων, αναφορών και άλλων εγγράφων.
Πλοηγηθείτε στη Διαχείριση → Ρυθμίσεις από την πλαϊνή μπάρα. Οι αλλαγές αποθηκεύονται ανά ενότητα.
Γλώσσα
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Γλώσσα | Γλώσσα διεπαφής για την εφαρμογή (προεπιλογή Αγγλικά) |
Διαμόρφωση Φόρου
Διαμορφώστε τις ετικέτες φόρου με βάση το φορολογικό σύστημα της χώρας σας — επιλέξτε μια προεπιλογή ή προσαρμόστε την ορολογία.
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Χώρα / Περιοχή | Προεπιλογή φορολογικού συστήματος — π.χ. Ινδία (GST, CGST, SGST, IGST) |
| Νόμισμα | Προεπιλεγμένο νόμισμα (π.χ. ₹ INR (Ρουπία Ινδίας)) — εφαρμόζεται σε όλα τα ποσά, τιμολόγια, αναφορές και τιμές |
| Ζώνη Ώρας | Ζώνη ώρας της επιχείρησης (π.χ. Asia/Kolkata (IST - Ινδία)) — επιλέγεται αυτόματα από την περιοχή· χρησιμοποιείται για το φιλτράρισμα ημερομηνίας/ώρας στις αναφορές |
| Επισήμανση τιμολογίων ως ληξιπρόθεσμα μετά από (ημέρες) | Τα εκκρεμή τιμολόγια παλαιότερα από αυτόν τον αριθμό ημερών επισημαίνονται αυτόματα ως Ληξιπρόθεσμα (προεπιλογή 15) |
| Κύριο Όνομα Φόρου | Κύριο όνομα φόρου που εμφανίζεται στα τιμολόγια (π.χ. GST, ΦΠΑ, Φόρος Πωλήσεων) |
| Ετικέτα Αριθμού Φορολογικής Ταυτότητας | Ετικέτα για τον αριθμό φορολογικής ταυτοποίησης (π.χ. GSTIN, Αριθμός ΦΠΑ, ΑΦΜ) |
| Όνομα 1ου Στοιχείου Φόρου | Πρώτο στοιχείο φόρου (π.χ. CGST, Πολιτειακός Φόρος) |
| Όνομα 2ου Στοιχείου Φόρου | Δεύτερο στοιχείο φόρου (π.χ. SGST, Τοπικός Φόρος) |
| Όνομα Συνδυασμένου / Διαπολιτειακού Φόρου | Όνομα για τον συνδυασμένο/διαπολιτειακό φόρο (π.χ. IGST, ΦΠΑ) |
| Υπόδειγμα Αριθμού Φορολογικής Ταυτότητας | Παράδειγμα που εμφανίζεται στα πεδία εισαγωγής ΑΦΜ (π.χ. 27AABCT1234A1Z5) |
| Εμφάνιση Διαχωρισμένων Στοιχείων Φόρου | Εμφάνιση φόρου ως δύο στοιχείων (CGST + SGST) αντί για έναν ενιαίο συντελεστή |
| Ύπαρξη Διαπολιτειακού Φόρου | Ενεργοποίηση ξεχωριστού συντελεστή για διαπολιτειακές/διασυνοριακές συναλλαγές (π.χ. IGST) |
| Ετικέτα Κωδικού Προϊόντος | Ετικέτα για κωδικούς ταξινόμησης προϊόντων (π.χ. HSN για Ινδία, HTS/HS Code) |
| Ετικέτα Κωδικού Υπηρεσίας | Ετικέτα για κωδικούς ταξινόμησης υπηρεσιών (π.χ. SAC για Ινδία, Service Code) |
Διαθέσιμες προεπιλογές
| Χώρα/Περιοχή | Ορολογία φόρου |
|---|---|
| Ινδία | GST, CGST, SGST, IGST |
| ΗΠΑ | Φόρος Πωλήσεων |
| Ηνωμένο Βασίλειο | ΦΠΑ |
| Καναδάς | GST, PST, HST |
| Αυστραλία | GST |
Τυπικοί συντελεστές GST Ινδίας
| Συντελεστής | Συνήθης χρήση |
|---|---|
| 0% | Βασικά αγαθά (γάλα, φρέσκα λαχανικά) |
| 5% | Βασικά είδη (συσκευασμένα τρόφιμα, υποδήματα χαμηλού κόστους) |
| 12% | Τυποποιημένα αγαθά (επεξεργασμένα τρόφιμα, υπολογιστές) |
| 18% | Πιο συνηθισμένος (υπηρεσίες πληροφορικής, εστιατόρια, ηλεκτρονικά) |
| 28% | Πολυτελή / αμαρτωλά αγαθά (αυτοκίνητα, καπνός, αεριούχα ποτά) |
Πώς εφαρμόζεται ο φόρος
| Σενάριο | Εφαρμοστέος φόρος | Παράδειγμα |
|---|---|---|
| Εντός πολιτείας (ίδια πολιτεία) | CGST + SGST | 18% = 9% CGST + 9% SGST |
| Μεταξύ πολιτειών (διαφορετικές πολιτείες) | IGST | 18% = 18% IGST |
Διαμόρφωση Εκτύπωσης
| Ρύθμιση | Περιγραφή |
|---|---|
| Προεπιλεγμένο Μέγεθος Χαρτιού | Προεπιλεγμένο μέγεθος χαρτιού για εκτυπωμένα έγγραφα (π.χ. A4 (210mm × 297mm)) |
| Προεπιλεγμένος Εκτυπωτής | Ο εκτυπωτής που χρησιμοποιείται για εκτύπωση (π.χ. θερμικός ή εκτυπωτής γραφείου) |
Οι ρυθμίσεις εκτύπωσης ισχύουν για τιμολόγια, εκτιμήσεις, δελτία αποστολής, εντολές αγοράς και λογαριασμούς αγοράς.
-0c9b808fe0c621dfa9600f0aabc00d24.png)
Ενότητες Επιχείρησης
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε προαιρετικές ενότητες για την επιχείρησή σας. Η ενεργοποίηση μιας ενότητας εμφανίζει τα μενού της· η απενεργοποίηση τα κρύβει.
| Επιλογή | Όταν είναι ενεργοποιημένη |
|---|---|
| Ενεργοποίηση Λειτουργιών Ξενοδοχείου/Εστιατορίου | Διαχείριση τραπεζιών, δημιουργία παραγγελιών, προβολή παραγγελιών τραπεζιού, πίνακας ελέγχου κουζίνας. Περιλαμβάνει το πεδίο Αριθμός Τραπεζιών (προεπιλογή 15) |
| Ενεργοποίηση Λειτουργιών Ιατρικής / Φαρμακείου | Κατάλογος ασθενών, ιατρικές συμβουλές, έγκριση συνταγής→φαρμακείου, αποθήκευση ιατρικών εγγράφων, διαχείριση κλινών νοσοκομείου, πρόγραμμα βαρδιών προσωπικού |
| Ενεργοποίηση Διαχείρισης Νοσοκομείου (Προεπισκόπηση) | Ραντεβού, ουρά αριθμών, εσωτερικοί/εξωτερικοί ασθενείς, χειρουργείο, εργαστήρια, σαρώσεις, τράπεζα αίματος και κλίνες. Ενεργοποιεί όλες τις υποενότητες νοσοκομείου (ρυθμίστε τις λεπτομερώς στις Ρυθμίσεις Νοσοκομείου) |
Διαχείριση Προσωπικού (HR)
| Επιλογή | Περιγραφή |
|---|---|
| Ενεργοποίηση Διαχείρισης Προσωπικού (HR) | Όταν είναι ενεργοποιημένη (προεπιλογή): πίνακας ελέγχου υπαλλήλων, υπάλληλοι, παρουσίες, μισθοδοσία, διαμόρφωση μισθού και έξοδα. Όταν είναι απενεργοποιημένη, το μενού Διαχείρισης Προσωπικού κρύβεται |
Εξωτερική Πρόσβαση API
| Επιλογή | Περιγραφή |
|---|---|
| Ενεργοποίηση Εξωτερικής Πρόσβασης API | Εκθέτει τελικά σημεία API για ενσωμάτωση του καταλόγου προϊόντων σας με εφαρμογές ηλεκτρονικού εμπορίου/τρίτων |
Η εξωτερική πρόσβαση API απαιτεί συνδρομή επί πληρωμή — δεν είναι διαθέσιμη στο Βασικό πλάνο. Αναβαθμίστε τη συνδρομή σας για να την ενεργοποιήσετε.
Βιτρίνα Ηλεκτρονικών Παραγγελιών
Ρυθμίστε μια βιτρίνα πολλαπλών χρηστών (multi-tenant) με υπο-domain slug και προαιρετικό προσαρμοσμένο domain.
:::info Έρχεται σύντομα Η Βιτρίνα Ηλεκτρονικών Παραγγελιών επισημαίνεται ως Έρχεται Σύντομα και δεν είναι ακόμη διαθέσιμη. :::
Συγχρονισμός Αντιγράφων Ασφαλείας Google Drive
Συγχρονίστε κρυπτογραφημένα αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων στο Google Drive για ασφαλή αποθήκευση στο cloud.
| Ρύθμιση | Περιγραφή |
|---|---|
| Κατάσταση | Μη Συνδεδεμένο (κόκκινο) ή Συνδεδεμένο (πράσινο) |
| Σύνδεση Google Drive | Έλεγχος ταυτότητας και σύνδεση του λογαριασμού σας στο Google Drive |
| Διάστημα Συγχρονισμού | Πόσο συχνά συγχρονίζονται τα αντίγραφα ασφαλείας — με επιλογή Προσαρμοσμένο Διάστημα (λεπτά) |
Τα αντίγραφα ασφαλείας συμπιέζονται με GZip και κρυπτογραφούνται με AES-256 πριν από τη μεταφόρτωση· δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας μόνο για τα δεδομένα της επιχείρησής σας από τη βάση δεδομένων SQLite.
Εμφάνιση Φόρου σε Τιμολόγιο & Εκτύπωση
Επιλέξτε ποιοι τύποι φόρων εμφανίζονται στα εκτυπωμένα έγγραφα — εμφανίζονται μόνο οι επιλεγμένοι τύποι.
| Ρύθμιση | Περιγραφή |
|---|---|
| GST (Φόρος Αγαθών & Υπηρεσιών) | Εμφάνιση GST στα τιμολόγια και τις εκτυπώσεις |
| TCS (Φόρος που Εισπράττεται στην Πηγή) | Εμφάνιση TCS |
| TDS (Φόρος που Παρακρατείται στην Πηγή) | Εμφάνιση TDS |
Πύλη Πληρωμών (Razorpay)
| Ρύθμιση | Περιγραφή |
|---|---|
| Ενεργοποίηση Πύλης Πληρωμών | Αποδοχή online πληρωμών τιμολογίων μέσω Razorpay |
:::info Έρχεται σύντομα Η ενσωμάτωση της Πύλης Πληρωμών είναι προς το παρόν απενεργοποιημένη και θα προστεθεί σε μελλοντική ενημέρωση. :::
Ειδοποιήσεις Συνδέσμου Πληρωμής
Διαμορφώστε πώς παραδίδονται οι σύνδεσμοι πληρωμής στους πελάτες. Είναι διαθέσιμα τρία κανάλια, το καθένα με τα δικά του διαπιστευτήρια:
| Κανάλι | Πεδία |
|---|---|
| Κλειδί API MailerSend, Email Αποστολέα, Όνομα Αποστολέα | |
| SMS | Account SID, Auth Token, Αριθμός Αποστολέα |
| Account SID, Auth Token, Αριθμός WhatsApp Αποστολέα |
Σχετικά Θέματα
- Διαχείριση Επιχείρησης — προφίλ & υποκαταστήματα επιχείρησης
- Ρόλοι Χρηστών — ρόλοι και πρόσβαση
- Αναφορά GST — δεδομένα GST με βάση τη διαμόρφωση του φόρου σας
- Επισκόπηση Αποθέματος — διαχείριση αποθέματος