Ρυθμίσεις
Διαμορφώστε τις προτιμήσεις της εφαρμογής σας, συμπεριλαμβανομένης της γλώσσας, του νομίσματος, της διαμόρφωσης φόρων και της ζώνης ώρας. Αυτές οι ρυθμίσεις ισχύουν για ολόκληρη την επιχείρησή σας και επηρεάζουν τον τρόπο δημιουργίας τιμολογίων, αναφορών και άλλων εγγράφων.
Πλοηγηθείτε στη Διαχείριση → Ρυθμίσεις από την πλαϊνή μπάρα.
Γλώσσα
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Γλώσσα | Επιλέξτε τη γλώσσα διεπαφής για την εφαρμογή |
Προεπιλογή: Αγγλικά (English)
Οι διαθέσιμες γλώσσες περιλαμβάνουν:
- Αγγλικά (English) — προεπιλεγμένη γλώσσα
- Πρόσθετες γλώσσες ενδέχεται να είναι διαθέσιμες ανάλογα με τη συνδρομή σας
Η ρύθμιση γλώσσας ελέγχει:
- Όλες τις ετικέτες μενού και το κείμενο πλοήγησης
- Ετικέτες κουμπιών και ονόματα πεδίων φόρμας
- Μηνύματα συστήματος και ειδοποιήσεις
- Ετικέτες μορφοποίησης ημερομηνίας και αριθμών
Νόμισμα
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Νόμισμα | Επιλέξτε το προεπιλεγμένο νόμισμα που χρησιμοποιείται σε ολόκληρη την επιχείρησή σας |
Προεπιλογή: INR (₹)
Οι διαθέσιμες επιλογές νομίσματος περιλαμβάνουν:
| Νόμισμα | Σύμβολο | Περιγραφή |
|---|---|---|
| INR | ₹ | Ρουπία Ινδίας |
| USD | $ | Δολάριο ΗΠΑ |
| EUR | € | Ευρώ |
| GBP | £ | Λίρα Αγγλίας |
Η ρύθμιση νομίσματος επηρεάζει:
- Όλα τα ποσά και τα σύνολα των τιμολογίων
- Εγγραφές πληρωμών και αποδείξεις
- Οικονομικές αναφορές (Κέρδη & Ζημίες, Ισολογισμός, Ταμειακές Ροές, κ.λπ.)
- Τιμολόγηση προϊόντων και εκτιμήσεις
- Εντολές αγοράς και λογαριασμοί αγοράς
- Ποσά επιχειρηματικών εξόδων
Ορίστε το νόμισμά σας πριν δημιουργήσετε οποιαδήποτε τιμολόγια ή οικονομικές εγγραφές. Η αλλαγή του νομίσματος αργότερα θα επηρεάσει μόνο τις νέες εγγραφές, όχι τις υπάρχουσες.
Διαμόρφωση Φόρου
Διαμορφώστε τις ετικέτες φόρου με βάση το φορολογικό σύστημα της χώρας σας. Επιλέξτε μια προεπιλογή ή προσαρμόστε την ορολογία.
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Χώρα/Περιοχή | Επιλέξτε την προεπιλογή του φορολογικού συστήματος της χώρας σας — π.χ., Ινδία (GST, CGST, SGST, IGST) |
| Ζώνη Ώρας | Ζώνη ώρας της επιχείρησης — π.χ., Ασία/Καλκούτα (IST - Ινδία) — επιλέγεται αυτόματα με βάση τη φορολογική περιοχή, χρησιμοποιείται για το φιλτράρισμα ημερομηνίας/ώρας στις αναφορές |
| Κύριο Όνομα Φόρου | Κύριο όνομα φόρου που εμφανίζεται στα τιμολόγια — π.χ., GST (Φόρος Αγαθών & Υπηρεσιών, ΦΠΑ, Φόρος Πωλήσεων, κ.λπ.) |
| Ετικέτα ΑΦΜ | Ετικέτα για τον αριθμό φορολογικής ταυτοποίησης — π.χ., GSTIN (GSTIN, Αριθμός ΦΠΑ, ΑΦΜ, κ.λπ.) |
| Όνομα 1ου Στοιχείου Φόρου | Όνομα του πρώτου στοιχείου φόρου — π.χ., CGST (GST, Πολιτειακός Φόρος, κ.λπ.) |
| Όνομα 2ου Στοιχείου Φόρου | Όνομα του δεύτερου στοιχείου φόρου — π.χ., SGST (GST, Τοπικός Φόρος, κ.λπ.) |
Προεπιλογή: Ινδία (GST, CGST, SGST, IGST)
Διαθέσιμες Προεπιλογές Φόρου
| Χώρα/Περιοχή | Στοιχεία Φόρου |
|---|---|
| Ινδία | GST, CGST, SGST, IGST |
| ΗΠΑ | Φόρος Πωλήσεων |
| Ηνωμένο Βασίλειο | ΦΠΑ |
| Καναδάς | GST, PST, HST |
| Αυστραλία | GST |
Στοιχεία Φόρου Ινδίας (Προεπιλογή)
Όταν επιλέγεται η Ινδία, τα ακόλουθα πεδία διαμορφώνονται αυτόματα:
| Πεδίο | Τιμή | Περιγραφή |
|---|---|---|
| Κύριο Όνομα Φόρου | GST | Κύριο όνομα φόρου στα τιμολόγια |
| Ετικέτα ΑΦΜ | GSTIN | Ετικέτα για τον αριθμό φορολογικής ταυτοποίησης (π.χ., GSTIN, Αριθμός ΦΠΑ, ΑΦΜ) |
| Όνομα 1ου Στοιχείου Φόρου | CGST | Κεντρικός GST — πρώτο στοιχείο φόρου για πωλήσεις εντός της πολιτείας |
| Όνομα 2ου Στοιχείου Φόρου | SGST | Πολιτειακός GST — δεύτερο στοιχείο φόρου για πωλήσεις εντός της πολιτείας |
Τυπικοί Συντελεστές GST Ινδίας
| Συντελεστής | Κοινή Χρήση |
|---|---|
| 0% | Βασικά αγαθά (γάλα, φρέσκα λαχανικά, κ.λπ.) |
| 5% | Βασικά είδη (συσκευασμένα τρόφιμα, υποδήματα κάτω από ₹500, κ.λπ.) |
| 12% | Τυποποιημένα αγαθά (επεξεργασμένα τρόφιμα, υπολογιστές, κ.λπ.) |
| 18% | Ο πιο συνηθισμένος συντελεστής (υπηρεσίες πληροφορικής, εστιατόρια, ηλεκτρονικά, κ.λπ.) |
| 28% | Είδη πολυτελείας και αμαρτωλά αγαθά (αυτοκίνητα, καπνός, αεριούχα ποτά, κ.λπ.) |
Πώς Εφαρμόζεται ο Φόρος
| Σενάριο | Εφαρμοστέος Φόρος | Παράδειγμα |
|---|---|---|
| Εντός πολιτείας (ίδια πολιτεία) | CGST + SGST | 18% GST = 9% CGST + 9% SGST |
| Μεταξύ πολιτειών (διαφορετικές πολιτείες) | IGST | 18% GST = 18% IGST |
Η διαμόρφωση του φόρου επηρεάζει:
- Τους υπολογισμούς φόρου στα τιμολόγια και τις εκτιμήσεις
- Τις στήλες φόρου στους πίνακες προϊόντων και ειδών
- Την Αναφορά GST και τα δεδομένα υποβολής φορολογικών δηλώσεων
- Τα πεδία φόρου στις εντολές αγοράς και τους λογαριασμούς αγοράς
Η επιλογή μιας χώρας/περιοχής διαμορφώνει αυτόματα τις σωστές ετικέτες και στοιχεία φόρου. Μπορείτε να προσαρμόσετε μεμονωμένους συντελεστές φόρου κατά τη δημιουργία προϊόντων ή τιμολογίων.
-d8d0d9848ff4214d2bf7915254325772.png)
Διαχείριση Αποθεμάτων
Διαμορφώστε τον τρόπο εκτύπωσης των τιμολογίων και των εγγράφων.
| Ρύθμιση | Περιγραφή |
|---|---|
| Πρότυπο Εκτύπωσης | Επιλέξτε το προεπιλεγμένο πρότυπο εκτύπωσης για τα τιμολόγια |
| Μέγεθος Χαρτιού | Επιλέξτε μέγεθος χαρτιού — A4, Letter, κ.λπ. |
| Εκτύπωση Κεφαλίδας | Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση της κεφαλίδας της εταιρείας στα εκτυπωμένα έγγραφα |
| Εκτύπωση Υποσέλιδου | Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση του υποσέλιδου με τους όρους και τις προϋποθέσεις |
| Εμφάνιση Λογότυπου | Συμπερίληψη του λογότυπου της εταιρείας στα εκτυπωμένα έγγραφα |
| Αντίγραφα | Προεπιλεγμένος αριθμός αντιγράφων προς εκτύπωση |
Η διαμόρφωση εκτύπωσης επηρεάζει όλα τα εκτυπωμένα έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των τιμολογίων, των εκτιμήσεων, των δελτίων αποστολής, των εντολών αγοράς και των λογαριασμών αγοράς.
Διαμόρφωση Τύπου Επιχείρησης
Διαμορφώστε τον τύπο της επιχείρησής σας για να προσαρμόσετε τη συμπεριφορά της εφαρμογής και τις διαθέσιμες λειτουργίες.
| Ρύθμιση | Περιγραφή |
|---|---|
| Τύπος Επιχείρησης | Επιλέξτε τον τύπο της επιχείρησής σας — π.χ., Βασισμένη σε προϊόντα, Βασισμένη σε υπηρεσίες, ή Και τα δύο |
| Κλάδος | Επιλέξτε την κατηγορία του κλάδου σας |
Η ρύθμιση του τύπου επιχείρησης ελέγχει:
- Ποιες ενότητες και λειτουργίες είναι ορατές
- Τα προεπιλεγμένα πεδία που εμφανίζονται στα τιμολόγια και τις εκτιμήσεις
- Τη συμπεριφορά του καταλόγου προϊόντων (αγαθά έναντι υπηρεσιών)
- Τη διαθεσιμότητα παρακολούθησης αποθεμάτων
Διαχείριση Αποθεμάτων
Δημιουργήστε παρακολούθηση αποθεμάτων για την επιχείρησή σας. Η διαχείριση αποθεμάτων σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα επίπεδα αποθεμάτων και να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για χαμηλά αποθέματα.
| Ρύθμιση | Περιγραφή |
|---|---|
| Ενεργοποίηση Διαχείρισης Αποθεμάτων | Πλαίσιο ελέγχου για ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της παρακολούθησης αποθεμάτων |
Όταν είναι ενεργοποιημένη:
- Επικύρωση αποθεμάτων στα τιμολόγια
- Παρακολούθηση αποθεμάτων και ειδοποιήσεις για χαμηλά αποθέματα
- Η ενότητα Απόθεμα εμφανίζεται στην πλαϊνή μπάρα (Πίνακας Ελέγχου, Είδη, Συναλλαγές)
- Τα επίπεδα αποθεμάτων παρακολουθούνται αυτόματα με τις πωλήσεις και τις προσαρμογές
Όταν είναι απενεργοποιημένη:
- Καμία επικύρωση αποθεμάτων
- Απλοποιημένη δημιουργία τιμολογίων χωρίς ελέγχους αποθεμάτων
Ενεργοποιήστε τη διαχείριση αποθεμάτων μόνο για επιχειρήσεις που διακινούν φυσικά προϊόντα. Οι επιχειρήσεις που βασίζονται σε υπηρεσίες μπορούν να την κρατήσουν απενεργοποιημένη.
Πρόσβαση σε Εξωτερικό API
Ενεργοποιήστε την πρόσβαση στο εσωτερικό API για να ενσωματώσετε τον κατάλογο προϊόντων σας με πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου και εφαρμογές τρίτων.
| Ρύθμιση | Περιγραφή |
|---|---|
| Ενεργοποίηση Πρόσβασης σε Εξωτερικό API | Πλαίσιο ελέγχου για ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της πρόσβασης στο API |
Όταν είναι ενεργοποιημένη, τα τελικά σημεία του API γίνονται διαθέσιμα για:
- Ενσωμάτωση με πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου
- Συγχρονισμό του καταλόγου προϊόντων με εξωτερικά συστήματα
- Αυτοματοποίηση της ανταλλαγής δεδομένων με εφαρμογές τρίτων
Διατηρήστε τα διαπιστευτήριά σας API ασφαλή. Ποτέ μην τα μοιράζεστε δημόσια. Απενεργοποιήστε την πρόσβαση στο API όταν δεν χρησιμοποιείται.
Συγχρονισμός Αντιγράφων Ασφαλείας Google Drive
Συγχρονίστε κρυπτογραφημένα αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων στο Google Drive για ασφαλή αποθήκευση στο cloud.
| Ρύθμιση | Περιγραφή |
|---|---|
| Κατάσταση | Κατάσταση σύνδεσης — Μη Συνδεδεμένο (κόκκινο) ή Συνδεδεμένο (πράσινο) |
| Σύνδεση Google Drive | Κουμπί για έλεγχο ταυτότητας και σύνδεση του λογαριασμού σας στο Google Drive |
Πώς Λειτουργεί
- Τα αντίγραφα ασφαλείας συμπιέζονται με LZ4p και κρυπτογραφούνται με AES-256 πριν από τη μεταφόρτωση για μέγιστη ασφάλεια και ελάχιστη χρήση αποθηκευτικού χώρου
- Θα δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας μόνο για τα δεδομένα της επιχείρησής σας από τη βάση δεδομένων SQLite
- Τα αντίγραφα ασφαλείας συγχρονίζονται αυτόματα με το συνδεδεμένο σας Google Drive
Ρύθμιση
- Κάντε κλικ στο Σύνδεση Google Drive
- Επαληθεύστε την ταυτότητά σας με τον λογαριασμό σας Google
- Δώστε άδεια για την αποθήκευση αντιγράφων ασφαλείας
- Μόλις συνδεθείτε, η κατάσταση αλλάζει σε Συνδεδεμένο (πράσινο)
- Τα αντίγραφα ασφαλείας αρχίζουν να συγχρονίζονται αυτόματα
Τα αντίγραφα ασφαλείας συμπιέζονται και κρυπτογραφούνται πριν από τη μεταφόρτωση. Τα δεδομένα σας παραμένουν ασφαλή κατά τη μεταφορά και την αποθήκευση στο Google Drive.
Εμφάνιση Φόρου σε Τιμολόγιο & Εκτύπωση
Διαμορφώστε ποιοι τύποι φόρων εμφανίζονται στα εκτυπωμένα έγγραφα. Θα εμφανίζονται μόνο οι επιλεγμένοι τύποι.
| Ρύθμιση | Περιγραφή |
|---|---|
| GST (Φόρος Αγαθών & Υπηρεσιών) | Πλαίσιο ελέγχου — εμφάνιση GST στα τιμολόγια και τις εκτυπώσεις |
| TGCS (Φόρος που Εισπράττεται στην Πηγή) | Πλαίσιο ελέγχου — εμφάνιση TCS στα τιμολόγια και τις εκτυπώσεις |
| TDS (Φόρος που Παρακρατείται στην Πηγή) | Πλαίσιο ελέγχου — εμφάνιση TDS στα τιμολόγια και τις εκτυπώσεις |
Επιλέξτε GST για όλες τις συναλλαγές. Προσθέστε TCS/TDS για τις εκπτώσεις συμμόρφωσης όπως απαιτείται από τους φορολογικούς κανονισμούς.
Διαμόρφωση Τύπου Επιχείρησης
Διαμορφώστε τον τύπο της επιχείρησής σας για να προσαρμόσετε τις διαθέσιμες λειτουργίες και τη συμπεριφορά της εφαρμογής.
| Ρύθμιση | Περιγραφή |
|---|---|
| Τύπος Επιχείρησης | Επιλέξτε τον τύπο της επιχείρησής σας — π.χ., Βασισμένη σε προϊόντα, Βασισμένη σε υπηρεσίες, ή Και τα δύο |
Η ρύθμιση του τύπου επιχείρησης ελέγχει:
- Ποιες ενότητες και λειτουργίες είναι ορατές
- Τα προεπιλεγμένα πεδία που εμφανίζονται στα τιμολόγια και τις εκτιμήσεις
- Τη συμπεριφορά του καταλόγου προϊόντων (αγαθά έναντι υπηρεσιών)
Πύλη Πληρωμών (Razorpay)
Διαμορφώστε τα διαπιστευτήρια του Razorpay για την αποδοχή online πληρωμών τιμολογίων από τους πελάτες σας.
| Ρύθμιση | Περιγραφή |
|---|---|
| Ενεργοποίηση Πύλης Πληρωμών | Πλαίσιο ελέγχου για ενεργοποίηση/απενεργοποίηση της ενσωμάτωσης της πύλης πληρωμών |
:::info Σύντομα Διαθέσιμο Η ενσωμάτωση της Πύλης Πληρωμών είναι προς το παρόν απενεργοποιημένη και θα είναι διαθέσιμη σε μελλοντική ενημέρωση. Το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση Πύλης Πληρωμών είναι προς το παρόν μη λειτουργικό. :::
Τρόπος Διαμόρφωσης
- Πλοηγηθείτε στη Διαχείριση → Ρυθμίσεις από την πλαϊνή μπάρα
- Διαμορφώστε κάθε ενότητα όπως απαιτείται:
- Γλώσσα — επιλέξτε γλώσσα διεπαφής
- Νόμισμα — ορίστε προεπιλεγμένο νόμισμα
- Διαμόρφωση Φόρου — επιλέξτε χώρα/περιοχή, ζώνη ώρας, ονόματα φόρων και στοιχεία
- Διαχείριση Αποθεμάτων — ενεργοποίηση/απενεργοποίηση παρακολούθησης αποθεμάτων
- Πρόσβαση σε Εξωτερικό API — ενεργοποίηση/απενεργοποίηση πρόσβασης API για ενσωματώσεις
- Συγχρονισμός Αντιγράφων Ασφαλείας Google Drive — συνδέστε το Google Drive για κρυπτογραφημένα αντίγραφα ασφαλείας
- Εμφάνιση Φόρου σε Τιμολόγιο & Εκτύπωση — επιλέξτε ποιοι τύποι φόρων εμφανίζονται στα έγγραφα
- Διαμόρφωση Τύπου Επιχείρησης — ορίστε τον τύπο της επιχείρησης
- Πύλη Πληρωμών (Razorpay) — σύντομα διαθέσιμο
- Οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα
Διαμορφώστε αυτές τις ρυθμίσεις πριν δημιουργήσετε τιμολόγια, προϊόντα ή οικονομικές εγγραφές. Η αλλαγή των ρυθμίσεων αργότερα θα επηρεάσει μόνο τις νέες εγγραφές — οι υπάρχουσες εγγραφές θα διατηρήσουν τις ρυθμίσεις με τις οποίες δημιουργήθηκαν.
Σχετικά Θέματα
- Διαχείριση Επιχείρησης — διαχειριστείτε το προφίλ και τα στοιχεία της επιχείρησης
- Ρόλοι Χρηστών — διαχειριστείτε τους ρόλους και τα δικαιώματα των χρηστών
- Εγκρίσεις — διαμορφώστε τις ροές εργασίας έγκρισης
- Αναφορά GST — δείτε τα δεδομένα φόρου GST με βάση τη διαμόρφωση του φόρου σας
- Επισκόπηση Αποθέματος — πίνακας ελέγχου και διαχείριση αποθέματος