Skip to main content

Επισκόπηση Διαχείρισης

Η ενότητα Διαχείρισης παρέχει ολοκληρωμένα εργαλεία για τη διαχείριση του συστήματός σας LKG for Billing, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης χρηστών, των ροών εργασίας έγκρισης, των ρυθμίσεων της επιχείρησης και της διαμόρφωσης του συστήματος.

Επισκόπηση​

Η ενότητα Διαχείρισης σας επιτρέπει να:

  • Διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις και τη διαμόρφωση της επιχείρησης
  • Ελέγχετε τους ρόλους και τα δικαιώματα των χρηστών
  • Διαμορφώσετε τις ροές εργασίας έγκρισης
  • Ρυθμίσετε τις προτιμήσεις του συστήματος
  • Διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις ασφαλείας
  • Διαμορφώσετε τις ενσωματώσεις

Πρόσβαση στη Διαχείριση​

Πλοηγηθείτε στη Διαχείριση από το κύριο μενού (διαθέσιμο μόνο σε διαχειριστές)

Βασικοί Τομείς Διαχείρισης​

Διαχείριση Επιχείρησης​

  • Προφίλ και στοιχεία εταιρείας
  • Πληροφορίες επιχείρησης
  • Φορολογικές ρυθμίσεις (GST, PAN)
  • Διαχείριση υποκαταστημάτων/τοποθεσιών
  • Ώρες λειτουργίας και προτιμήσεις επιχείρησης

Ρόλοι & Δικαιώματα Χρηστών​

  • Δημιουργία και διαχείριση ρόλων χρηστών
  • Ανάθεση δικαιωμάτων σε ρόλους
  • Έλεγχος πρόσβασης σε λειτουργίες
  • Ορισμός δυνατοτήτων χρηστών
  • Έλεγχος πρόσβασης βάσει ρόλου (RBAC)

Ροές Εργασίας Έγκρισης​

  • Διαμόρφωση διαδικασιών έγκρισης
  • Ορισμός ιεραρχιών έγκρισης
  • Ορισμός κανόνων έγκρισης
  • Διαχείριση αιτημάτων έγκρισης
  • Παρακολούθηση κατάστασης έγκρισης

Ρυθμίσεις Συστήματος​

  • Γενικές ρυθμίσεις εφαρμογής
  • Διαμόρφωση email
  • Προτιμήσεις ειδοποιήσεων
  • Πρότυπα τιμολογίων
  • Ρυθμίσεις πύλης πληρωμών
  • Διαμόρφωση φόρων

Ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στη Διαχείριση;​

Διαχειριστής Συστήματος​

  • Πλήρης πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες διαχείρισης
  • Μπορεί να δημιουργήσει και να διαχειριστεί χρήστες
  • Διαμορφώνει τις ρυθμίσεις σε επίπεδο συστήματος
  • Διαχειρίζεται όλες τις ροές εργασίας έγκρισης

Ιδιοκτήτης Επιχείρησης​

  • Πρόσβαση στις ρυθμίσεις της επιχείρησης
  • Διαχείριση χρηστών εντός της επιχείρησής του
  • Διαμόρφωση ροής εργασίας έγκρισης
  • Περιορισμένες ρυθμίσεις συστήματος

Διευθυντής​

  • Πρόσβαση μόνο για προβολή σε ορισμένες ρυθμίσεις
  • Διαχειρίζεται τα μέλη της ομάδας
  • Χειρίζεται τα αιτήματα έγκρισης
  • Περιορισμένη πρόσβαση στη διαμόρφωση

Γρήγοροι Σύνδεσμοι​

Βέλτιστες Πρακτικές​

:::tip Συμβουλές Διαχείρισης

  1. Τακτικοί Έλεγχοι: Ελέγχετε την πρόσβαση και τα δικαιώματα των χρηστών ανά τρίμηνο
  2. Ελάχιστο Προνόμιο: Παραχωρήστε τα ελάχιστα απαραίτητα δικαιώματα
  3. Ροές Εργασίας Έγκρισης: Εφαρμόστε εγκρίσεις για κρίσιμες λειτουργίες
  4. Ρυθμίσεις Αντιγράφων Ασφαλείας: Τεκμηριώστε τις αλλαγές στη διαμόρφωσή σας
  5. Πρώτα η Ασφάλεια: Ενεργοποιήστε την επαλήθευση δύο παραγόντων για τους διαχειριστές :::

Συνήθεις Εργασίες Διαχείρισης​

Προσθήκη Νέου Χρήστη​

  1. Μεταβείτε στην ενότητα Ρόλοι Χρηστών
  2. Δημιουργήστε ή επιλέξτε έναν ρόλο
  3. Προσθέστε χρήστη με εκχωρημένο ρόλο
  4. Ορίστε δικαιώματα και επίπεδα πρόσβασης

Διαμόρφωση Εγκρίσεων​

  1. Πλοηγηθείτε στις Εγκρίσεις
  2. Ορίστε τη ροή εργασίας έγκρισης
  3. Ορίστε την ιεραρχία έγκρισης
  4. Αναθέστε εγκρίνοντες
  5. Δοκιμάστε τη ροή εργασίας

Ενημέρωση Ρυθμίσεων Επιχείρησης​

  1. Μεταβείτε στη Διαχείριση Επιχείρησης
  2. Ενημερώστε τις πληροφορίες της εταιρείας
  3. Διαμορφώστε τις φορολογικές ρυθμίσεις
  4. Αποθηκεύστε τις αλλαγές
  5. Επαληθεύστε τις ενημερώσεις

Θέματα Ασφαλείας​

:::warning Σημαντικές Σημειώσεις Ασφαλείας

  • Προστασία Πρόσβασης Διαχειριστή: Περιορίστε τους λογαριασμούς διαχειριστή
  • Ισχυροί Κωδικοί Πρόσβασης: Επιβάλλετε πολιτικές κωδικών πρόσβασης
  • Αρχεία Καταγραφής Δραστηριοτήτων: Παρακολουθείτε τις δραστηριότητες των διαχειριστών
  • Τακτικοί Έλεγχοι: Ελέγχετε τακτικά τα δικαιώματα των χρηστών
  • Ασφαλείς Ρυθμίσεις: Προστατεύστε τα ευαίσθητα δεδομένα διαμόρφωσης :::

Χρειάζεστε Βοήθεια;​

Για υποστήριξη διαχείρισης:

  • Τεκμηρίωση: Περιηγηθείτε σε λεπτομερείς οδηγούς σε κάθε ενότητα
  • Email Υποστήριξης: admin-support@lkgforbilling.com
  • Τηλεφωνική Υποστήριξη: Διαθέσιμη για προγράμματα Enterprise
  • Εκπαίδευση: Ζητήστε εκπαιδευτικές συνεδρίες για διαχειριστές

:::info Επόμενα Βήματα Εξερευνήστε τις ενότητες διαχείρισης για να διαμορφώσετε το σύστημά σας: