⚙️ Διαχείριση Υποκαταστημάτων
Διαχειριστείτε πολλαπλά υποκαταστήματα της επιχείρησής σας από έναν μόνο λογαριασμό. Κάθε υποκατάστημα μπορεί να έχει τον δικό του αριθμό GST, διεύθυνση και προσωπικό — ενώ μοιράζεται τον ίδιο κατάλογο προϊόντων και τη λογιστική.
Πλοηγηθείτε στη Διαχείριση → Υποκαταστήματα (απαιτείται πρόσβαση διαχειριστή).
Η δημιουργία υποκαταστήματος απαιτεί ρόλο διαχειριστή όλων των υποκαταστημάτων. Οι τυπικοί διαχειριστές μπορούν να προβάλλουν τα υποκαταστήματα αλλά δεν μπορούν να δημιουργήσουν νέα.
Επισκόπηση
Η σελίδα Διαχείρισης Υποκαταστημάτων παραθέτει όλα τα υποκαταστήματα με τα στοιχεία και την κατάστασή τους.
Στήλες Πίνακα
| Στήλη | Περιγραφή |
|---|---|
| Κωδικός | Μοναδικός κωδικός υποκαταστήματος — ορίζεται κατά τη δημιουργία, δεν μπορεί να αλλάξει |
| Όνομα | Όνομα εμφάνισης του υποκαταστήματος |
| Διεύθυνση | Διεύθυνση του υποκαταστήματος |
| Τηλέφωνο | Αριθμός επικοινωνίας του υποκαταστήματος |
| Αριθμός GST | GSTIN συγκεκριμένο για το υποκατάστημα |
| Κεντρικά Γραφεία | Σήμανση που υποδεικνύει το κύριο υποκατάστημα κεντρικών γραφείων |
| Ενέργειες | Επεξεργασία, διαγραφή |
Δημιουργία Υποκαταστήματος
- Κάντε κλικ στο + Νέο Υποκατάστημα
- Συμπληρώστε:
| Πεδίο | Απαιτείται | Περιγραφή |
|---|---|---|
| Κωδικός Υποκαταστήματος | Ναι | Σύντομο μοναδικό αναγνωριστικό (π.χ., HQ, MUM-01) — μόνιμο, δεν μπορεί να αλλάξει μετά την αποθήκευση |
| Όνομα Υποκαταστήματος | Ναι | Πλήρες όνομα εμφάνισης (π.χ., "Υποκατάστημα Μουμπάι") |
| Διεύθυνση | Όχι | Φυσική διεύθυνση του υποκαταστήματος |
| Τηλέφωνο | Όχι | Αριθμός τηλεφώνου επικοινωνίας |
| Αριθμός GST | Όχι | GSTIN συγκεκριμένο για αυτό το υποκατάστημα |
| Κεντρικά Γραφεία | Όχι | Σήμανση ως κύριο υποκατάστημα κεντρικών γραφείων |
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση
Ο Κωδικός Υποκαταστήματος δεν μπορεί να αλλάξει μετά τη δημιουργία του υποκαταστήματος. Επιλέξτε έναν σαφή, συνεπή κωδικό.
Επεξεργασία Υποκαταστήματος
Κάντε κλικ στο Επεξεργασία σε οποιαδήποτε γραμμή υποκαταστήματος για να ενημερώσετε το όνομα, τη διεύθυνση, το τηλέφωνο ή τον αριθμό GST. Ο κωδικός υποκαταστήματος δεν μπορεί να τροποποιηθεί.
Διαγραφή Υποκαταστήματος
Κάντε κλικ στο Διαγραφή για να αφαιρέσετε ένα υποκατάστημα.
Το υποκατάστημα Κεντρικών Γραφείων δεν μπορεί να διαγραφεί. Όλα τα άλλα υποκαταστήματα μπορούν να διαγραφούν μόνο εάν δεν έχουν συσχετισμένες συναλλαγές ή χρήστες.
Εναλλαγή Υποκαταστημάτων
Χρησιμοποιήστε τον Επιλογέα Υποκαταστήματος στη γραμμή πλοήγησης επάνω για εναλλαγή μεταξύ υποκαταστημάτων. Το επιλεγμένο υποκατάστημα φιλτράρει όλα τα εμφανιζόμενα δεδομένα — τιμολόγια, πελάτες, απόθεμα και αναφορές αντικατοπτρίζουν όλα το ενεργό υποκατάστημα.