Έξοδα Υπαλλήλων
Η αναφορά Εξόδων Υπαλλήλων σας επιτρέπει να βλέπετε και να αναλύετε τα έξοδα ομαδοποιημένα ανά υπάλληλο. Χρησιμοποιήστε την για να παρακολουθείτε πόσα ξοδεύει κάθε υπάλληλος, την κατάσταση έγκρισης και τις λεπτομέρειες των μεμονωμένων εξόδων.
Πλοηγηθείτε στο Λογιστική → Αναφορές και κάντε κλικ στην κάρτα Έξοδα Υπαλλήλων.
Στοιχεία Ελέγχου Σελίδας
| Στοιχείο Ελέγχου | Περιγραφή |
|---|---|
| Από | Ημερομηνία έναρξης της περιόδου αναφοράς (DD-MM-YYYY) |
| Έως | Ημερομηνία λήξης της περιόδου αναφοράς (DD-MM-YYYY) |
| Αναπτυσσόμενο μενού Όλες οι Καταστάσεις | Φιλτράρισμα ανά κατάσταση εξόδου — Όλες οι Καταστάσεις, Εγκεκριμένα, Εκκρεμή, Απορριφθέντα |
| Δημιουργία | Δημιουργία της αναφοράς για τα επιλεγμένα φίλτρα |
| Εξαγωγή | Λήψη των δεδομένων της αναφοράς |
Κάρτες Σύνοψης
Έξι κάρτες σύνοψης εμφανίζονται στην κορυφή μετά τη δημιουργία της αναφοράς:
| Κάρτα | Περιγραφή |
|---|---|
| Υπάλληλοι | Αριθμός υπαλλήλων με έξοδα στην περίοδο |
| Συνολικά Έξοδα | Συνολικό ποσό εξόδων για όλους τους υπαλλήλους (₹) |
| Εγκεκριμένα | Συνολικό ποσό εγκεκριμένων εξόδων (₹) |
| Εκκρεμή | Συνολικό ποσό εκκρεμών εξόδων (₹) |
| Απορριφθέντα | Συνολικό ποσό απορριφθέντων εξόδων (₹) |
| Συνολικός Φόρος | Συνολικό ποσό φόρου σε όλα τα έξοδα (₹) |
Σύνοψη Εξόδων ανά Υπάλληλο
Ο πρώτος πίνακας παρέχει μια σύνοψη ομαδοποιημένη ανά κάθε υπάλληλο:
| Στήλη | Περιγραφή |
|---|---|
| Υπάλληλος | Όνομα υπαλλήλου με εικόνα προφίλ |
| Κωδικός | Κωδικός υπαλλήλου (χρωματικά κωδικοποιημένο σήμα) |
| # Εγγραφές | Αριθμός εγγραφών εξόδων για τον υπάλληλο |
| Συνολικό Ποσό | Συνολικό ποσό εξόδων για τον υπάλληλο (₹) |
| Εγκεκριμένα | Συνολικό εγκεκριμένο ποσό (₹) |
| Εκκρεμή | Συνολικό εκκρεμές ποσό (₹) |
| Απορριφθέντα | Συνολικό απορριφθέν ποσό (₹) |
| Φόρος | Συνολικό ποσό φόρου για τον υπάλληλο (₹) |
| % του Συνόλου | Μερίδιο του υπαλλήλου στα συνολικά έξοδα (%) — εμφανίζεται με μια γραμμή προόδου |
Η γραμμή Σύνολο στο κάτω μέρος δείχνει το άθροισμα όλων των στηλών για όλους τους υπαλλήλους.
Λεπτομέρειες Εξόδων
Ο δεύτερος πίνακας (με επικεφαλίδα το πλήθος εγγραφών, π.χ., "ΛΕΠΤΟΜΕΡΕΙΕΣ ΕΞΟΔΩΝ (5 ΕΓΓΡΑΦΕΣ)") δείχνει μεμονωμένες εγγραφές εξόδων:
| Στήλη | Περιγραφή |
|---|---|
| Ημερομηνία | Ημερομηνία του εξόδου |
| Υπάλληλος | Υπάλληλος που υπέβαλε το έξοδο |
| Κατηγορία | Σήμα κατηγορίας εξόδων (π.χ., Εκπαίδευση, Προμηθευτής, Ταξίδια, Τρόφιμα) |
| Περιγραφή | Σε τι αφορά το έξοδο (π.χ., "Μάθημα πιστοποίησης Tally ERP", "Έξοδα τοπικού ταξί για συνάντηση πωλήσεων") |
| Προμηθευτής | Όνομα προμηθευτή |
| Ποσό | Ποσό εξόδου (₹) |
| Φόρος | Ποσό φόρου στο έξοδο (₹) |
| Σύνολο | Συνολικό ποσό = Ποσό + Φόρος (₹) |
| Κατάσταση | Κατάσταση έγκρισης — Εγκεκριμένο (πράσινο), Εκκρεμές (πορτοκαλί), Απορριφθέν (κόκκινο) |
Τρόπος Χρήσης
- Πλοηγηθείτε στις Αναφορές από την πλαϊνή μπάρα
- Κάντε κλικ στην κάρτα Έξοδα Υπαλλήλων
- Ορίστε τις ημερομηνίες Από και Έως για να καθορίσετε την περίοδο αναφοράς
- Προαιρετικά, φιλτράρετε ανά Κατάσταση (Εγκεκριμένα, Εκκρεμή, Απορριφθέντα)
- Κάντε κλικ στο Δημιουργία για να φορτώσετε την αναφορά
- Ελέγξτε τις κάρτες σύνοψης για μια γρήγορη επισκόπηση
- Χρησιμοποιήστε τον πίνακα Σύνοψη Εξόδων ανά Υπάλληλο για να συγκρίνετε τις δαπάνες μεταξύ των υπαλλήλων
- Κάντε κύλιση στις Λεπτομέρειες Εξόδων για μεμονωμένες εγγραφές εξόδων
- Κάντε κλικ στο Εξαγωγή για να κατεβάσετε τα δεδομένα
Σχετικά Θέματα
- Επιχειρηματικά Έξοδα — έξοδα ανά κατηγορία και μηνιαία τάση
- Αναφορά Παρουσίας — επισκόπηση παρουσίας υπαλλήλων
- Επισκόπηση Λογιστικής — όλες οι οικονομικές αναφορές