Αναφορά Επιχειρηματικών Εξόδων
Η αναφορά Επιχειρηματικών Εξόδων δείχνει τα έξοδα της εταιρείας σας ομαδοποιημένα ανά κατηγορία. Χρησιμοποιήστε την για να παρακολουθείτε τα πρότυπα δαπανών, να παρακολουθείτε τις εγκρίσεις και να ελέγχετε το κόστος.
Πλοηγηθείτε στο Λογιστική → Αναφορές και κάντε κλικ στην κάρτα Επιχειρηματικά Έξοδα.
Στοιχεία Ελέγχου Σελίδας
| Στοιχείο Ελέγχου | Περιγραφή |
|---|---|
| Από | Ημερομηνία έναρξης της περιόδου αναφοράς (DD-MM-YYYY) |
| Έως | Ημερομηνία λήξης της περιόδου αναφοράς (DD-MM-YYYY) |
| Αναπτυσσόμενο μενού Όλες οι Καταστάσεις | Φιλτράρισμα ανά κατάσταση εξόδου — Όλες οι Καταστάσεις, Εγκεκριμένα, Εκκρεμή, Απορριφθέντα |
| Δημιουργία | Δημιουργία της αναφοράς για τα επιλεγμένα φίλτρα |
| Εξαγωγή | Λήψη των δεδομένων της αναφοράς |
Κάρτες Σύνοψης
Έξι κάρτες σύνοψης εμφανίζονται στην κορυφή μετά τη δημιουργία της αναφοράς:
| Κάρτα | Περιγραφή |
|---|---|
| Συνολικά Έξοδα | Συνολικό ποσό εξόδων σε όλες τις κατηγορίες (₹) με πλήθος εγγραφών |
| Εγκεκριμένα | Συνολικό ποσό εγκεκριμένων εξόδων (₹) |
| Εκκρεμή | Συνολικό ποσό εκκρεμών εξόδων (₹) με πλήθος εγγραφών |
| Απορριφθέντα | Συνολικό ποσό απορριφθέντων εξόδων (₹) |
| Φόρος | Συνολικό ποσό φόρου σε όλα τα έξοδα (₹) |
| Κορυφαία Κατηγορία | Η κατηγορία με τις υψηλότερες δαπάνες (π.χ., Ενοίκιο) |
Ανάλυση Εξόδων ανά Κατηγορία
Ο πρώτος πίνακας συνοψίζει τα έξοδα ομαδοποιημένα ανά κατηγορία:
| Στήλη | Περιγραφή |
|---|---|
| Κατηγορία | Όνομα κατηγορίας εξόδων (π.χ., Ενοίκιο, Λογισμικό, Κοινόχρηστα, Συντήρηση, Ασφάλιση) |
| # Εγγραφές | Αριθμός εγγραφών εξόδων στην κατηγορία |
| Συνολικό Ποσό | Συνολικό ποσό εξόδων για την κατηγορία (₹) |
| Εγκεκριμένα | Συνολικό εγκεκριμένο ποσό στην κατηγορία (₹) |
| Εκκρεμή | Συνολικό εκκρεμές ποσό στην κατηγορία (₹) |
| Απορριφθέντα | Συνολικό απορριφθέν ποσό στην κατηγορία (₹) |
| Φόρος | Συνολικό ποσό φόρου για την κατηγορία (₹) |
| % του Συνόλου | Μερίδιο της κατηγορίας στα συνολικά έξοδα (%) — εμφανίζεται με μια γραμμή προόδου |
Η γραμμή Σύνολο στο κάτω μέρος δείχνει το άθροισμα όλων των στηλών σε όλες τις κατηγορίες.
Όλες οι Εγγραφές Εξόδων
Ο δεύτερος πίνακας (με επικεφαλίδα το πλήθος εγγραφών, π.χ., "ΟΛΕΣ ΟΙ ΕΓΓΡΑΦΕΣ ΕΞΟΔΩΝ (8)") δείχνει μεμονωμένες εγγραφές εξόδων:
| Στήλη | Περιγραφή |
|---|---|
| Ημερομηνία | Ημερομηνία του εξόδου |
| Κατηγορία | Σήμα κατηγορίας εξόδων (χρωματικά κωδικοποιημένο) |
| Περιγραφή | Σε τι αφορά το έξοδο (π.χ., "Φιλοξενία cloud - Μάρτιος 2026", "Σέρβις κλιματιστικού για το γραφείο") |
| Υπάλληλος | Υπάλληλος που κατέγραψε το έξοδο (εάν ισχύει) |
| Προμηθευτής | Όνομα προμηθευτή (π.χ., AWS, Cool Air Services, ACT Fibernet) |
| Πληρωμή | Μέθοδος πληρωμής που χρησιμοποιήθηκε (π.χ., Πιστωτική Κάρτα, Μετρητά, UPI) |
| Ποσό | Ποσό εξόδου (₹) |
| Φόρος | Ποσό φόρου στο έξοδο (₹) |
| Σύνολο | Συνολικό ποσό = Ποσό + Φόρος (₹) |
| Κατάσταση | Κατάσταση έγκρισης — Εγκεκριμένο (πράσινο), Εκκρεμές (πορτοκαλί), Απορριφθέν (κόκκινο) |
Τρόπος Χρήσης
- Πλοηγηθείτε στις Αναφορές από την πλαϊνή μπάρα
- Κάντε κλικ στην κάρτα Επιχειρηματικά Έξοδα
- Ορίστε τις ημερομηνίες Από και Έως για να καθορίσετε την περίοδο αναφοράς
- Προαιρετικά, φιλτράρετε ανά Κατάσταση (Εγκεκριμένα, Εκκρεμή, Απορριφθέντα)
- Κάντε κλικ στο Δημιουργία για να φορτώσετε την αναφορά
- Ελέγξτε τις κάρτες σύνοψης για μια γρήγορη επισκόπηση — σημειώστε την Κορυφαία Κατηγορία
- Χρησιμοποιήστε τον πίνακα Ανάλυση Εξόδων ανά Κατηγορία για να συγκρίνετε τις δαπάνες μεταξύ των κατηγοριών
- Κάντε κύλιση στις Όλες οι Εγγραφές Εξόδων για λεπτομέρειες μεμονωμένων εξόδων
- Κάντε κλικ στο Εξαγωγή για να κατεβάσετε τα δεδομένα
Σχετικά Θέματα
- Έξοδα Υπαλλήλων — έξοδα ανά υπάλληλο
- Επισκόπηση Επιχειρηματικών Εξόδων — προσθήκη και διαχείριση εξόδων
- Επισκόπηση Λογιστικής — όλες οι οικονομικές αναφορές