Αναφορά Παρουσίας
Η Αναφορά Παρουσίας Υπαλλήλων παρέχει μια μηνιαία επισκόπηση της παρουσίας για όλους τους υπαλλήλους. Χρησιμοποιήστε την για να παρακολουθείτε την παρουσία, τις απουσίες, τις άδειες, τις υπερωρίες και τα πρότυπα παρουσίας των υπαλλήλων.
Πλοηγηθείτε στο Λογιστική → Αναφορές και κάντε κλικ στην κάρτα Αναφορά Παρουσίας.
Στοιχεία Ελέγχου Σελίδας
| Στοιχείο Ελέγχου | Περιγραφή |
|---|---|
| Αναπτυσσόμενο μενού Μήνας | Επιλέξτε τον μήνα (π.χ., Μάρτιος) |
| Αναπτυσσόμενο μενού Έτος | Επιλέξτε το έτος (π.χ., 2026) |
| Δημιουργία Αναφοράς | Δημιουργήστε την αναφορά για τον επιλεγμένο μήνα και έτος |
| Αναζήτηση | Αναζήτηση με βάση το όνομα υπαλλήλου ή το τμήμα |
| Εξαγωγή σε Excel | Λήψη των δεδομένων παρουσίας ως αρχείο Excel |
| Διαχείριση Παρουσίας | Πλοήγηση στη σελίδα διαχείρισης παρουσίας |
Κάρτες Σύνοψης
Έξι κάρτες σύνοψης εμφανίζονται στην κορυφή μετά τη δημιουργία της αναφοράς:
| Κάρτα | Περιγραφή |
|---|---|
| Σύνολο Υπαλλήλων | Συνολικός αριθμός υπαλλήλων που παρακολουθούνται |
| Μέσος Όρος Παρουσίας | Μέσο ποσοστό παρουσίας για όλους τους υπαλλήλους (%) |
| Σύνολο Ημερών Παρουσίας | Συνολικός αριθμός ημερών που οι υπάλληλοι ήταν παρόντες |
| Σύνολο Εργάσιμων Ημερών | Συνολικός αριθμός εργάσιμων ημερών στον επιλεγμένο μήνα |
| Απών | Συνολικός αριθμός ημερών απουσίας για όλους τους υπαλλήλους |
| Μισές Ημέρες | Συνολικός αριθμός παρουσιών μισής ημέρας |
Πίνακας Παρουσίας
Ο πίνακας εμφανίζει λεπτομερή δεδομένα παρουσίας για κάθε υπάλληλο:
| Στήλη | Περιγραφή |
|---|---|
| Υπάλληλος | Όνομα υπαλλήλου με εικόνα προφίλ |
| Τμήμα | Τμήμα στο οποίο ανήκει ο υπάλληλος (π.χ., Μηχανική, Πωλήσεις, Οικονομικά, Λειτουργίες) |
| Εργάσιμες Ημέρες | Σύνολο εργάσιμων ημερών του μήνα για τον υπάλληλο |
| Παρών | Αριθμός ημερών που ο υπάλληλος ήταν πλήρως παρών (πράσινο σήμα) |
| Μισή Ημέρα | Αριθμός παρουσιών μισής ημέρας (κίτρινο σήμα) |
| Σε Άδεια | Αριθμός εγκεκριμένων ημερών άδειας (μπλε σήμα) |
| Απών | Αριθμός ημερών απουσίας (κόκκινο σήμα) |
| Σύνολο Ωρών | Συνολικές ώρες εργασίας κατά τη διάρκεια του μήνα |
| Ώρες Υπερωρίας | Ώρες υπερωρίας που εργάστηκε πέραν των κανονικών ωρών |
| Ποσοστό Παρουσίας % | Ποσοστό παρουσίας για τον υπάλληλο — χρωματικά κωδικοποιημένο (πράσινο για υψηλό, κόκκινο για χαμηλό) |
Ο πίνακας υποστηρίζει σελιδοποίηση με διαμορφώσιμα Στοιχεία ανά σελίδα.
Τρόπος Χρήσης
- Πλοηγηθείτε στις Αναφορές από την πλαϊνή μπάρα
- Κάντε κλικ στην κάρτα Αναφορά Παρουσίας
- Επιλέξτε τον Μήνα και το Έτος από τα αναπτυσσόμενα μενού
- Κάντε κλικ στο Δημιουργία Αναφοράς για να φορτώσετε τα δεδομένα
- Ελέγξτε τις κάρτες σύνοψης για μια γρήγορη επισκόπηση
- Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης για να βρείτε συγκεκριμένους υπαλλήλους ή τμήματα
- Κάντε κλικ στο Εξαγωγή σε Excel για να κατεβάσετε την αναφορά
- Κάντε κλικ στο Διαχείριση Παρουσίας για να ενημερώσετε τις εγγραφές παρουσίας
Σχετικά Θέματα
- Έξοδα Υπαλλήλων — έξοδα ανά υπάλληλο
- Επισκόπηση Λογιστικής — όλες οι οικονομικές αναφορές