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Schnellstartanleitung

Starten Sie mit LKG for Billing in 15 Minuten! Diese Anleitung führt Sie durch die Erstellung Ihres ersten vollständigen Rechnungs-Workflows.

🎯 Was Sie lernen werden​

Am Ende dieser Anleitung haben Sie:

  • ✅ Sich in die Anwendung eingeloggt
  • ✅ Einen Kunden hinzugefügt
  • ✅ Ein Produkt/eine Dienstleistung erstellt
  • ✅ Eine Rechnung generiert
  • ✅ Eine Zahlung erfasst

Geschätzte Zeit: 15 Minuten

🚀 Schritt 1: Anmeldung (2 Minuten)​

Option A: Demo-Modus (Für den ersten Gebrauch empfohlen)​

  1. Navigieren Sie zur Anmeldeseite
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Demo"
  3. Sie sind mit Beispieldaten angemeldet!

Option B: Konto erstellen​

  1. Klicken Sie auf "Registrieren" oder "Anmelden"
  2. Füllen Sie Ihre Geschäftsdaten aus
  3. Bestätigen Sie Ihre E-Mail (falls erforderlich)
  4. Melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an

📖 Detaillierte Anleitung: Anmeldung & Registrierung

👥 Schritt 2: Fügen Sie Ihren ersten Kunden hinzu (3 Minuten)​

  1. Klicken Sie im Navigationsmenü auf "Kunden"
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kunde hinzufügen"
  3. Füllen Sie die Kundeninformationen aus:

Beispieldaten:

Name: Tech Solutions GmbH
E-Mail: contact@techsolutions.com
Telefon: +49-123-4567890
Adresse: 123 Business Park, Berlin
Stadt: Berlin
Bundesland: Berlin
PLZ: 10115
Land: Deutschland
  1. Klicken Sie auf "Kunde speichern"
  2. ✅ Erfolg! Der Kunde ist jetzt in Ihrer Datenbank

📖 Detaillierte Anleitung: Kunden erstellen

📦 Schritt 3: Erstellen Sie Ihr erstes Produkt (3 Minuten)​

  1. Klicken Sie im Navigationsmenü auf "Produkte"
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Produkt hinzufügen"
  3. Füllen Sie die Produktdetails aus:

Beispieldaten:

Name: Professionelle IT-Beratung
SKU: CONS-001
Preis: 150
Beschreibung: Professionelle IT-Beratungsdienste - Stundensatz
Kategorie: Dienstleistungen
Einheit: Stunde
Steuersatz: 19
  1. Klicken Sie auf "Produkt speichern"
  2. ✅ Erfolg! Produkt zum Katalog hinzugefügt

📖 Detaillierte Anleitung: Produkte erstellen

📋 Schritt 4: Erstellen Sie Ihre erste Rechnung (5 Minuten)​

  1. Klicken Sie im Navigationsmenü auf "Rechnungen"
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Rechnung erstellen"
  3. Füllen Sie die Rechnungsdetails aus:

Rechnungskopf:

Kunde: Wählen Sie "Tech Solutions GmbH"
Rechnungsdatum: Heutiges Datum
Fälligkeitsdatum: 30 Tage ab heute

Positionen hinzufügen:

Produkt: Professionelle IT-Beratung
Beschreibung: IT-Beratungsdienste für November 2024
Menge: 10
Preis: 150 (automatisch vom Produkt übernommen)
Steuer: 19% (automatisch übernommen)
  1. Überprüfen Sie die Summen:
Zwischensumme: 1.500 €
Steuer (19%): 285 €
Gesamtsumme: 1.785 €
  1. Klicken Sie auf "Speichern und Senden", um die Rechnung zu speichern und per E-Mail zu versenden
  2. ✅ Erfolg! Rechnung erstellt und an den Kunden gesendet

📖 Detaillierte Anleitung: Rechnungen erstellen

💰 Schritt 5: Erfassen Sie eine Zahlung (2 Minuten)​

  1. Klicken Sie in der gerade erstellten Rechnung auf "Zahlung erfassen"
  2. Füllen Sie die Zahlungsdetails aus:

Zahlungsinformationen:

Betrag: 1785 (voller Betrag)
Datum: Heutiges Datum
Methode: Banküberweisung
Referenz: TXN20241120-123456
  1. Aktivieren Sie ☑ "Beleg an Kunden senden"
  2. Klicken Sie auf "Zahlung erfassen"
  3. ✅ Erfolg! Zahlung erfasst und Rechnung als BEZAHLT markiert

📖 Detaillierte Anleitung: Zahlungen erfassen

🎉 Herzlichen Glückwunsch!​

Sie haben Ihren ersten End-to-End-Abrechnungsworkflow abgeschlossen!

Was Sie erreicht haben:​

  1. ✅ Kundenverwaltung - Einen Kunden zu Ihrer Datenbank hinzugefügt
  2. ✅ Produktkatalog - Eine abrechenbare Dienstleistung erstellt
  3. ✅ Rechnungsstellung - Eine professionelle Rechnung generiert
  4. ✅ Zahlungsverfolgung - Eine erhaltene Zahlung erfasst
  5. ✅ E-Mail-Kommunikation - Rechnung und Beleg an den Kunden gesendet

🔄 Kurzanleitung zum Workflow​

Kunde → Produkt → Rechnung → Zahlung
   ↓          ↓         ↓         ↓
 Infos hinzufügen  Preis festlegen  Rechnung senden  Bezahlung erhalten

📊 Sehen Sie sich Ihr Dashboard an​

Gehen Sie zurück zum Dashboard, um zu sehen:

  • Gesamtzahl Kunden: 1
  • Gesamtzahl Produkte: 1
  • Gesamtzahl Rechnungen: 1
  • Gesamteinnahmen: 1.785 €

🚀 Nächste Schritte​

Nachdem Sie die Grundlagen beherrschen, erkunden Sie:

Erweitern Sie Ihre Geschäftsdaten​

Erweiterte Funktionen​

Geschäftseinblicke​

Anpassung​

💡 Profi-Tipps für neue Benutzer​

:::tip Tipps für den Einstieg

  1. Zuerst den Demo-Modus verwenden - Erkunden Sie ohne echte Daten zu beeinflussen
  2. Klein anfangen - Fügen Sie einige Kunden und Produkte hinzu, um zu lernen
  3. Alles testen - Senden Sie sich selbst Testrechnungen
  4. Einstellungen frühzeitig konfigurieren - Richten Sie Geschäftsinformationen und Logo ein
  5. Berichte erkunden - Sehen Sie, welche Einblicke verfügbar sind
  6. E-Mail einrichten - Konfigurieren Sie SMTP für automatische E-Mails
  7. Backups aktivieren - Schützen Sie Ihre Daten vom ersten Tag an
  8. Tutorials ansehen - Sehen Sie sich Videoanleitungen an (falls verfügbar) :::

🆘 Benötigen Sie Hilfe?​

Häufig gestellte Fragen​

F: Kann ich eine Rechnung nach dem Senden bearbeiten?
A: Nur Rechnungsentwürfe können bearbeitet werden. Für gesendete Rechnungen erstellen Sie eine Gutschrift.

F: Wie gehe ich mit Teilzahlungen um?
A: Erfassen Sie jede Zahlung separat. Die Rechnung verfolgt den Restbetrag automatisch.

F: Kann ich das Erscheinungsbild der Rechnung anpassen?
A: Ja! Gehen Sie zu Einstellungen → Rechnungseinstellungen, um Vorlagen und Farben auszuwählen.

F: Wie importiere ich vorhandene Kundendaten?
A: Verwenden Sie Einstellungen → Import/Export, um CSV- oder Excel-Dateien hochzuladen.

F: Werden meine Daten gesichert?
A: Aktivieren Sie automatische Backups in den Einstellungen → Erweiterte Einstellungen.

Weitere Hilfe erhalten​

  • Vollständige Dokumentation - Umfassende Anleitungen
  • Suche - Verwenden Sie die Suchleiste oben
  • Support - Kontaktieren Sie das Support-Team
  • FAQs - Häufig gestellte Fragen

🎓 Empfohlener Lernpfad​

Für systematisches Lernen folgen Sie dieser Reihenfolge:

  1. ✅ Schnellstartanleitung (Sie sind hier!)
  2. Dashboard-Übersicht - Verstehen Sie Ihren Arbeitsbereich
  3. Kundenverwaltung - Meistern Sie Kundendaten
  4. Produktverwaltung - Bauen Sie Ihren Katalog auf
  5. Rechnungserstellung - Professionelle Abrechnung
  6. Zahlungsverfolgung - Geldmanagement
  7. Berichte & Analysen - Geschäftseinblicke
  8. Einstellungen & Konfiguration - Anpassung

Bereit, tiefer einzutauchen? Erkunden Sie die vollständige Dokumentation oder erstellen Sie weitere Rechnungen! 🚀