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Schnellstartanleitung

Starten Sie mit LKG for Billing in 15 Minuten! Diese Anleitung führt Sie durch die Erstellung Ihres ersten vollständigen Rechnungs-Workflows.

🎯 Was Sie lernen werden​

Am Ende dieser Anleitung haben Sie:

  • ✅ Sich in die Anwendung eingeloggt
  • ✅ Einen Kunden hinzugefügt
  • ✅ Ein Produkt/eine Dienstleistung erstellt
  • ✅ Eine Rechnung generiert
  • ✅ Eine Zahlung erfasst

Geschätzte Zeit: 15 Minuten

🚀 Schritt 1: Anmeldung (2 Minuten)​

Option A: Demo-Modus (Für den ersten Gebrauch empfohlen)​

  1. Navigieren Sie zur Anmeldeseite
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Demo"
  3. Sie sind mit Beispieldaten angemeldet!

Option B: Konto erstellen​

  1. Klicken Sie auf „Registrieren" oder „Sign Up"

  2. Füllen Sie Ihre persönlichen Daten (Name, E-Mail, Passwort) und Geschäftsdaten (Firmenname, Adresse, GSTIN/Steuer-ID, geschäftliche E-Mail & Telefon) aus

  3. Wählen Sie Ihre Geschäftsmodule — beginnen Sie mit:

    • Billing (immer enthalten) — Rechnungen, Kostenvoranschläge & Zahlungen
    • Hotel- & Essensbestellungen (optional) — Tischbestellungen, KOT, Speisekarte & Abrechnung
    • Krankenhaus / Apotheke (Vorschau) — Ambulanz, Stationär, Rezepte & Bestand

    Sie können Module später über die Einstellungen aktivieren oder deaktivieren.

  4. Bestätigen Sie Ihre E-Mail (falls erforderlich) und melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an

📖 Detaillierte Anleitung: Anmeldung & Registrierung

👥 Schritt 2: Fügen Sie Ihren ersten Kunden hinzu (3 Minuten)​

  1. Klicken Sie im Navigationsmenü auf „Kunden"
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kunde hinzufügen"
  3. Füllen Sie die Kundeninformationen aus:

Beispieldaten:

Name: Tech Solutions Pvt Ltd
Email: contact@techsolutions.com
Phone: +91-98765-43210
Address: 123 Business Park, Bangalore
City: Bangalore
State: Karnataka
Pincode: 560001
Country: India
  1. Klicken Sie auf „Kunde speichern"
  2. ✅ Erfolg! Der Kunde ist jetzt in Ihrer Datenbank

📖 Detaillierte Anleitung: Kunden erstellen

📦 Schritt 3: Erstellen Sie Ihr erstes Produkt (3 Minuten)​

  1. Klicken Sie im Navigationsmenü auf „Produkte"
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Produkt hinzufügen"
  3. Füllen Sie die Produktdetails aus:

Beispieldaten:

Name: Professional IT Consulting
SKU: CONS-001
Price: 1500
Description: Professional IT consulting services - hourly rate
Category: Services
Unit: Hour
Tax Rate: 18
  1. Klicken Sie auf „Produkt speichern"
  2. ✅ Erfolg! Produkt zum Katalog hinzugefügt

📖 Detaillierte Anleitung: Produkte erstellen

📋 Schritt 4: Erstellen Sie Ihre erste Rechnung (5 Minuten)​

  1. Klicken Sie im Navigationsmenü auf „Rechnungen"
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Rechnung erstellen"
  3. Füllen Sie die Rechnungsdetails aus:

Rechnungskopf:

Customer: Select "Tech Solutions Pvt Ltd"
Invoice Date: Today's date
Due Date: 30 days from today

Positionen hinzufügen:

Product: Professional IT Consulting
Description: IT consulting services for November 2024
Quantity: 10
Price: 1500 (auto-filled from product)
Tax: 18% (auto-filled)
  1. Überprüfen Sie die Summen:
Subtotal: ₹15,000
Tax (18%): ₹2,700
Grand Total: ₹17,700
  1. Klicken Sie auf „Speichern und Senden", um die Rechnung zu speichern und per E-Mail zu versenden
  2. ✅ Erfolg! Rechnung erstellt und an den Kunden gesendet

📖 Detaillierte Anleitung: Rechnungen erstellen

💰 Schritt 5: Erfassen Sie eine Zahlung (2 Minuten)​

  1. Klicken Sie in der gerade erstellten Rechnung auf „Zahlung erfassen"
  2. Füllen Sie die Zahlungsdetails aus:

Zahlungsinformationen:

Amount: 17700 (full amount)
Date: Today's date
Method: Bank Transfer
Reference: TXN20241120-123456
  1. Aktivieren Sie ☑ „Beleg an Kunden senden"
  2. Klicken Sie auf „Zahlung erfassen"
  3. ✅ Erfolg! Zahlung erfasst und Rechnung als BEZAHLT markiert

📖 Detaillierte Anleitung: Zahlungen erfassen

🎉 Herzlichen Glückwunsch!​

Sie haben Ihren ersten End-to-End-Abrechnungsworkflow abgeschlossen!

Was Sie erreicht haben:​

  1. ✅ Kundenverwaltung - Einen Kunden zu Ihrer Datenbank hinzugefügt
  2. ✅ Produktkatalog - Eine abrechenbare Dienstleistung erstellt
  3. ✅ Rechnungsstellung - Eine professionelle Rechnung generiert
  4. ✅ Zahlungsverfolgung - Eine erhaltene Zahlung erfasst
  5. ✅ E-Mail-Kommunikation - Rechnung und Beleg an den Kunden gesendet

🔄 Kurzübersicht des Workflows​

Customer → Product → Invoice → Payment
   ↓          ↓         ↓         ↓
 Add Info  Set Price  Send Bill  Get Paid

📊 Sehen Sie sich Ihr Dashboard an​

Gehen Sie zurück zum Dashboard, um zu sehen:

  • Kunden gesamt: 1
  • Produkte gesamt: 1
  • Rechnungen gesamt: 1
  • Umsatz gesamt: ₹17.700

🧭 Alle Module erkunden​

LKG for Billing ist mehr als nur Rechnungsstellung. Hier ist die vollständige Funktionsübersicht — jeder Bereich hat seine eigene ausführliche Anleitung.

💵 Verkauf & Abrechnung​

🛒 Einkauf & Bestand​

📊 Buchhaltung & Berichte​

👥 Mitarbeiterverwaltung​

🍽️ Hotel- & Essensbestellungen (optionales Modul)​

⚙️ Administration & Konto​

💡 Profi-Tipps für neue Benutzer​

:::tip Tipps für den Einstieg

  1. Zuerst den Demo-Modus verwenden - Erkunden Sie, ohne echte Daten zu beeinflussen
  2. Klein anfangen - Fügen Sie einige Kunden und Produkte hinzu, um zu lernen
  3. Alles testen - Senden Sie sich selbst Testrechnungen
  4. Einstellungen frühzeitig konfigurieren - Richten Sie Geschäftsinformationen und Logo ein
  5. Berichte erkunden - Sehen Sie, welche Einblicke verfügbar sind
  6. E-Mail einrichten - Konfigurieren Sie SMTP für automatische E-Mails
  7. Backups aktivieren - Schützen Sie Ihre Daten vom ersten Tag an
  8. Tutorials ansehen - Sehen Sie sich Videoanleitungen an (falls verfügbar) :::

🆘 Benötigen Sie Hilfe?​

Häufig gestellte Fragen​

F: Kann ich eine Rechnung nach dem Senden bearbeiten?
A: Nur Rechnungsentwürfe können bearbeitet werden. Für gesendete Rechnungen erstellen Sie eine Gutschrift.

F: Wie gehe ich mit Teilzahlungen um?
A: Erfassen Sie jede Zahlung separat. Die Rechnung verfolgt den Restbetrag automatisch.

F: Kann ich das Erscheinungsbild der Rechnung anpassen?
A: Ja! Gehen Sie zu Einstellungen → Rechnungseinstellungen, um Vorlagen und Farben auszuwählen.

F: Wie importiere ich vorhandene Kundendaten?
A: Verwenden Sie Einstellungen → Import/Export, um CSV- oder Excel-Dateien hochzuladen.

F: Werden meine Daten gesichert?
A: Aktivieren Sie automatische Backups in den Einstellungen → Erweiterte Einstellungen.

Weitere Hilfe erhalten​

  • Vollständige Dokumentation - Umfassende Anleitungen
  • Suche - Verwenden Sie die Suchleiste oben
  • Support - Kontaktieren Sie das Support-Team
  • FAQs - Häufig gestellte Fragen

🎓 Empfohlener Lernpfad​

Für systematisches Lernen folgen Sie dieser Reihenfolge:

Grundlagen​

  1. ✅ Schnellstartanleitung (Sie sind hier!)
  2. Dashboard-Übersicht - Verstehen Sie Ihren Arbeitsbereich
  3. Kundenverwaltung - Meistern Sie Kundendaten
  4. Produktverwaltung - Bauen Sie Ihren Katalog auf

Kernabrechnung​

  1. Rechnungserstellung - Professionelle Abrechnung
  2. Kostenvoranschläge - Angebote, die zu Rechnungen werden
  3. Lieferscheine - Versandte Waren verfolgen
  4. Zahlungsverfolgung - Geldmanagement
  5. Forderungen - Ausstehende Salden

Einkauf & Bestand​

  1. Bestellungen - Bei Lieferanten bestellen
  2. Eingangsrechnungen - Lieferantenrechnungen erfassen
  3. Bestand - Lager, Transaktionen & Anpassungen

Buchhaltung & Team​

  1. Geschäftsausgaben - Ausgaben verfolgen
  2. Berichte & Analysen - Geschäftseinblicke
  3. Mitarbeiterverwaltung - Personal, Anwesenheit & Gehaltsabrechnung

Optionale Module​

  1. Hotel- & Essensbestellungen - Tische, KOT & Küche
  2. Krankenhaus / Apotheke - Ambulanz, Stationär, Labor, Scans & mehr

Konto​

  1. Einstellungen & Konfiguration - Anpassung
  2. Abonnement - Pläne, Nutzung & Abrechnungshistorie

Bereit, tiefer einzutauchen? Erkunden Sie die vollständige Dokumentation oder erstellen Sie weitere Rechnungen! 🚀