🛒 Bestellungsübersicht
Bestellungen (Purchase Orders, POs) sind Dokumente, die an Lieferanten gesendet werden, um Waren oder Dienstleistungen formell anzufordern. Sie erfassen, was Sie kaufen möchten, zu welchem Preis und wann Sie die Lieferung erwarten – und schaffen so eine Papierspur für Ihren Beschaffungsprozess.
Navigieren Sie im Hauptmenü zu Bestellungen, um alle Ihre Bestellungen anzuzeigen.
Zusammenfassungskarten
| Karte | Was sie anzeigt |
|---|---|
| Gesamt | Alle Bestellungen – Gesamtzahl aller Bestellungen |
| Entwurf | Noch nicht gesendet – Anzahl der noch nicht an den Lieferanten gesendeten Bestellungen |
| Gesendet | Warten auf Lieferung – Anzahl der gesendeten Bestellungen, die auf Waren warten |
| Erhalten | Waren erhalten – Anzahl der Bestellungen, bei denen die Waren vollständig eingegangen sind |
Suchen & Erstellen
- Verwenden Sie die Suchleiste oben, um nach Bestellnummer, Lieferantenname oder anderen Details zu filtern.
- Klicken Sie auf + Neue Bestellung (oben rechts), um eine neue Bestellung zu erstellen.
Tabellenspalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Bestell-Nr. | Automatisch generierte Bestellnummer (z. B. PO-2526-001) |
| Lieferant | Name und Telefonnummer des Lieferanten |
| Bestelldatum | Datum, an dem die Bestellung aufgegeben wurde |
| Erwartete Lieferung | Zieldatum für den Wareneingang |
| Artikel | Anzahl der Positionen in der Bestellung |
| Gesamt | Gesamtbetrag der Bestellung (₹) |
| Status | Aktueller Status – als Label angezeigt (z. B. Entwurf) |
| Aktionen | Aktionssymbole pro Zeile (anzeigen, bearbeiten, löschen) |
Zeilenaktionen
| Symbol | Aktion | Bedingung |
|---|---|---|
| Auge (Anzeigen) | Schreibgeschütztes Popup mit vollständigen Bestelldetails öffnen | Immer sichtbar |
| Stift (Bearbeiten) | Die Bestellung bearbeiten | Ausgeblendet, wenn storniert (Status 4) |
| Mülleimer (Löschen) | Die Bestellung löschen | Ausgeblendet, wenn erhalten oder teilweise erhalten |
Bestellungsstatus
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Entwurf | In Vorbereitung, noch nicht an den Lieferanten gesendet |
| Gesendet | An Lieferanten gesendet, wartet auf Lieferung |
| Erhalten | Alle Waren vollständig erhalten |
| Teilweise erhalten | Einige Waren erhalten, Rest ausstehend |
| Storniert | Bestellung vor Abschluss storniert |
Ändern Sie den Status direkt aus der Liste über das Status-Dropdown in jeder Zeile.
Eine Bestellung anzeigen
Klicken Sie auf das Anzeigen-Symbol (Auge), um ein schreibgeschütztes Popup zu öffnen, das Folgendes anzeigt:
- Name, Telefon und E-Mail des Lieferanten
- Bestelldatum und erwartetes Lieferdatum
- Lieferantenadresse (falls festgelegt)
- Zeitstempel der Erstellung
- Positionen: Produkt, HSN, Menge, Preis, Rabatt, Steuer-%, Steuerbetrag, Gesamt
- Summen: Zwischensumme, Gesamtrabatt, Steuer, Versandkosten, Anpassung, Gesamtsumme
- Notizen und Allgemeine Geschäftsbedingungen (falls festgelegt)
Integration mit Eingangsrechnungen
Sobald die Waren eingegangen sind, stellt der Lieferant eine Rechnung aus:
- Erfassen Sie die Rechnung des Lieferanten in den Eingangsrechnungen.
- Verweisen Sie zur Abstimmung auf die ursprüngliche Bestellnummer.
- Verfolgen Sie, was bestellt und was in Rechnung gestellt wurde.
Erstellen Sie immer eine Bestellung, bevor Sie Waren erhalten. Dies hilft Ihnen, die Rechnung des Lieferanten mit dem abzugleichen, was Sie tatsächlich bestellt haben, und Unstimmigkeiten frühzeitig zu erkennen.