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✏️ Eine Bestellung erstellen

Erstellen Sie eine Bestellung, um Waren oder Dienstleistungen formell bei einem Lieferanten anzufordern. Die Bestellung dokumentiert, was Sie benötigen, wann Sie es benötigen und zu welchem Preis.

Schritte zur Erstellung​

  1. Gehen Sie im Hauptmenü zu Bestellungen.
  2. Klicken Sie auf + Neue Bestellung (oben rechts).
  3. Füllen Sie das Formular aus (siehe Abschnitte unten).
  4. Klicken Sie auf Bestellung erstellen.

Bestellformular - Lieferantendetails, Bestelldetails & Artikeltabelle

Lieferantendetails​

FeldErforderlichBeschreibung
Lieferantenname✅Name des Lieferantenunternehmens oder der Einzelperson
E-Mail—E-Mail-Adresse des Lieferanten
Telefon—Kontaktnummer des Lieferanten mit Ländervorwahl
Adresse—Vollständige Geschäftsadresse des Lieferanten
Info

Lieferantendetails werden bei jeder Bestellung manuell eingegeben. Bei wiederkehrenden Lieferanten kopieren Sie die Details aus einer früheren Bestellung oder speichern Sie einen Lieferantendatensatz als Referenz.

Bestelldetails​

FeldErforderlichBeschreibung
Bestelldatum✅Datum der Bestellung – standardmäßig heute
Erwartete Lieferung—Zieldatum für den Erhalt der Waren vom Lieferanten (TT/MM/JJJJ)
Status—Aktueller Status – standardmäßig Entwurf
Tipp

Das Festlegen eines erwarteten Lieferdatums hilft Ihnen zu verfolgen, wann Waren fällig sind und bei Lieferverzögerungen beim Lieferanten nachzuhaken.

Artikeltabelle​

Jede Zeile repräsentiert ein Produkt oder eine Dienstleistung, die beim Lieferanten bestellt wird:

SpalteBeschreibung
ArtikeldetailsProdukt- oder Dienstleistungsname (zur Suche im Produktkatalog tippen), mit optionalem Beschreibungsfeld darunter
MengeAnzahl der zu bestellenden Einheiten
EinheitMaßeinheit (z. B. Einheit, Stk., Kg, Box)
UVPUnverbindliche Preisempfehlung – wird automatisch aus dem Produktkatalog ausgefüllt
PreisErwarteter Preis pro Einheit vom Lieferanten
RabattAusgehandelter Rabatt in Prozent (%)
Steuer (%)Anwendbarer GST-Steuersatz in Prozent
BetragZeilensumme – automatisch berechnet (schreibgeschützt)

Artikel hinzufügen​

  • + Neue Zeile hinzufügen – fügt eine leere Zeile am Ende hinzu
  • + Artikel in großen Mengen hinzufügen – öffnet einen Produktauswahldialog, um mehrere Artikel auf einmal auszuwählen und hinzuzufügen

Dialog für Massenhinzufügung​

  1. Klicken Sie auf + Artikel in großen Mengen hinzufügen.
  2. Suchen Sie mit der Suchleiste nach Produkten.
  3. Wählen Sie die gewünschten Produkte aus – verwenden Sie Alle auswählen, um alle auszuwählen.
  4. Legen Sie die Mengen mit den +/− Tasten fest.
  5. Klicken Sie auf Artikel hinzufügen, um alle ausgewählten Artikel auf einmal einzufügen.

Bestellformular - Artikel, Notizen, AGB & Summen

Notizen & Allgemeine Geschäftsbedingungen​

FeldBeschreibung
NotizenLieferanweisungen, Qualitätsanforderungen oder interne Notizen (z. B. "Verlängerung der Softwarelizenz")
Allgemeine GeschäftsbedingungenZahlungsbedingungen, Garantieerwartungen, Rückgaberichtlinien

Summenfeld​

ZeileBeschreibung
ZwischensummeSumme aller Artikelbeträge
SteuerGesamtsteuerbetrag über alle Artikel
VersandkostenFracht-, Liefer- oder Verpackungskosten
AnpassungPositive oder negative Anpassung des Endbetrags (z. B. Rundung, Frühzahlerrabatt)
Gesamt (₹)Gesamtsumme = Zwischensumme + Steuer + Versand ± Anpassung
Tipp

Verwenden Sie Anpassung für Rundungsdifferenzen, Frühzahlerrabatte oder jeden anderen Betrag, der nicht in die Artikel oder den Versand passt.

Aktionsschaltflächen​

SchaltflächeModusAktion
Bestellung erstellenNeuSpeichert die neue Bestellung
Bestellung aktualisierenBearbeitenSpeichert Änderungen an einer bestehenden Bestellung
AbbrechenBeideVerwirft Änderungen und kehrt zur Bestellungsliste zurück

Drucken / Teilen​

Nach dem Speichern verwenden Sie die Drucken-Schaltfläche, um ein PDF der Bestellung zu erstellen, das an den Lieferanten gesendet werden kann. Das Bestelldokument enthält:

  • Bestellnummer und -datum
  • Erwartetes Lieferdatum
  • Lieferantendetails
  • Detaillierte Bestellung mit Preisen
  • Allgemeine Geschäftsbedingungen
Info

Das Teilen der Bestellung mit dem Lieferanten vor dem Versand der Waren schafft eine formelle Vereinbarung. Dies schützt Sie bei Streitigkeiten über Preise oder Mengen.

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