✏️ Eine Bestellung erstellen
Erstellen Sie eine Bestellung, um Waren oder Dienstleistungen formell bei einem Lieferanten anzufordern. Die Bestellung dokumentiert, was Sie benötigen, wann Sie es benötigen und zu welchem Preis.
Schritte zur Erstellung
- Gehen Sie im Hauptmenü zu Bestellungen
- Klicken Sie auf + Neue Bestellung (oben rechts)
- Füllen Sie das Formular aus (siehe Abschnitte unten)
- Klicken Sie auf Bestellung erstellen
Lieferantendetails
| Feld | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|
| Lieferantenname | ✅ | Name des Lieferantenunternehmens oder der Einzelperson |
| — | E-Mail-Adresse des Lieferanten | |
| Telefon | — | Kontaktnummer des Lieferanten mit Länderwahl |
| Adresse | — | Vollständige Geschäftsadresse des Lieferanten |
Lieferantendetails werden bei jeder Bestellung manuell eingegeben. Bei wiederkehrenden Lieferanten kopieren Sie die Details aus einer früheren Bestellung oder speichern Sie einen Lieferantendatensatz als Referenz.
Bestelldetails
| Feld | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|
| Bestelldatum | ✅ | Datum der Bestellung – standardmäßig heute |
| Erwartete Lieferung | — | Zieldatum für den Erhalt der Waren vom Lieferanten |
Das Festlegen eines erwarteten Lieferdatums hilft Ihnen zu verfolgen, wann Waren fällig sind und bei Lieferverzögerungen beim Lieferanten nachzuhaken.
Artikeltabelle
Jede Zeile repräsentiert ein Produkt oder eine Dienstleistung, die beim Lieferanten bestellt wird:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Artikeldetails | Produkt- oder Dienstleistungsname (zur Suche im Produktkatalog tippen), mit optionalem Beschreibungsfeld darunter |
| Menge | Anzahl der zu bestellenden Einheiten |
| Einheit | Maßeinheit (z. B. Einheit, Stk., Kg, Box) |
| UVP | Unverbindliche Preisempfehlung – wird automatisch aus dem Produktkatalog ausgefüllt |
| Preis | Erwarteter Preis pro Einheit vom Lieferanten |
| Rabatt | Ausgehandelter Rabatt in Prozent (%) |
| Steuer (%) | Anwendbarer GST-Steuersatz in Prozent |
| Betrag | Zeilensumme – automatisch berechnet (schreibgeschützt) |
Artikel hinzufügen
- + Neue Zeile hinzufügen – fügt eine leere Zeile am Ende hinzu
- + Artikel in großen Mengen hinzufügen – öffnet einen Produktauswahldialog, um mehrere Artikel auf einmal auszuwählen und hinzuzufügen
Dialog für Massenhinzufügung
- Klicken Sie auf + Artikel in großen Mengen hinzufügen
- Suchen Sie mit der Suchleiste nach Produkten
- Wählen Sie die gewünschten Produkte aus – verwenden Sie Alle auswählen, um alle auszuwählen
- Legen Sie die Mengen mit den +/− Tasten fest
- Klicken Sie auf Artikel hinzufügen, um alle ausgewählten Artikel auf einmal einzufügen
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Notizen & Allgemeine Geschäftsbedingungen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Notizen | Lieferanweisungen, Qualitätsanforderungen oder interne Notizen (z. B. "Verlängerung der Softwarelizenz") |
| Allgemeine Geschäftsbedingungen | Zahlungsbedingungen, Garantieerwartungen, Rückgaberichtlinien |
Summenfeld
| Zeile | Beschreibung |
|---|---|
| Zwischensumme | Summe aller Artikelbeträge (Zeilensteuern/-rabatte bereits angewendet) |
| Versandkosten | Fracht-, Liefer- oder Verpackungskosten |
| Anpassung | Positive oder negative Anpassung des Endbetrags (z. B. Rundung, Frühzahlerrabatt) |
| Gesamt (₹) | Gesamtsumme = Zwischensumme + Versand ± Anpassung |
Verwenden Sie Anpassung für Rundungsdifferenzen, Frühzahlerrabatte oder jeden anderen Betrag, der nicht in die Artikel oder den Versand passt.
Aktionsschaltflächen
| Schaltfläche | Modus | Aktion |
|---|---|---|
| Bestellung erstellen | Neu | Speichert die neue Bestellung |
| Bestellung aktualisieren | Bearbeiten | Speichert Änderungen an einer bestehenden Bestellung |
| Abbrechen | Beide | Verwirft Änderungen und kehrt zur Bestellungsliste zurück |
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- Bestellungen verwalten – an Lieferanten senden, Waren erhalten, Status verfolgen