🧾 Übersicht der Eingangsrechnungen
Eine Eingangsrechnung erfasst eine von einem Lieferanten erhaltene Rechnung für von Ihnen gekaufte Waren oder Dienstleistungen. Sie verfolgt, was Sie Ihren Lieferanten schulden, Zahlungsfristen und Ihre Einkaufsausgaben.
Navigieren Sie im Hauptmenü zu Eingangsrechnungen, um alle Ihre Rechnungen anzuzeigen.
Zusammenfassungskarten
| Karte | Was sie anzeigt |
|---|---|
| Gesamtrechnungen | Alle Rechnungen – Gesamtzahl aller Eingangsrechnungen |
| Entwurf | Noch nicht erhalten – Anzahl der noch nicht erhaltenen Rechnungen |
| Erhalten | Artikel geliefert – Anzahl der Rechnungen mit gelieferten Artikeln |
| Unbezahlt / Überfällig | Zahlung erforderlich – Anzahl der Rechnungen, die bezahlt werden müssen |
| Bezahlt | Beglichen – Anzahl der vollständig beglichenen Rechnungen |
Suchen & Erstellen
- Verwenden Sie die Suchleiste oben, um nach Rechnungsnummer, Lieferant oder Referenz zu filtern.
- Klicken Sie auf + Neue Eingangsrechnung (oben rechts), um eine neue Rechnung zu erstellen.
Tabellenspalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Rechnungs-Nr. | Automatisch generierte Rechnungsnummer (z. B. BILL-2526-004) – anklickbar, um das Ansichts-Popup zu öffnen |
| Lieferant | Lieferantenname mit Initialen-Avatar |
| Rechnungsdatum | Datum auf der Rechnung des Lieferanten |
| Fälligkeitsdatum | Zahlungsfälligkeitsdatum |
| Referenz | Ihre interne Referenznummer |
| Artikel | Anzahl der Positionen |
| Gesamt | Gesamter Rechnungsbetrag (₹) |
| Status | Aktuelles Status-Badge (z. B. Unbekannt, Entwurf) |
| Aktionen | Aktionssymbole pro Zeile (anzeigen, bearbeiten, löschen) |
Zeilenaktionen
| Symbol | Aktion |
|---|---|
| Auge (Anzeigen) | Schreibgeschütztes Popup mit vollständigen Rechnungsdetails öffnen |
| Stift (Bearbeiten) | Die Rechnung bearbeiten |
| Mülleimer (Löschen) | Die Rechnung löschen |
Rechnungsstatus
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Entwurf | In Erstellung oder wartet auf Lieferantenrechnung |
| Erhalten | Lieferantenrechnung erhalten und validiert |
| Teilweise bezahlt | Eine Teilzahlung wurde erfasst |
| Bezahlt | Rechnung vollständig beglichen |
| Überfällig | Fälligkeitsdatum ohne vollständige Zahlung überschritten |
| Storniert | Rechnung storniert |
Eine Rechnung anzeigen
Klicken Sie auf das Anzeigen-Symbol (Auge) oder den Link Rechnungs-Nr., um ein schreibgeschütztes Popup zu öffnen, das Folgendes anzeigt:
- Name, Telefon und E-Mail des Lieferanten
- Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum und Referenznummer
- Zeitstempel der Erstellung
- Positionen: Produkt, HSN, Menge, Preis, Rabatt, Steuer-%, Steuerbetrag, Gesamt
- Summen: Zwischensumme, Gesamtrabatt, Steuer, Versandkosten, Anpassung, Gesamtsumme
- Notizen und Allgemeine Geschäftsbedingungen (falls festgelegt)
Rechnung vs. Eingangsrechnung
| Eingangsrechnung | Verkaufsrechnung | |
|---|---|---|
| Richtung | Geld, das Sie einem Lieferanten schulden | Geld, das Ihnen ein Kunde schuldet |
| Verfolgt | Ihre Ausgaben / Verbindlichkeiten | Ihre Einnahmen / Forderungen |
| Wer zahlt | Sie zahlen den Lieferanten | Der Kunde zahlt Sie |
Integration mit Bestellungen
Wenn ein Lieferant Waren liefert und seine Rechnung sendet:
- Erstellen Sie eine Eingangsrechnung für die Rechnung des Lieferanten.
- Geben Sie die ursprüngliche Bestellnummer in das Feld Referenz ein.
- Verfolgen Sie Zahlungen – die Rechnung wechselt von Erhalten → Teilweise bezahlt → Bezahlt.
Warnung
Behalten Sie das Fälligkeitsdatum aller Rechnungen im Auge. Überfällige Rechnungen beeinträchtigen Ihre Verbindlichkeiten und Lieferantenbeziehungen.