📦 Produktübersicht
Verwalten Sie Ihren vollständigen Produkt- und Dienstleistungskatalog in LKG for Billing – legen Sie Preise, HSN/SAC-Codes, Steuersätze, Einheiten und mehr fest.
Was sind Produkte?
Produkte repräsentieren die Waren und Dienstleistungen, die Sie an Kunden verkaufen. Jeder Posten auf einer Rechnung stammt aus Ihrem Produktkatalog. Das Produktmodul ermöglicht Ihnen:
- Aufbau und Pflege eines Katalogs von Waren und Dienstleistungen
- Festlegen von Verkaufspreisen, UVP und Rabattregeln
- Zuweisen von HSN/SAC-Codes und Steuersätzen für die GST-Konformität
- Verfolgen von Lagerbeständen und Lagerstatus
- Organisieren von Produkten in Gruppen (Kategorien)
- Massenimport von Produkten aus Excel
- Drucken von Barcode-Etiketten
📋 Produktlistenansicht
Wenn Sie im Hauptmenü zu Produkte navigieren, sehen Sie Ihren vollständigen Katalog in einer durchsuchbaren Tabelle mit einer Zusammenfassung der Gesamtproduktanzahl.
Seitenaktionen
Oben rechts auf der Produktseite erscheinen drei Aktionsschaltflächen:
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Etiketten drucken | Drucken Sie Barcode-Etiketten für ein oder mehrere Produkte – wählen Sie kleines, mittleres oder großes Format |
| Importieren | Massenimport von Produkten aus einer Excel-Datei über die herunterladbare Vorlage |
| + Neues Produkt erstellen | Öffnen Sie das Formular zur Produkterstellung, um einen neuen Artikel hinzuzufügen |
Tabellenspalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| ID | Automatisch zugewiesene Produktsequenznummer (geschäftsbezogen) |
| Produktname | Anzeigename, wie er auf Rechnungen erscheint |
| Kategorie | Produktgruppe, zu der der Artikel gehört |
| Preis | Stückverkaufspreis in INR (₹) |
| HSN | HSN- oder SAC-Code für die GST-Klassifizierung |
| Menge/Einheit | Aktuelle Lagermenge / Maßeinheit |
| Aktionen | Aktionen pro Zeile: Anzeigen, Bearbeiten, Löschen |
Zeilenaktionen
| Symbol | Aktion | Wer kann es verwenden |
|---|---|---|
| Auge (Anzeigen) | Öffnet schreibgeschützten Produktdetaildialog | Alle Benutzer |
| Stift (Bearbeiten) | Öffnet Produkt zur Bearbeitung | Alle Benutzer |
| Mülleimer (Löschen) | Löscht das Produkt – erfordert Bestätigung | Nur Admin |
🔍 Produkte suchen
Verwenden Sie die Suchleiste oben auf der Produktseite:
- Geben Sie einen Produktnamen, HSN-Code oder eine Kategorie ein.
- Die Ergebnisse filtern sich sofort während der Eingabe.
Beispielsuchen:
Beratung– alle Beratungsdienstleistungen8471– alle Produkte mit HSN 8471Jährlich– jährliche Abonnementprodukte
🏷️ Produkttypen: Waren vs. Dienstleistungen
Jede Produktgruppe ist entweder als Waren oder Dienstleistungen gekennzeichnet. Diese Unterscheidung bestimmt, ob die Gruppe einen HSN-Code (Waren) oder einen SAC-Code (Dienstleistungen) für die GST-Konformität verwendet.
| Typ | Code-Typ | Beispiele |
|---|---|---|
| Waren | HSN (4–8 Ziffern) | Hardware, Softwarelizenzen, physische Güter |
| Dienstleistungen | SAC (6 Ziffern) | Beratung, Entwicklung, Wartung |
:::info GST-Konformität HSN/SAC-Codes sind für die GST-Rechnungsstellung ab bestimmten Umsatzschwellen obligatorisch. Die Zuweisung des korrekten Codes auf Produkt- oder Gruppenebene stellt sicher, dass Ihre Rechnungen den steuerlichen Anforderungen entsprechen. :::
📊 Lagerstatus
Wenn die Bestandsverfolgung für ein Produkt aktiviert ist, zeigt der Katalog seinen aktuellen Status an:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
auf_lager | Ausreichender Lagerbestand verfügbar |
niedrig | Lagerbestand ist niedrig – Nachbestellung in Betracht ziehen |
kritisch | Sehr niedriger Lagerbestand – dringend nachbestellen |
nicht_auf_lager | Kein Lagerbestand |
nicht_verfolgt | Bestandsverfolgung deaktiviert |
🚀 Hauptmerkmale
Master-Produktbrowser
Durchsuchen Sie eine integrierte Master-Produktdatenbank nach Barcode, Produktname, Marke oder Hersteller, um Produktdetails schnell vorab auszufüllen – keine manuelle Dateneingabe erforderlich.
Massenimport aus Excel
Importieren Sie Produkte in großen Mengen über eine herunterladbare Excel-Vorlage. Laden Sie die ausgefüllte Vorlage hoch, um viele Produkte auf einmal zu erstellen, die alle mit einer ausgewählten Produktgruppe verknüpft sind.
Produktetiketten
Drucken Sie Barcode-Etiketten für Produkte in kleinen, mittleren oder großen Formaten direkt aus dem Katalog.
Inline-Gruppenerstellung
Erstellen Sie eine neue Produktgruppe, ohne das Produktformular zu verlassen – das spart Zeit beim Hinzufügen Ihrer ersten Produkte.
🎯 Häufige Aktionen
| Aktion | Wie |
|---|---|
| Ein Produkt hinzufügen | Klicken Sie auf + Neues Produkt erstellen (oben rechts) |
| Ein Produkt bearbeiten | Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol (Stift) in der Zeile |
| Details anzeigen | Klicken Sie auf das Anzeigen-Symbol (Auge) in der Zeile |
| Ein Produkt löschen | Klicken Sie auf das Löschen-Symbol (Mülleimer) – im Popup bestätigen (Nur Admin) |
| Produkte importieren | Klicken Sie auf Importieren (oben rechts) und folgen Sie dem Excel-Vorlagenablauf |
| Etiketten drucken | Klicken Sie auf Etiketten drucken (oben rechts), um Barcode-Etiketten zu drucken |
Das Löschen eines Produkts entfernt es aus dem Katalog. Bestehende, abgeschlossene Rechnungen, die auf das Produkt verweisen, sind nicht betroffen – sie behalten eine Momentaufnahme der Produktdaten zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung.
🚀 Nächste Schritte
- Ihr erstes Produkt erstellen – vollständige Anleitung Feld für Feld
- Produktgruppen – organisieren Sie Ihren Katalog mit Kategorien und gemeinsamen Steuereinstellungen
- Produkte bearbeiten / löschen – Preise aktualisieren, HSN-Codes korrigieren, Produkte deaktivieren
Bereit, Produkte hinzuzufügen? Folgen Sie der Anleitung Produkt erstellen, um Ihren ersten Artikel hinzuzufügen.