✏️ Produkte anzeigen, bearbeiten & löschen

Halten Sie Ihren Produktkatalog korrekt, indem Sie Details anzeigen, Preise aktualisieren, HSN-Codes korrigieren, Steuereinstellungen anpassen und Produkte entfernen, die nicht mehr verkauft werden.

Jede Produktzeile in der Liste hat drei Aktionssymbole in der Spalte Aktionen:

Symbol	Aktion	Wer kann es verwenden
Auge	Produktdetails anzeigen (schreibgeschützter Dialog)	Alle Benutzer
Stift	Produkt bearbeiten	Alle Benutzer
Mülleimer	Produkt löschen	Nur Admin

---

👁️ Ein Produkt anzeigen

Wie man es anzeigt

1. Gehen Sie im Hauptmenü zu Produkte.
2. Finden Sie das Produkt in der Liste (verwenden Sie bei Bedarf die Suchleiste).
3. Klicken Sie auf das Anzeigen-Symbol (Auge) in der Produktzeile.
4. Ein schreibgeschützter Detaildialog öffnet sich und zeigt alle Produktinformationen an.

Was der Ansichtsdialog anzeigt

Feld	Beschreibung
Produktname	Anzeigename
Stückpreis	Verkaufspreis
Steuersatz	Angewendeter GST-%-Satz
Steuerart	Steuerkategorie (z. B. Steuerpflichtig)
Steuerkategorie	Geerbt oder benutzerdefiniert
Produktgruppe	Kategorie
Einheit	Maßeinheit
HSN-Code	GST-Klassifizierungscode
Gruppensteuersatz verwenden	Ob Gruppensteuer angewendet wird
Menge (pro Einheit)	Aktueller Lagerbestand
UVP	Unverbindliche Preisempfehlung
Barcode	Barcode / SKU, falls festgelegt
Herkunftsland	Herstellungsland, falls festgelegt
Seriennummer	Seriennummer, falls festgelegt
Benutzerdefinierte Felder	Zusätzliche Schlüssel-Wert-Metadaten

---

✏️ Ein Produkt bearbeiten

Wie man das Bearbeitungsformular öffnet

1. Gehen Sie im Hauptmenü zu Produkte.
2. Finden Sie das Produkt in der Liste (verwenden Sie bei Bedarf die Suchleiste).
3. Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol (Stift) in der Produktzeile.
4. Das Produktformular öffnet sich mit allen aktuellen Werten vorausgefüllt.
5. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Was Sie bearbeiten können

Alle Produktfelder sind jederzeit bearbeitbar:

Bereich	Felder
Grundlagen	Produktname, Beschreibung, Produktkategorie, Einheit
Preise	Stückpreis (Verkaufspreis), UVP, Rabatttyp (Keiner / Prozentsatz / Betrag)
Steuer	Steuersatz (%), Umschalter Gruppensteuersatz verwenden, Steuerart, TCS/TDS-Kontrollkästchen
Konformität	HSN / SAC Code (verwenden Sie die Schaltfläche HSN-Code automatisch ausfüllen oder geben Sie ihn manuell ein)
Inventar	Produktmenge pro Einheit
Metadaten	Benutzerdefinierte Felder (Schlüssel-Wert-Paare, + Feld hinzufügen)

:::info Auswirkungen von Bearbeitungen auf Rechnungen Das Bearbeiten eines Produkts aktualisiert nur den Katalogeintrag. Bestehende, abgeschlossene Rechnungen behalten die Produktdaten bei, die bei der Rechnungserstellung erfasst wurden – sie werden niemals rückwirkend geändert. Rechnungsentwürfe verwenden bei Neuberechnung die aktualisierten Produktdaten. :::

Preisänderungen

Wenn Sie Stückpreis oder UVP aktualisieren:

• ✅ Neue Rechnungen verwenden den neuen Preis.
• ✅ Abgeschlossene/bezahlte Rechnungen behalten den ursprünglichen Preis (Prüfungssicherheit).
• ⚠️ Offene Rechnungsentwürfe müssen möglicherweise manuell überprüft werden, wenn die Preise relevant sind.

Änderungen des Steuersatzes

Wenn Sie den Steuersatz ändern (oder Gruppensteuersatz verwenden ein-/ausschalten):

• Neue Rechnungen übernehmen den aktualisierten Satz.
• Bestehende Rechnungen sind nicht betroffen.
• Wenn das Produkt Gruppensteuersatz verwenden nutzt, ändert die Aktualisierung des Standardsteuersatzes der Kategorie alle Produkte in dieser Kategorie gleichzeitig – effizienter als das Bearbeiten jedes einzelnen Produkts.

Korrektur des HSN / SAC Codes

Der HSN/SAC-Code kann jederzeit korrigiert werden:

1. Öffnen Sie das Produktbearbeitungsformular.
2. Klicken Sie auf HSN-Code automatisch ausfüllen, um den Code automatisch nachzuschlagen, oder geben Sie ihn direkt ein (4, 6 oder 8 Ziffern).
3. Das System validiert das Format vor dem Speichern.

:::warning GST-Konformität Die Korrektur eines HSN/SAC-Codes betrifft nur zukünftige Rechnungen. Vergangene, abgeschlossene Rechnungen behalten ihren ursprünglichen Code. Wenn ein Meldezeitraum bereits abgeschlossen ist, konsultieren Sie Ihren Steuerberater, bevor Sie Codes von Produkten mit bestehenden Transaktionen ändern. :::

Neuzuweisung der Kategorie

Sie können ein Produkt in eine andere Produktkategorie verschieben, indem Sie im Bearbeitungsformular eine neue Kategorie auswählen. Dies ändert:

• Die in der Produktliste angezeigte Kategorie.
• Den geerbten Steuersatz (wenn Gruppensteuersatz verwenden aktiviert ist).

Bestehende Rechnungen sind von Kategorieänderungen nicht betroffen.

---

🗑️ Ein Produkt löschen

:::warning Nur für Admins Das Löschen-Symbol ist nur für Admin-Benutzer sichtbar. :::

Schritte zum Löschen

1. Gehen Sie zu Produkte.
2. Finden Sie das zu entfernende Produkt.
3. Klicken Sie auf das Löschen-Symbol (Mülleimer) in der Produktzeile.
4. Ein Bestätigungsdialog erscheint – klicken Sie auf Bestätigen, um fortzufahren.
5. Das Produkt wird aus dem Katalog entfernt.

Wann das Löschen blockiert ist

Warnung

Ein Produkt kann nicht gelöscht werden, wenn es von abgeschlossenen oder bezahlten Rechnungen referenziert wird. Das System zeigt eine Fehlermeldung an, wenn Sie versuchen, ein solches Produkt zu löschen.

Bedingung	Kann gelöscht werden?
Produkt wurde nie in einer Rechnung verwendet	✅ Ja
Produkt nur in Rechnungsentwürfen verwendet	✅ Ja (Entwürfe werden aktualisiert)
Produkt in einer abgeschlossenen Rechnung	❌ Nein
Produkt in einer bezahlten Rechnung	❌ Nein

---

Häufige Szenarien

Szenario 1: Preiserhöhung

Situation: Ihr Lieferant hat die Kosten erhöht und Sie müssen den Verkaufspreis aktualisieren.

1. Produkt bearbeiten → Stückpreis (Verkaufspreis) aktualisieren.
2. Optional UVP aktualisieren, wenn sich auch die UVP geändert hat.
3. Klicken Sie auf Speichern.
4. Ergebnis: Alle neuen Rechnungen verwenden den neuen Preis; vergangene Rechnungen bleiben unverändert.

Szenario 2: Falscher HSN-Code wurde verwendet

Situation: Der bei der Erstellung des Produkts eingegebene HSN-Code war falsch.

1. Produkt bearbeiten → auf HSN-Code automatisch ausfüllen klicken oder den Code direkt korrigieren.
2. Klicken Sie auf Speichern.
3. Ergebnis: Zukünftige Rechnungen verwenden den korrigierten Code.
4. Vergangene Rechnungen behalten den ursprünglichen Code – überprüfen Sie dies mit Ihrem Buchhalter, wenn der Fehler eingereichte GST-Erklärungen betrifft.

Szenario 3: Produkt wird nicht mehr verkauft

Situation: Sie haben ein Produkt aus dem Sortiment genommen und möchten nicht, dass es auf neuen Rechnungen erscheint.

Optionen:

• Löschen – nur möglich, wenn es keine abgeschlossenen Rechnungen gibt.
• Umbenennen mit einem [EINGESTELLT]-Präfix, damit Benutzer wissen, dass sie es nicht auswählen sollen.
• Verschieben in eine "Eingestellt"-Kategorie zur visuellen Trennung.

Szenario 4: Falscher Steuersatz

Situation: Der GST-Satz eines Produkts ist falsch.

1. Wenn das Produkt Gruppensteuersatz verwenden nutzt → bearbeiten Sie den Standardsteuersatz der Produktkategorie; alle Produkte in dieser Kategorie werden automatisch aktualisiert.
2. Wenn das Produkt einen benutzerdefinierten Satz hat → Produkt bearbeiten → Gruppensteuersatz verwenden deaktivieren → den korrekten Steuersatz (%) einstellen.
3. Klicken Sie auf Speichern.

---

⚠️ Fehlerbehebung

Änderungen werden nicht gespeichert

Problem: Produktbearbeitungen werden nicht gespeichert.

1. Suchen Sie nach Validierungsfehlern, die in Rot angezeigt werden.
2. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind (Produktkategorie, Einheit, Produktname, Stückpreis, Steuersatz, HSN-Code).
3. Überprüfen Sie, ob der Stückpreis eine gültige Zahl ist (≥ 0).
4. Überprüfen Sie, ob der HSN-Code genau 4, 6 oder 8 Ziffern ohne führende Nullen hat.

Produkt kann nicht gelöscht werden

Problem: Löschen-Symbol nicht sichtbar oder Löschen schlägt fehl.

Grund	Lösung
Kein Admin-Benutzer	Kontaktieren Sie Ihren Geschäfts-Admin
Produkt in abgeschlossenen/bezahlten Rechnungen verwendet	Stattdessen mit [EINGESTELLT]-Präfix umbenennen

HSN-Code wird nicht gespeichert

Problem: Das HSN-Code-Feld zeigt einen Validierungsfehler an.

1. Der Code muss genau 4, 6 oder 8 Ziffern haben.
2. Keine Leerzeichen oder Sonderzeichen erlaubt.
3. Darf nicht nur aus Nullen bestehen (z. B. 0000 ist ungültig).
4. Verwenden Sie HSN-Code automatisch ausfüllen, um den korrekten Code zu finden.

---

🔗 Verwandt

• Produktübersicht – Katalogfunktionen und Lagerstatusreferenz
• Ein Produkt erstellen – neue Produkte zum Katalog hinzufügen
• Produktgruppen – Verwalten Sie Steuersätze und HSN-Standardwerte auf Kategorieebene