➕ Produktkategorie erstellen
Produktkategorien organisieren Ihre Produkte in Gruppen mit gemeinsamen Steuersätzen, HSN/SAC-Codes und Einheiten. Erstellen Sie Kategorien, bevor Sie Produkte hinzufügen, damit jedes neue Produkt automatisch die korrekten Standardeinstellungen übernimmt.
Schritte zum Erstellen einer Kategorie
Schritt 1: Den Bereich Produktkategorien öffnen
- Gehen Sie im Hauptmenü zu Produkte.
- Scrollen Sie unterhalb der Produkttabelle zum Bereich Produktkategorien.
- Klicken Sie auf + Neue Produktkategorie hinzufügen.
Das Formular öffnet sich mit einer blauen Kopfzeile Neue Produktkategorie hinzufügen.
Schritt 2: Das Formular ausfüllen
Siehe die vollständige Feldreferenz unten.
Schritt 3: Speichern
Klicken Sie auf Kategorie speichern. Die neue Kategorie erscheint sofort in der Liste der Produktkategorien mit einem automatisch generierten Kategoriecode.
📝 Formularfelder
Kategoriename (erforderlich)
Der Anzeigename für die Kategorie – wird in Produktauswahlmenüs, der Produktliste und Berichten angezeigt.
- Minimum: 3 Zeichen
- Maximum: 300 Zeichen
Gute Beispiele:
Software & DienstleistungenElektronikBürobedarfIT-Beratung
Vermeiden:
Sonstiges,Kat 1,Test– nicht aussagekräftig für Ihr Team
Beschreibung
Eine optionale interne Notiz, die beschreibt, was in diese Kategorie gehört.
- Bis zu 1000 Zeichen
- Wird nicht auf Rechnungen angezeigt – nur für den internen Gebrauch
Beispiel: Softwarelizenzen und professionelle Dienstleistungen
Einheit (erforderlich)
Die standardmäßige Maßeinheit, die für alle Produkte in dieser Kategorie vorausgewählt ist. Kann bei einzelnen Produkten überschrieben werden.
| Einheitencode | Einheitenname |
|---|---|
| NOS | Stück |
| PCS | Teile |
| HRS | Stunden |
| KGS | Kilogramm |
| MTR | Meter |
| LTR | Liter |
| BOX | Kiste |
| SET | Set |
Wählen Sie die Einheit, die am besten zu den meisten Produkten in dieser Kategorie passt (z.B. HRS für Dienstleistungen, die pro Stunde abgerechnet werden, NOS für Hardware).
HSN-Code
Der gemeinsame HSN- oder SAC-Klassifizierungscode für alle Produkte in dieser Kategorie. Produkte erben diesen Code standardmäßig (pro Produkt überschreibbar).
- Format: genau 4, 6 oder 8 Ziffern – keine führenden Nullen, keine Leerzeichen
- Klicken Sie auf HSN-Code automatisch ausfüllen, um den korrekten Code automatisch zu suchen und auszuwählen.
Gängige Codes:
| Kategorietyp | Code | Beschreibung |
|---|---|---|
| IT-Beratung | 998314 | IT-Beratungsdienste (SAC) |
| Software-Entw. | 998315 | Software-Design & -Entwicklung (SAC) |
| Techn. Support | 998316 | Technische Supportdienste (SAC) |
| Computer | 8471 | Automatische Datenverarbeitungsmaschinen (HSN) |
| Elektronik | 8517 | Telefon-/Kommunikationsapparate (HSN) |
| Bürobedarf | 4802 | Papier und Pappe (HSN) |
Verwenden Sie die Schaltfläche HSN-Code automatisch ausfüllen neben dem Feld, um den korrekten Code nachzuschlagen, anstatt ihn manuell einzugeben.
Standardsteuersatz (%) (erforderlich)
Der GST-Prozentsatz, der auf alle Produkte in dieser Kategorie angewendet wird, bei denen Gruppensteuersatz verwenden aktiviert ist.
| Satz | Gängige Verwendung |
|---|---|
18 | Die meisten IT-Dienstleistungen, Elektronik |
12 | Bestimmte Unternehmensdienstleistungen |
5 | Spezifische Waren/Dienstleistungen |
0 | Exporte, befreite Kategorien |
Stellen Sie dies korrekt ein, bevor Sie Produkte in großen Mengen importieren – alle importierten Produkte übernehmen diesen Satz automatisch.
🔘 Aktionsschaltflächen
| Schaltfläche | Aktion |
|---|---|
| Kategorie speichern | Speichert die neue Kategorie und kehrt zur Liste der Produktkategorien zurück |
| Abbrechen | Verwirft alle Änderungen und kehrt zur Liste der Produktkategorien zurück |
✏️ Eine bestehende Kategorie bearbeiten
Beim Bearbeiten einer Kategorie zeigt das Formular oben ein zusätzliches, schreibgeschütztes Feld an:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kategoriecode | Systemgenerierter eindeutiger Bezeichner (Format: GRxxxxByyy) – automatisch zugewiesen, nicht bearbeitbar |
Alle anderen Felder (Kategoriename, Beschreibung, Einheit, HSN-Code, Standardsteuersatz) sind bearbeitbar. Klicken Sie auf Kategorie speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
:::warning Kaskadierung des Steuersatzes Eine Änderung des Standardsteuersatzes einer Kategorie aktualisiert sofort den effektiven Steuersatz für alle Produkte in dieser Kategorie, bei denen Gruppensteuersatz verwenden aktiviert ist. Neue Rechnungen übernehmen den neuen Satz; bestehende, abgeschlossene Rechnungen sind davon nicht betroffen. :::
⚠️ Validierungsfehler
| Fehler | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Kategoriename erforderlich | Namensfeld ist leer | Geben Sie einen Namen mit mindestens 3 Zeichen ein |
| Kategoriename zu kurz | Name hat weniger als 3 Zeichen | Verwenden Sie mindestens 3 Zeichen |
| Einheit erforderlich | Keine Einheit ausgewählt | Wählen Sie eine Einheit aus dem Dropdown-Menü |
| Ungültiger HSN-Code | Nicht 4, 6 oder 8 Ziffern; oder nur Nullen | Überprüfen Sie den Code oder verwenden Sie die automatische Ausfüllfunktion |
| Steuersatz erforderlich | Standardsteuersatz ist leer | Geben Sie 0 oder einen positiven Prozentsatz ein |
🔗 Verwandt
- Produktkategorien – Kategorien anzeigen, bearbeiten und löschen
- Ein Produkt erstellen – ein Produkt hinzufügen und einer Kategorie zuweisen
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