➕ Ein Produkt erstellen
Fügen Sie Waren und Dienstleistungen zu Ihrem Katalog hinzu, damit sie auf Rechnungen ausgewählt werden können.
Schritte zum Hinzufügen eines Produkts
Schritt 1: Die Produktseite öffnen
Klicken Sie im Hauptmenü auf Produkte.
Schritt 2: Auf "+ Neues Produkt erstellen" klicken
Klicken Sie auf die Schaltfläche + Neues Produkt erstellen oben rechts auf der Seite.
Schritt 3: Das Produktformular ausfüllen
Das Formular öffnet sich in einem zweispaltigen Layout – Felder auf der linken Seite, Beschreibung und Steuerart auf der rechten Seite. Siehe die vollständige Feldreferenz unten.
Schritt 4: Speichern
Klicken Sie auf Speichern. Eine Erfolgsmeldung bestätigt, dass das Produkt zu Ihrem Katalog hinzugefügt wurde.
:::tip Inline-Kategorieerstellung Wenn Sie mit einer neuen Inline-Kategorie speichern, lautet die Schaltfläche Kategorie & Produkt speichern – sie erstellt die Kategorie und das Produkt in einem Schritt. :::
📝 Erforderliche Felder
| Feld | Beschreibung | Validierung |
|---|---|---|
| Produktkategorie | Kategorie, zu der das Produkt gehört – wählen Sie eine vorhandene aus oder erstellen Sie sie inline | Erforderlich |
| Einheit | Maßeinheit (aus der Masterliste) | Aus Dropdown auswählen |
| Produktname | Anzeigename auf Rechnungen | 3–300 Zeichen |
| Stückpreis (Verkaufspreis) | Verkaufspreis pro Einheit | ≥ 0 |
| Steuersatz (%) | Auf dieses Produkt angewendeter GST-Prozentsatz | ≥ 0 |
| HSN / SAC Code | Steuerklassifizierungscode für Waren oder Dienstleistungen – eine Schaltfläche HSN-Code automatisch ausfüllen erscheint neben dem Feld, um den Code automatisch nachzuschlagen | 4, 6 oder 8 Ziffern – keine führenden Nullen |
:::tip HSN / SAC Code Geben Sie für Waren den HSN-Code (Harmonized System of Nomenclature) ein. Geben Sie für Dienstleistungen den SAC-Code (Services Accounting Code) ein. Beide folgen dem gleichen 4/6/8-stelligen Format. Verwenden Sie die Schaltfläche HSN-Code automatisch ausfüllen, um den richtigen Code automatisch nachzuschlagen, oder geben Sie ihn manuell ein. :::
📋 Optionale Felder
Barcode/QR-Code (Scanner-Eingabe)
Das Feld Barcode/QR-Code erscheint oben im Formular. Scannen oder geben Sie einen Barcode/UPC/EAN-Code ein, um Produktdetails aus der Master-Produktdatenbank automatisch auszufüllen. Eine Schaltfläche Katalog durchsuchen neben dem Feld öffnet den Master-Produktbrowser. Löschen Sie einen gescannten Barcode bei Bedarf mit der ×-Schaltfläche.
Produktmenge pro EINHEIT
Geben Sie die aktuelle Lagermenge für das Produkt ein. Die Beschriftung wird dynamisch aktualisiert, um die ausgewählte Einheit anzuzeigen (z. B. Produktmenge pro KGS). Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie den Lagerbestand für dieses Produkt nicht verfolgen.
Preise & Rabatte
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| UVP (Unverbindliche Preisempfehlung) | Optional – wird auf Rechnungen angezeigt, um die Ersparnis hervorzuheben; muss ≥ Stückpreis sein |
| Rabatttyp | Kein Rabatt (Standard) / Prozentsatz / Betrag – schaltet um, welches Rabattfeld angezeigt wird |
| Rabattprozentsatz (%) | Sichtbar, wenn Rabatttyp = Prozentsatz; Wert zwischen 0–100 |
| Rabattbetrag (₹) | Sichtbar, wenn Rabatttyp = Betrag; pauschaler Rabatt in INR |
:::info UVP und Rabatt Setzen Sie die UVP höher als den Stückpreis, um dem Kunden zu zeigen, wie viel er spart. Es gilt immer nur ein Rabattmodus (Prozentsatz oder Pauschalbetrag). :::
Steuerart-Panel (rechte Spalte)
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Steuerart | Dropdown-Menü für Steuerkategorien – Steuerpflichtig, Befreit, Nullsatz, etc. |
| TCS (Tax Collected at Source) | Kontrollkästchen – aktivieren, um TCS auf dieses Produkt anzuwenden; geben Sie den TCS-Satz % ein, wenn aktiviert (0–100) |
| TDS (Tax Deducted at Source) | Kontrollkästchen – aktivieren, um TDS auf dieses Produkt anzuwenden; geben Sie den TDS-Satz % ein, wenn aktiviert (0–100) |
Steuervererbung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Gruppensteuersatz verwenden | Wenn aktiviert, erbt das Produkt den Steuersatz von seiner Produktkategorie – überschreibt jeden produktbezogenen Satz |
:::tip Steuervererbung Aktivieren Sie Gruppensteuersatz verwenden, damit das Produkt automatisch den Steuersatz seiner Kategorie übernimmt. Deaktivieren Sie es nur, wenn dieses Produkt einen anderen Satz als andere in der Gruppe hat. :::
Zusätzliche Details
| Feld | Beschreibung | Validierung |
|---|---|---|
| Beschreibung | Langform-Produktbeschreibung (rechte Spalte) – für interne Notizen oder Rechnungspositionen | Bis zu 1000 Zeichen |
| Benutzerdefinierte Felder | Beliebige Schlüssel-Wert-Paare für zusätzliche Metadaten (z. B. Garantiezeit, Modellnummer) – klicken Sie auf + Feld hinzufügen, um eine Zeile hinzuzufügen | — |
🔠 Einheitenreferenz
Einheiten werden aus der Master-Datenliste geladen. Gängige Beispiele:
| Einheitencode | Einheitenname |
|---|---|
| NOS | Stück |
| KGS | Kilogramm |
| LTR | Liter |
| MTR | Meter |
| BOX | Kiste |
| PCS | Teile |
| BAG | Säcke |
| SET | Set |
Wählen Sie die Einheit, die zu Ihrer Rechnungsstellung für das Produkt passt (z. B. pro Stunde, pro Kilogramm, pro Lizenz).
🔎 Master-Produktbrowser
Anstatt Produktdetails manuell einzugeben, verwenden Sie den Master-Produktbrowser, um eine vorgefertigte Produktdatenbank zu durchsuchen:
- Klicken Sie auf Katalog durchsuchen (neben dem Feld Barcode/QR-Code oben im Formular)
- Suchen Sie nach Barcode, Produktname, Marke oder Hersteller
- Filtern Sie nach Marke oder Kategorie
- Wählen Sie ein Produkt aus – seine Details werden im Formular vorausgefüllt
- Passen Sie Preis und Gruppe an und speichern Sie dann
Der Master-Produktbrowser ist ideal, wenn Sie Einzelhandelswaren hinzufügen, die bereits im Masterkatalog vorhanden sind – er spart manuelle Dateneingabe und stellt korrekte Produktdetails sicher.
🏗️ Eine Kategorie inline erstellen
Wenn die richtige Produktkategorie noch nicht existiert, erstellen Sie eine, ohne das Produktformular zu verlassen:
- Klicken Sie im Abschnitt Produktkategorie auf den Tab + Neue Kategorie erstellen
- Füllen Sie die Inline-Gruppenfelder aus: Gruppenname, Gruppenbeschreibung, Gruppeneinheit, Standardsteuersatz und HSN/SAC-Code
- Klicken Sie auf Kategorie & Produkt speichern – dies speichert sowohl die neue Kategorie als auch das Produkt in einem Schritt
Die neu erstellte Kategorie wird automatisch mit dem Produkt verknüpft.
⚠️ Häufige Validierungsfehler
| Fehler | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Produktname zu kurz | Name unter 3 Zeichen | Verwenden Sie mindestens 3 Zeichen |
| Ungültiger HSN-Code | Nicht 4, 6 oder 8 Ziffern; oder nur Nullen | Überprüfen Sie den korrekten HSN/SAC-Code |
| Einheit erforderlich | Keine Einheit ausgewählt | Wählen Sie eine Einheit aus dem Dropdown |
| Produktkategorie erforderlich | Keine Kategorie ausgewählt | Wählen oder erstellen Sie eine Kategorie |
| Preis negativ | Stückpreis unter Null | Geben Sie 0 oder einen positiven Wert ein |
| Ungültiger Barcode | Unter 3 Zeichen | Verwenden Sie mindestens 3 Zeichen |
| UVP kleiner als Stückpreis | UVP muss ≥ Stückpreis sein | Erhöhen Sie die UVP oder reduzieren Sie den Stückpreis |
| TCS/TDS-Satz außerhalb des Bereichs | Satz nicht zwischen 0 und 100 | Geben Sie einen Wert zwischen 0 und 100 ein |
| Menge nicht positiv | Eingegebene Menge ist ≤ 0 | Geben Sie eine positive Zahl ein oder lassen Sie das Feld leer |
🎯 Nach dem Erstellen eines Produkts
- Das Produkt ist sofort verfügbar, um zu neuen Rechnungen hinzugefügt zu werden
- Bearbeiten Sie es jederzeit aus der Produkt-Liste
- Verwenden Sie Massenimport, um viele Produkte auf einmal hinzuzufügen (siehe unten)
📥 Massenimport über Excel
Für große Kataloge importieren Sie Produkte in großen Mengen:
- Gehen Sie zu Produkte → klicken Sie auf Importieren
- Wählen Sie die Produktkategorie aus, zu der die Importe gehören sollen
- Klicken Sie auf Vorlage herunterladen, um die Excel-Datei zu erhalten
- Füllen Sie die Vorlage aus (Produktname, Stückpreis, HSN-Code, Einheit, Rabatttyp usw.)
- Laden Sie die ausgefüllte Datei hoch
- Überprüfen Sie die Importzusammenfassung – Erfolgsanzahl, Fehlerzeilen und Fehlermeldungen
Alle importierten Produkte werden der ausgewählten Produktkategorie zugewiesen. Stellen Sie sicher, dass die Kategorie vor dem Import den korrekten Standardsteuersatz und HSN/SAC-Code hat.
🔗 Verwandt
- Produktgruppen – richten Sie Kategorien mit gemeinsamen Steuer- und HSN-Standardwerten ein, bevor Sie Produkte hinzufügen
- Produkte bearbeiten / löschen – aktualisieren Sie Preise, korrigieren Sie HSN-Codes oder entfernen Sie Produkte
- Rechnung erstellen – verwenden Sie Produkte auf Rechnungen
Produkt erstellt? Erfahren Sie als Nächstes, wie Sie Rechnungen erstellen! 👉