Zahlungen erfassen

Erfassen Sie Zahlungen, die Sie von Kunden für deren Rechnungen erhalten haben.

Eine manuelle Zahlung erfassen

Über Rechnungsaktionen

1. Gehen Sie zu Rechnungen
2. Finden Sie die Rechnung (Ausstehend, Überfällig oder Teilweise bezahlt)
3. Klicken Sie auf Aktionen (⋮) → Zahlung erfassen
4. Füllen Sie die Zahlungsdetails aus
5. Klicken Sie auf Speichern

Zahlungsformular

Feld	Erforderlich	Beschreibung
Zahlungsdatum	✅	Wann die Zahlung eingegangen ist
Betrag	✅	Erhaltener Betrag
Zahlungsmethode	✅	Bar / Karte / UPI / Banküberweisung / Scheck / Andere
Referenznummer	Optional	UTR, Schecknummer, Transaktions-ID
Notizen	Optional	Anmerkungen zu dieser Zahlung

💵 Teilzahlung

Geben Sie einen Betrag ein, der geringer ist als der Gesamtbetrag der Rechnung, um eine Teilzahlung zu erfassen:

1. Geben Sie den erhaltenen Betrag ein (z. B. 5.000 ₹ bei einer Rechnung über 10.000 ₹)
2. Speichern Sie die Zahlung
3. Rechnungsstatus → Teilweise bezahlt
4. Restbetrag: 5.000 ₹
5. Erfassen Sie später eine weitere Zahlung, um den Restbetrag auszugleichen

💳 Geteilte Zahlung (Mehrere Methoden)

Erfassen Sie eine Zahlung, die auf verschiedene Methoden aufgeteilt ist:

1. Klicken Sie auf Zahlung erfassen
2. Geben Sie die erste Methode + Betrag ein (z. B. Bar: 3.000 ₹)
3. Klicken Sie auf "Aufteilung hinzufügen" oder "Weitere Methode hinzufügen"
4. Geben Sie die zweite Methode + Betrag ein (z. B. UPI: 7.000 ₹)
5. Gesamtbetrag = Rechnungsbetrag → Speichern
6. Rechnungsstatus → Geteilte Zahlung → Bezahlt

:::tip Beispiel Eine Rechnung über 10.000 ₹ wird wie folgt bezahlt:

• UPI: 7.000 ₹ (Referenz: GPay-Transaktions-ID)
• Bar: 3.000 ₹

Beide werden als ein geteilter Zahlungseintrag erfasst. :::

🔗 Online-Zahlungslinks

:::info Demnächst verfügbar Die Erstellung von Online-Zahlungslinks über die Integration von Zahlungsgateways wird in Kürze verfügbar sein. Sobald verfügbar, können Sie Zahlungslinks an Kunden zur Online-Zahlung senden. :::

📱 QR-Code-Zahlungen

:::info Demnächst verfügbar Die Erstellung von QR-Codes für UPI-Zahlungen wird in Kürze verfügbar sein. Sobald verfügbar, können Sie scannbare QR-Codes für die persönliche Zahlungserfassung erstellen. :::

📋 Zahlungshistorie anzeigen

Alle Zahlungen zu einer Rechnung sind im Abschnitt Zahlungshistorie auf der Rechnungsdetailseite sichtbar:

• Zahlungsdatum
• Betrag
• Methode
• Referenznummer
• Notizen

💡 Bewährte Praktiken

Tipp

• Erfassen Sie immer die Referenznummer (UTR für Banküberweisungen, Transaktions-ID für UPI) zur Abstimmung
• Online-Zahlungslinks werden in Kürze verfügbar sein
• Erfassen Sie Zahlungen am selben Tag für genaue Cashflow-Berichte
• Bei Schecks erfassen Sie die Zahlung an dem Datum, an dem der Scheck eingelöst wird (nicht das Scheckdatum)