📦 Auftragsbuchungen verwalten
Aktualisieren Sie den Bestellstatus, bearbeiten Sie Details, navigieren Sie zu Lieferorten und wandeln Sie erfüllte Bestellungen in Rechnungen um.
Bestellstatus aktualisieren
Ändern Sie den Status einer Auftragsbuchung direkt aus der Liste oder im Bearbeitungsformular:
- Öffnen Sie Auftragsbuchungen
- Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol bei der Bestellung
- Ändern Sie das Feld Status auf die entsprechende Phase
- Klicken Sie auf Speichern
| Statusablauf | Beschreibung |
|---|---|
| Ausstehend → Bestätigt | Bestellung wurde bestätigt |
| Bestätigt → In Bearbeitung | Arbeit oder Vorbereitung hat begonnen |
| In Bearbeitung → Unterwegs zur Lieferung | An den Kunden versandt |
| Unterwegs zur Lieferung → Geliefert | Kunde hat die Bestellung erhalten |
Eine Buchung bearbeiten
- Klicken Sie auf das Stift (Bearbeiten)-Symbol in der Bestellzeile
- Ändern Sie beliebige Felder — Kunde, Positionen, Lieferort, Daten, Notizen
- Klicken Sie auf Speichern
Bestellungen mit dem Status In Rechnung umgewandelt können nicht bearbeitet werden. Das Bearbeiten-Symbol wird für diese Bestellungen ausgeblendet.
Liefernavigation
Wenn für eine Buchung GPS-Koordinaten festgelegt sind:
- Klicken Sie auf das Standort-Pin-Symbol in der Bestellzeile
- Google Maps öffnet sich in einem neuen Tab mit einer Wegbeschreibung zur Lieferadresse
In eine Rechnung umwandeln
Sobald eine Bestellung erfüllt und bereit zur Abrechnung ist:
- Öffnen Sie die Auftragsbuchung (Anzeigen oder Bearbeiten)
- Klicken Sie auf In Rechnung umwandeln
- Eine Rechnung wird erstellt, wobei alle Positionen, der Kunde und die Preise der Bestellung vorausgefüllt sind
- Der Bestellstatus ändert sich zu In Rechnung umgewandelt und wird schreibgeschützt
Eine Buchung löschen
Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol in der Bestellzeile, um sie zu löschen.
Das Löschen ist endgültig. Löschen Sie nur Bestellungen, die versehentlich erstellt wurden. Verwenden Sie den Status Storniert für Bestellungen, die vom Kunden rechtmäßig storniert wurden.