Rechnungszahlungen
Erfassen Sie erhaltene Zahlungen für Rechnungen, verwalten Sie geteilte Zahlungen und verfolgen Sie die Zahlungshistorie.
💰 Zahlungsstatus
Nach der Erfassung von Zahlungen ändert sich der Rechnungsstatus automatisch:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Ausstehend | Noch keine Zahlung erfasst |
| Teilweise bezahlt | Ein Teilbetrag wurde bezahlt, Restbetrag offen |
| Bezahlt | Vollständige Zahlung erhalten |
| Geteilte Zahlung | Zahlung über mehrere Methoden erfasst |
| Überfällig | Fälligkeitsdatum überschritten ohne vollständige Zahlung |
📝 Eine Zahlung erfassen
Aus der Rechnungsliste
- Gehen Sie zu Rechnungen
- Finden Sie die Rechnung (Status: Ausstehend oder Überfällig)
- Klicken Sie auf Aktionen (⋮) → Zahlung erfassen
- Füllen Sie die Zahlungsdetails aus
- Klicken Sie auf Speichern
Felder des Zahlungsformulars
| Feld | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|
| Zahlungsdatum | ✅ | Datum des Zahlungseingangs |
| Betrag | ✅ | Erhaltener Betrag |
| Zahlungsmethode | ✅ | Wie der Kunde bezahlt hat |
| Referenznummer | Optional | Transaktions-ID, Schecknummer, UTR |
| Notizen | Optional | Zusätzliche Anmerkungen |
Zahlungsmethoden
- Bar – Erhaltenes Bargeld
- Karte – Kredit-/Debitkarte
- UPI – UPI-Überweisung (GPay, PhonePe, Paytm, etc.)
- Banküberweisung – NEFT/RTGS/IMPS
- Scheck – Scheckzahlung
- Andere – Jede andere Methode
💳 Geteilte Zahlung
Erfassen Sie eine einzelne Rechnungszahlung, die auf verschiedene Methoden aufgeteilt ist (z. B. teils bar, teils UPI):
- Öffnen Sie die Rechnung
- Klicken Sie auf Zahlung erfassen
- Geben Sie die erste Zahlungsmethode und den Betrag ein
- Klicken Sie auf "Weitere Zahlung hinzufügen" oder "Geteilte Zahlung"
- Geben Sie die zweite Zahlungsmethode und den Betrag ein
- Die Summe muss dem Gesamtbetrag entsprechen (oder eine Teilzahlung hinterlässt einen Restbetrag)
- Klicken Sie auf Speichern
Der Rechnungsstatus wird nach Bestätigung zu Geteilte Zahlung.
:::tip Beispiel für eine geteilte Zahlung Ein Kunde bezahlt eine Rechnung über 10.000 ₹:
- Bar: 5.000 ₹
- UPI: 5.000 ₹
Beide Einträge werden erfasst → Status: Geteilte Zahlung → Bezahlt :::
💵 Teilzahlung
Wenn ein Kunde weniger als den Gesamtbetrag der Rechnung bezahlt:
- Geben Sie den tatsächlich erhaltenen Betrag ein
- Speichern Sie die Zahlung
- Rechnungsstatus → Teilweise bezahlt
- Der Restbetrag wird nachverfolgt
- Erfassen Sie später weitere Zahlungen, bis die Rechnung vollständig bezahlt ist
🔗 Online-Zahlungslinks
:::info Demnächst verfügbar Die Erstellung von Online-Zahlungslinks über die Integration von Zahlungsgateways wird in Kürze verfügbar sein. Sobald verfügbar, können Sie digitale Zahlungslinks erstellen und an Kunden zur Online-Zahlung senden. :::
QR-Code-Zahlungen
:::info Demnächst verfügbar Die Erstellung von QR-Codes für UPI-Zahlungen wird in Kürze verfügbar sein. Sobald verfügbar, können Sie scannbare QR-Codes für die persönliche Zahlungserfassung erstellen. :::
📋 Zahlungshistorie
Sehen Sie alle für eine Rechnung erfassten Zahlungen ein:
- Öffnen Sie die Rechnung
- Scrollen Sie zum Abschnitt Zahlungshistorie
- Alle Zahlungseinträge werden mit Datum, Betrag, Methode und Referenz aufgelistet
💡 Bewährte Praktiken
- Erfassen Sie immer die Zahlungsmethode genau für die Abstimmung
- Verwenden Sie das Feld Referenznummer für Bank-UTR-Nummern oder Schecknummern
- Bei geteilten Zahlungen über verschiedene Methoden erfassen Sie jede Komponente separat
- Online-Zahlungslinks werden in Kürze verfügbar sein