📋 Eine Rechnung erstellen
Um eine neue Rechnung zu erstellen, gehen Sie zu Rechnungen in der linken Seitenleiste und klicken Sie auf "Neue Rechnung erstellen".
Der Bildschirm Neue Rechnung hat drei Bereiche:
- Linkes Panel — Produktsuche & Produktkategorien
- Oben rechts — Kundeninformationen
- Untere Symbolleiste — Aktionen, Zahlungsmethode und Notizen
🛒 Linkes Panel — Produkte
Nach Produkten suchen
Verwenden Sie die Produktsuche-Leiste ("Suche nach Name, ID, Gruppe…"), um Produkte nach folgenden Kriterien zu finden:
- Name
- Produkt-ID
- Kategoriename
- Barcode
Produktkategorien
Unter der Suchleiste werden Produkte nach Produktkategorien gruppiert angezeigt, wobei jede Kategorie eine Anzahl der enthaltenen Produkte anzeigt (z. B. Labor 8, Apotheke 7, Elektronik 3). Klicken Sie auf eine Kategorie, um ihre Produkte zu erweitern, und klicken Sie dann auf ein Produkt, um es der Rechnung hinzuzufügen.
Jede Produktkarte zeigt:
| Detail | Beschreibung |
|---|---|
| Produktname | Name des Produkts |
| Lagerstatus-Badge | AUF LAGER, GERINGER BESTAND, NICHT AUF LAGER oder KRITISCH |
| Preis | Stückpreis in ₹ |
| Lagermenge | Aktuell verfügbarer Lagerbestand |
👤 Kundeninformationen
Fügen Sie den Kunden oben rechts hinzu:
| Feld / Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Bestehenden Kunden suchen | Suchen und wählen Sie einen gespeicherten Kunden nach Name, Telefon oder E-Mail |
| Kundenname | Geben Sie einen Namen ein, um einen neuen Kunden direkt zu erstellen |
| Telefon (+91) | Telefonnummer des neuen Kunden mit Ländervorwahl |
| Mehr… | Zusätzliche Kundenfelder erweitern (E-Mail, Adresse, Steuer-ID usw.) |
| Speichern | Den eingegebenen Kunden speichern |
🔧 Untere Symbolleiste
Die am unteren Bildschirmrand fixierte Symbolleiste bietet alle Aktionen.
Aktionsschaltflächen
| Schaltfläche | Aktion |
|---|---|
| 🖨 Druckeinstellungen | Wählen Sie das Druck-/Papierformat (A4, A5, Letter, Legal, Thermal 80 mm / 57 mm) |
| 👁 Vorschau | Vorschau der Rechnung vor dem Speichern |
| Die Rechnung drucken | |
| 💾 Rechnung speichern | Rechnung speichern und abschließen |
| 📄 Entwurf speichern | Als Entwurf speichern, um ihn später zu bearbeiten |
Zahlungsmethode
Wählen Sie die Zahlungsmethode direkt auf der Rechnung aus:
| Methode | |
|---|---|
| 💵 Bar | Physisches Bargeld |
| 💳 Karte | Kredit- oder Debitkarte |
| 📱 UPI | UPI-Apps (PhonePe, GPay, Paytm, etc.) |
| 🏦 Banküberweisung | NEFT / RTGS / IMPS |
| 📝 Scheck | Bankscheck |
Geben Sie den eingegebenen Betrag in das Feld neben den Zahlungsmethoden ein, um das Wechselgeld für Barzahlungen zu berechnen. Verwenden Sie die Schaltfläche ✕, um die eingegebene Zahlung zu löschen.
Zusätzliche Felder
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Rechnungsbeschreibung (optional) | Fügen Sie eine Notiz oder Beschreibung für die Rechnung hinzu |
| Zahlungshinweise (optional) | Fügen Sie Notizen zur Zahlung hinzu |
✅ Die Rechnung speichern
- Rechnung speichern — Schließt die Rechnung mit der ausgewählten Zahlungsmethode ab
- Entwurf speichern — Speichert ohne Abschluss; kann jederzeit bearbeitet werden
Nur Entwurfs-Rechnungen können nach dem Speichern frei bearbeitet werden. Verwenden Sie Entwurf speichern, wenn die Rechnung noch nicht vollständig ist.
🎯 Nächste Schritte
- Rechnungen bearbeiten — Änderungen an einer gespeicherten Rechnung vornehmen
- Rechnungszahlungen — Zahlungen für eine Rechnung erfassen