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📋 Eine Rechnung erstellen

Um eine neue Rechnung zu erstellen, gehen Sie zu Rechnungen in der linken Seitenleiste und klicken Sie auf "Neue Rechnung erstellen".

Der Bildschirm zur Rechnungserstellung hat ein zweispaltiges Layout:

  • Linke Spalte – Produktsuche
  • Rechte Spalte – Kundeninformationen

Formular zur Rechnungserstellung

🛒 Linke Spalte – Produktsuche​

Nach Produkten suchen​

Verwenden Sie die Produktsuche-Leiste oben, um Produkte nach folgenden Kriterien zu finden:

  • Name
  • Produkt-ID
  • Gruppenname
  • Barcode

Produktkatalog​

Die Produkte werden nach ihrer Produktgruppe gruppiert angezeigt (z. B. Elektronik, Bürobedarf, Software & Dienstleistungen). Jede Produktkarte zeigt:

DetailBeschreibung
ProduktnameName des Produkts
Lagerstatus-BadgeAUF LAGER, GERINGER BESTAND, NICHT AUF LAGER oder KRITISCH
PreisStückpreis in ₹
LagermengeAktuell verfügbarer Lagerbestand

Farben des Lagerstatus:

  • 🟢 AUF LAGER – Verfügbar
  • 🟡 GERINGER BESTAND – Wird knapp
  • 🔴 NICHT AUF LAGER – Nicht verfügbar
  • 🔴 KRITISCH – Kritisch niedriger Bestand

Klicken Sie auf eine beliebige Produktkarte, um sie zur Rechnung hinzuzufügen.

👤 Rechte Spalte – Kundeninformationen​

Drei Optionen, um einen Kunden hinzuzufügen:

OptionBeschreibung
Kunde suchenSuchen Sie nach Name, Telefon oder E-Mail aus bestehenden Kunden
Aus Liste auswählenDurchsuchen und wählen Sie aus der vollständigen Kundenliste
Neuer KundeErstellen Sie einen neuen Kunden direkt aus dem Rechnungsformular

🔧 Untere Symbolleiste​

Die Symbolleiste am unteren Bildschirmrand bietet alle Aktionen:

Druckformat​

Wählen Sie vor dem Drucken das Papierformat aus dem Dropdown-Menü aus:

  • A4 (210mm × 297mm)
  • A5, Letter, Legal
  • Thermal 80mm / 57mm

Aktionsschaltflächen​

SchaltflächeAktion
👁 VorschauVorschau der Rechnung vor dem Speichern
🖨 DruckenDie Rechnung drucken
💾 Rechnung speichernRechnung speichern und abschließen
📄 Entwurf speichernAls Entwurf speichern, um ihn später zu bearbeiten

Zahlungsmethode​

Wählen Sie die Zahlungsmethode direkt auf der Rechnung aus:

Methode
💵 BarPhysisches Bargeld
💳 KarteKredit- oder Debitkarte
📱 UPIUPI-Apps (PhonePe, GPay, Paytm, etc.)
🏦 BanküberweisungNEFT / RTGS / IMPS
📝 ScheckBankscheck

Geben Sie den Gegebenen Betrag in das Feld neben den Zahlungsmethoden ein, um das Wechselgeld zu berechnen.

Zusätzliche Felder​

FeldBeschreibung
Rechnungsbeschreibung (optional)Fügen Sie eine Notiz oder Beschreibung für die Rechnung hinzu
Zahlungshinweise (optional)Fügen Sie Notizen zur Zahlung hinzu

✅ Die Rechnung speichern​

  • Rechnung speichern – Schließt die Rechnung mit der ausgewählten Zahlungsmethode ab
  • Entwurf speichern – Speichert ohne Abschluss; kann jederzeit bearbeitet werden
Warnung

Nur Entwurfs-Rechnungen können nach dem Speichern frei bearbeitet werden. Verwenden Sie Entwurf speichern, wenn die Rechnung noch nicht vollständig ist.

🎯 Nächste Schritte​