📥 Datenimport
Importieren Sie vorhandene Daten in LKG for Billing über einen geführten 5-Schritte-Assistenten. Unterstützt CSV-, Excel-, XML- und JSON-Quelldateien. Ordnen Sie Ihre Quellspalten den Systemfeldern zu, sehen Sie sich eine Vorschau der Daten an und schließen Sie den Import ab.
Navigieren Sie zu Integrationen → Datenimport.
Importliste
Die Seite "Datenimport" listet alle vorherigen Importaufträge mit Status und Ergebnissen auf.
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Import-Nr. | Automatisch generierte Import-Auftrags-ID |
| Entitätstyp | Art der importierten Daten (Kunden, Artikel, Rechnungen usw.) |
| Quelle | Verwendetes Dateiformat |
| Status | Wartend, Läuft, Abgeschlossen, Teilweise abgeschlossen, Fehlgeschlagen, Abgebrochen |
| Datensätze | Anzahl der Gesamt-, erfolgreichen und fehlgeschlagenen Datensätze |
| Datum | Wann der Import gestartet wurde |
| Aktionen | Details anzeigen, erneut ausführen |
Einen neuen Import starten
Klicken Sie auf + Neuer Import, um den 5-Schritte-Assistenten zu öffnen.
Schritt 1 — Quellauswahl
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Quellformat | CSV, Excel (.xlsx), XML oder JSON |
| Entitätstyp | Welche Daten Sie importieren — siehe unterstützte Typen unten |
| Zuordnungsvorlage | Optional eine gespeicherte Feldzuordnung aus einem vorherigen Import wiederverwenden |
Unterstützte Entitätstypen
| Entität | Beschreibung |
|---|---|
| Kunden | Kunden und Lieferanten |
| Artikel | Produkte und Dienstleistungen |
| Rechnungen | Verkaufsrechnungen |
| Einkäufe | Einkaufsrechnungen |
| Zahlungen | Zahlungsdatensätze |
| Konten | Buchhaltungs-Kontoeinträge |
| Paket | Mehrere Entitätstypen in einem Import |
Schritt 2 — Datei-Upload & Duplikaterkennung
Laden Sie Ihre Quelldatei hoch und konfigurieren Sie, wie Duplikate behandelt werden.
Duplikaterkennungsschlüssel
Wählen Sie, welche(s) Feld(er) Duplikate identifizieren:
| Schlüssel | Verwendet für |
|---|---|
| GSTIN | Kunden mit GST-Nummern |
| Telefon | Kunden mit Telefonnummern |
| Kunden mit E-Mail-Adressen | |
| Produktcode | Artikel mit Produktcodes |
| Name | Abgleich nach Name (Groß-/Kleinschreibung wird nicht beachtet) |
Testlauf
Aktivieren Sie Testlauf, um den Import zu validieren und zu überprüfen, ohne Daten in die Datenbank zu übernehmen. Vor dem ersten echten Import empfohlen.
Schritt 3 — Feldzuordnung
Das System analysiert die Kopfzeilen Ihrer Quelldatei und schlägt automatisch Zuordnungen zu Systemfeldern vor.
| Anzeige | Bedeutung |
|---|---|
| 🟢 Grün (≥90 %) | Hochsichere automatische Zuordnung |
| 🟡 Gelb (≥70 %) | Mäßige Sicherheit — vorgeschlagene Zuordnung überprüfen |
| 🔴 Rot (<70 %) | Geringe Sicherheit — manuelle Zuordnung erforderlich |
- Überschreiben Sie eine automatisch erkannte Zuordnung, indem Sie das richtige Zielfeld aus dem Dropdown auswählen
- Spalten, die nicht importiert werden sollen, können auf Ignorieren gesetzt werden
- Erforderliche Felder, die in der Quelle fehlen, werden als Fehler hervorgehoben
Eine Zuordnungsvorlage speichern
Klicken Sie auf Als Vorlage speichern, um die aktuelle Zuordnung für zukünftige Importe im selben Dateiformat zu speichern.
Schritt 4 — Datenvorschau
Überprüfen Sie eine zeilenweise Vorschau, wie die Daten importiert werden:
| Anzeige | Bedeutung |
|---|---|
| 🟢 Grün | Zeile wird erfolgreich importiert |
| 🟡 Gelb | Zeile hat Warnungen (wird mit Einschränkungen importiert) |
| 🔴 Rot | Zeile hat Fehler und wird übersprungen |
Erweitern Sie eine beliebige Zeile, um die detaillierten Feldwerte sowie die spezifische Fehler- oder Warnmeldung zu sehen.
Bei vielen Fehlern klicken Sie auf Zurück, um zur Feldzuordnung zurückzukehren und die Konfiguration zu korrigieren, bevor Sie fortfahren.
Schritt 5 — Ausführen & Überwachen
Klicken Sie auf Übernehmen, um den Import zu starten. Der Assistent zeigt den Fortschritt in Echtzeit an:
- Fortschrittsbalken mit prozentualem Abschluss
- Laufende Zählung der verarbeiteten, erfolgreichen und fehlgeschlagenen Datensätze
Importstatus
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Wartend | Import ist geplant, aber noch nicht gestartet |
| Läuft | Import verarbeitet aktiv Datensätze |
| Abgeschlossen | Alle Datensätze erfolgreich verarbeitet |
| Teilweise abgeschlossen | Einige Datensätze erfolgreich, einige fehlgeschlagen |
| Fehlgeschlagen | Import fehlgeschlagen — Fehlerdetails prüfen |
| Abgebrochen | Import wurde während des Laufs abgebrochen |
Klicken Sie auf Abbrechen, um einen laufenden Import zu stoppen. Bereits verarbeitete Datensätze werden beibehalten.
Importdetails anzeigen
Klicken Sie auf einen beliebigen Import in der Liste, um Folgendes anzuzeigen:
- Vollständige Ergebnisse pro Datensatz
- Fehlermeldungen für fehlgeschlagene Zeilen
- Zusammenfassende Statistiken