Gehaltsabrechnung
Auf der Seite "Gehaltsabrechnung" können Sie die monatliche Gehaltsabrechnung für Ihre Mitarbeiter durchführen. Berechnen Sie Gehälter basierend auf Anwesenheit, Zulagen und Abzügen und verfolgen Sie dann den Zahlungsstatus.
Navigieren Sie in der Seitenleiste zu Mitarbeiterverwaltung → Gehaltsabrechnung.
Seitensteuerelemente
| Steuerelement | Beschreibung |
|---|---|
| Monat Dropdown | Wählen Sie den Abrechnungsmonat (z. B. März) |
| Jahr Dropdown | Wählen Sie das Abrechnungsjahr (z. B. 2026) |
| Suchleiste | Suche nach Name oder Code |
| Status Filter | Nach Status filtern – Alle, Entwurf, Verarbeitet, Abgeschlossen |
| Exportieren | Gehaltsabrechnungsdaten herunterladen |
| Alle verarbeiten | Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeiter auf einmal durchführen |
| Neu generieren | Gehaltsabrechnungsberechnungen neu generieren |
| Gehaltsabrechnung generieren | Gehaltsabrechnung für den ausgewählten Monat und das ausgewählte Jahr generieren |
Zusammenfassungskarten
Oben werden vier Zusammenfassungskarten angezeigt:
| Karte | Beschreibung |
|---|---|
| Datensätze gesamt | Gesamte Gehaltsabrechnungsdatensätze für den Monat (z. B. "März 2026") |
| Netto zahlbar | Gesamter zu zahlender Nettogehaltbetrag für alle Mitarbeiter (₹) |
| Entwurf | Ausstehende Verarbeitung – Anzahl der Gehaltsabrechnungsdatensätze im Entwurfsstatus |
| Verarbeitet | Bereit zur Zahlung – Anzahl der verarbeiteten Gehaltsabrechnungsdatensätze |
Gehaltsabrechnungstabelle
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| # | Zeilennummer |
| Mitarbeiter | Name und Bezeichnung des Mitarbeiters |
| Grundgehalt | Grundgehaltsbetrag (₹) |
| Bonus | Bonusbetrag (₹) |
| Abzüge | Gesamtbetrag der Abzüge (₹) |
| Nettogehalt | Endgültiges zahlbares Gehalt = Grundgehalt + Bonus − Abzüge (₹) |
| Datum | Datum der Gehaltsabrechnung |
| Status | Status der Gehaltsabrechnung – Entwurf (gelb) oder Bezahlt (grün) |
| Aktionen | Aktionssymbole (anzeigen, bearbeiten, verarbeiten) |
Die Zeile Summen am Ende zeigt die Summe von Grundgehalt, Bonus, Abzügen und Nettogehalt für alle Mitarbeiter.
Gehaltsabrechnungsstatus
| Status | Farbe | Beschreibung |
|---|---|---|
| Entwurf | Gelb | Gehaltsabrechnung generiert, aber noch nicht verarbeitet |
| Verarbeitet | Blau | Gehaltsabrechnung berechnet und finalisiert, bereit zur Zahlung |
| Bezahlt | Grün | Gehalt an den Mitarbeiter ausgezahlt |
| Abgeschlossen | Grün | Gehaltsabrechnungszyklus abgeschlossen |
Wie zu verwenden
- Navigieren Sie in der Seitenleiste zu Gehaltsabrechnung
- Wählen Sie Monat und Jahr aus den Dropdown-Menüs
- Klicken Sie auf Gehaltsabrechnung generieren, um die Gehälter für alle Mitarbeiter zu berechnen
- Überprüfen Sie die Gehaltsabrechnungstabelle – prüfen Sie Grundgehalt, Bonus, Abzüge und Nettogehalt
- Verwenden Sie Alle verarbeiten, um alle Gehaltsabrechnungsdatensätze auf einmal zu verarbeiten, oder verarbeiten Sie sie einzeln über die Zeilenaktionen
- Klicken Sie auf Exportieren, um die Gehaltsabrechnungsdaten herunterzuladen
- Verwenden Sie Neu generieren, wenn sich Anwesenheits- oder Gehaltsdaten geändert haben und Sie neu berechnen müssen
Tipp
Überprüfen Sie immer die Anwesenheitsdaten, bevor Sie die Gehaltsabrechnung generieren. Verwenden Sie die Seite Anwesenheit, um sicherzustellen, dass die Anwesenheit aller Mitarbeiter auf dem neuesten Stand ist.
Verwandte Themen
- Gehaltskonfiguration – Gehaltskomponenten und -strukturen konfigurieren
- Anwesenheit – Anwesenheitsdaten, die für die Gehaltsabrechnung verwendet werden
- Mitarbeiter – Mitarbeiterdatensätze verwalten