Anwesenheit
Auf der Anwesenheitsseite können Sie die tägliche Anwesenheit von Mitarbeitern in einer wöchentlichen Kalenderansicht markieren, anzeigen und verwalten. Verfolgen Sie Arbeitstage, halbe Tage, Urlaub, freie Tage und Feiertage für Ihre Belegschaft.
Navigieren Sie in der Seitenleiste zu Mitarbeiterverwaltung → Anwesenheit.
Seitensteuerelemente
| Steuerelement | Beschreibung |
|---|---|
| Zeitbereich | Arbeitszeiten festlegen – von/bis (z. B. 09:00 bis 17:00) |
| Datumsbereich | Start- und Enddatum der Woche auswählen (z. B. 24.03.2026 bis 30.03.2026) |
| Suchleiste | Suche nach Name oder ID |
| Exportieren | Anwesenheitsdaten herunterladen |
| Änderungen speichern | Alle Anwesenheitsänderungen für die angezeigte Woche speichern |
Zusammenfassungskarten
Oben werden fünf Zusammenfassungskarten angezeigt:
| Karte | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter gesamt | Alle Mitarbeiter – Gesamtzahl der Mitarbeiter |
| Heute anwesend | Eingecheckte Mitarbeiter – Anzahl der heute anwesenden Mitarbeiter |
| Im Urlaub | Geplante Abwesenheiten – Anzahl der Mitarbeiter im Urlaub |
| Halber Tag | Ausstehende Freizeit – Anzahl der halbtägigen Anwesenheiten |
| Frei | Kein Check-in – Anzahl der Mitarbeiter mit einem freien Tag |
Wöchentliches Anwesenheitsraster
Die Anwesenheit wird als wöchentliches Kalenderraster mit Mitarbeitern als Zeilen und Tagen als Spalten angezeigt:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Name, Bezeichnung und Profilbild des Mitarbeiters |
| Di – So (oder Mo – So) | Jeder Tag der ausgewählten Woche mit dem Anwesenheitsstatus |
Jede Zelle im Raster zeigt den Anwesenheitsstatus für diesen Mitarbeiter an diesem Tag. Klicken Sie auf eine Zelle, um den Status zu ändern.
Anwesenheitsstatusoptionen
| Status | Farbe | Beschreibung |
|---|---|---|
| Arbeitend | Grün | Mitarbeiter war den ganzen Tag anwesend und hat gearbeitet |
| Halber Tag | Gelb | Mitarbeiter war den halben Tag anwesend |
| Urlaub | Rot/Pink | Mitarbeiter ist im genehmigten Urlaub |
| Frei | Hellgrau | Freier Tag – kein Check-in erforderlich |
| Feiertag | Blau | Gesetzlicher oder betrieblicher Feiertag |
Die Statuslegende wird zur Referenz am unteren Rand der Seite angezeigt.
Wie zu verwenden
- Navigieren Sie in der Seitenleiste zu Anwesenheit
- Legen Sie den Datumsbereich fest, um die Woche auszuwählen, die Sie verwalten möchten
- Legen Sie optional die Arbeitszeiten (von/bis) fest
- Überprüfen Sie die Zusammenfassungskarten für die heutige Anwesenheitsübersicht
- Klicken Sie auf eine beliebige Zelle im Raster, um den Anwesenheitsstatus eines Mitarbeiters für diesen Tag zu ändern
- Wählen Sie den Status – Arbeitend, Halber Tag, Urlaub, Frei oder Feiertag
- Klicken Sie auf Änderungen speichern, um alle Aktualisierungen zu speichern
Verwenden Sie die Schaltfläche Exportieren, um Anwesenheitsdaten für die Gehaltsabrechnung oder zur Aufbewahrung herunterzuladen.
Verwandte Themen
- Anwesenheitsbericht – monatliche Anwesenheitsübersicht und Zusammenfassung
- Mitarbeiter – Mitarbeiterdatensätze verwalten
- Gehaltsabrechnung – Anwesenheit beeinflusst die Gehaltsberechnungen