Hinzufügen einer Mitarbeiterausgabe
Reichen Sie einen neuen Antrag für Mitarbeiterausgaben zur Genehmigung ein. Erfassen Sie die Ausgabendetails einschließlich Mitarbeiter, Kategorie, Betrag und Beschreibung.
Schritte zum Hinzufügen
- Gehen Sie in der Seitenleiste zu Mitarbeiterverwaltung → Ausgaben
- Klicken Sie auf + Ausgabe hinzufügen (oben rechts)
- Füllen Sie das Formular aus (siehe Abschnitte unten)
- Klicken Sie auf Ausgabe einreichen
Neue Mitarbeiterausgabe
Das Formular ist als eine einzige Karte mit allen Feldern organisiert.
Mitarbeiter & Datum
| Feld | Erforderlich | Beschreibung |
|---|
| Mitarbeiter | ✅ | Wählen Sie den Mitarbeiter aus dem Dropdown-Menü aus |
| Datum | ✅ | Datum der Ausgabe (TT-MM-JJJJ) – standardmäßig heute |
Kategorie & Betrag
| Feld | Erforderlich | Beschreibung |
|---|
| Kategorie | ✅ | Wählen Sie die Ausgabenkategorie aus dem Dropdown-Menü (z. B. Schulung, Reisen, Verpflegung, Lieferant, Bürobedarf) |
| Betrag | ✅ | Ausgabenbetrag (₹) |
Beschreibung
| Feld | Erforderlich | Beschreibung |
|---|
| Beschreibung | — | Wofür war diese Ausgabe? (z. B. "Tally ERP-Zertifizierungskurs", "Verkaufstreffen - lokale Taxikosten") |
Beleg
| Feld | Erforderlich | Beschreibung |
|---|
| Beleg-URL (Optional) | — | Link zu einem Belegbild oder -dokument zur Überprüfung |
Aktionsschaltflächen
| Schaltfläche | Aktion |
|---|
| Ausgabe einreichen | Reicht den Ausgabenantrag mit dem Status Ausstehend zur Genehmigung ein |
| Abbrechen | Verwirft das Formular und kehrt zur Ausgabenliste zurück |
Nach dem Einreichen
- Die Ausgabe erscheint in der Ausgabenliste mit dem Status Ausstehend
- Manager und Administratoren können die Ausgabe aus der Liste genehmigen oder ablehnen
- Nach der Genehmigung wird die Ausgabe in den Mitarbeiterausgabenbericht aufgenommen
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