Hinzufügen eines Mitarbeiters
Fügen Sie einen neuen Mitarbeiterdatensatz mit persönlichen Informationen, Anstellungsdetails, Adresse sowie Bank- und Identitätsinformationen hinzu.
Schritte zum Hinzufügen
- Gehen Sie in der Seitenleiste zu Mitarbeiterverwaltung → Mitarbeiter
- Klicken Sie auf + Neuer Mitarbeiter (oben rechts)
- Füllen Sie das Formular aus (siehe Abschnitte unten)
- Klicken Sie auf Mitarbeiter speichern
Grundlegende Informationen
| Feld | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|
| Mitarbeitercode | ✅ | Eindeutiger Mitarbeiteridentifikator (z.B. EMP001) |
| Vorname | ✅ | Vorname des Mitarbeiters |
| Nachname | ✅ | Nachname des Mitarbeiters |
| — | E-Mail-Adresse des Mitarbeiters | |
| Geburtsdatum | — | Geburtsdatum (TT-MM-JJJJ) |
| Telefon | ✅ | Kontakttelefonnummer mit Ländervorwahl-Auswahl (z.B. +91 Indien) |
Adressdetails
| Feld | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|
| PLZ | — | Postleitzahl |
| Bundesland | — | Bundesland oder Provinz |
| Land | — | Land (Standard: Indien) |
| Adresse | ✅ | Vollständige Adresse |
Anstellungsdetails
| Feld | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|
| Abteilung | — | Abteilung, zu der der Mitarbeiter gehört — auswählen oder eingeben (z.B. Technik, Vertrieb, Betrieb, Finanzen) |
| Bezeichnung | — | Berufsbezeichnung — auswählen oder eingeben (z.B. Senior-Entwickler, Vertriebsleiter, Buchhalter) |
| Anstellungsstatus | ✅ | Aktueller Status — Aktiv oder Inaktiv |
| Eintrittsdatum | ✅ | Startdatum der Anstellung (TT-MM-JJJJ) |
| Austrittsdatum | — | Enddatum der Anstellung, falls zutreffend (TT-MM-JJJJ) |
| Grundgehalt | — | Monatliches Grundgehalt (₹) |
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Bank & Identität
| Feld | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|
| Bankkontonummer | — | Bankkontonummer des Mitarbeiters |
| Bank-IFSC-Code | — | IFSC-Code der Bankfiliale |
| PAN-Nummer | — | Permanent Account Number für Steuerzwecke |
| Aadhar-Nummer | — | Aadhaar-Identifikationsnummer |
| PF-Nummer | — | Provident-Fund-Kontonummer |
Systemzugriff
Geben Sie dem Mitarbeiter optional einen Login, damit er sich in der App anmelden kann. Dieser Abschnitt erscheint nur, wenn Systemrollen zur Zuweisung verfügbar sind.
- Aktivieren Sie Systemanmeldung gewähren — „Diesem Mitarbeiter die Anmeldung im System erlauben"
- Legen Sie ein Passwort fest (erforderlich) — verwenden Sie Passwort generieren, um ein starkes zu erstellen, und das Augensymbol, um es ein-/auszublenden
- Wählen Sie den Filialzugriff — Alle Filialen oder bestimmte Filialen
- Rolle zuweisen (erforderlich) — wählen Sie eine oder mehrere Rollen aus den Rollen-Chips
Info
Die E-Mail und der Mitarbeitercode des Mitarbeiters dienen zugleich als Login-Identität, füllen Sie diese daher aus, bevor Sie den Zugriff gewähren. Ohne gewährten Login ist der Mitarbeiter lediglich ein HR-/Gehaltsabrechnungsdatensatz und kann sich nicht anmelden.
Aktionsschaltflächen
| Schaltfläche | Modus | Aktion |
|---|---|---|
| Mitarbeiter speichern | Neu | Speichert den neuen Mitarbeiterdatensatz |
| Mitarbeiter aktualisieren | Bearbeiten | Speichert Änderungen an einem vorhandenen Mitarbeiter |
| Abbrechen | Beide | Verwirft Änderungen und kehrt zur Mitarbeiterliste zurück |
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