🚚 Übersicht Lieferscheine
Ein Lieferschein ist ein Dokument, das transportierte Waren begleitet. Er erfasst, was an wen, mit welchem Fahrzeug und zu welchem Zweck versandt wurde – ohne zwangsläufig einen Verkauf zu beinhalten.
Navigieren Sie im Hauptmenü zu Lieferschein, um alle Ihre Scheine anzuzeigen.
Seitenaktionen
| Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| + Neuer Schein | Öffnet das Formular zur Scheinerstellung (Tastenkürzel: Alt+N) |
Suche
Verwenden Sie die Leiste Suche nach Scheinnummer, Kunde oder Status..., um Scheine in Echtzeit zu filtern.
Zusammenfassungskarten
| Karte | Was sie anzeigt |
|---|---|
| Gesamt | Gesamtanzahl aller Scheine |
| Entwurf | Anzahl der noch nicht versandten Scheine |
| Versandt | Anzahl der derzeit im Transit befindlichen Scheine |
| Geliefert | Anzahl der als geliefert bestätigten Scheine |
Tabellenspalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Schein-Nr. | Automatisch generierte Scheinnummer (z. B. DC-2026-001) |
| Kunde | Kundenname und Telefonnummer |
| Datum | Datum des Scheins |
| Zweck | Grund für den Warenverkehr (z. B. Warenlieferung) |
| Artikel | Anzahl der Positionen |
| Gesamt | Gesamtbetrag (₹) |
| Status | Aktueller Status – über Dropdown-Menü wählbar (außer bei Rechnung erstellt) |
| Aktionen | Aktionssymbole pro Zeile |
Zeilenaktionen
| Symbol | Aktion | Bedingung |
|---|---|---|
| Auge (Ansehen) | Öffnet ein schreibgeschütztes Popup mit allen Scheindetails | Immer sichtbar |
| Bleistift (Bearbeiten) | Bearbeitet den Schein | Ausgeblendet bei Storniert oder Rechnung erstellt |
| Druckt den Schein | Immer sichtbar | |
| Quittung (Rechnung erstellen) | Wandelt den Schein in eine Steuerrechnung um | Ausgeblendet, sobald Rechnung erstellt wurde |
| Mülleimer (Löschen) | Löscht den Schein | Nur bei Status Entwurf sichtbar |
Scheinstatus
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Entwurf | Wird erstellt, noch nicht versandt |
| Versandt | Waren sind unterwegs |
| Geliefert | Waren am Zielort erhalten |
| Storniert | Schein vor der Lieferung storniert |
| Rechnung erstellt | Eine Steuerrechnung wurde für diese Waren ausgestellt |
Ändern Sie den Status direkt aus der Liste über das Status-Dropdown in jeder Zeile. Sobald eine Rechnung erstellt wurde, wird der Status als festes Abzeichen angezeigt und kann nicht mehr geändert werden.
Optionen für den Scheinzweck
Das Feld Zweck gibt an, warum Waren bewegt werden:
| Zweck | Beschreibung |
|---|---|
| Warenlieferung | Standardmäßige Verkaufslieferung |
| Lohnarbeit | Waren, die zur Verarbeitung oder Herstellung gesendet werden |
| Waren zur Ansicht | Kunde prüft vor der Kaufentscheidung |
| Ausstellung / Messe | Demo oder Ausstellung auf einer Veranstaltung |
| Sonstiges | Jeder andere Grund |
Einen Schein ansehen
Klicken Sie auf das Ansehen-Symbol (Auge), um ein schreibgeschütztes Popup zu öffnen, das Folgendes anzeigt:
- Kundenname, Telefon und E-Mail
- Datum und Zweck des Scheins
- Lieferadresse, Transportmittel, Fahrzeugnummer, Fahrername (falls festgelegt)
- Positionen: Produkt, HSN, Menge, Stückpreis, Rabatt, Steuer %, Gesamt
- Summen: Zwischensumme, Rabatt, Steuer, Gesamtsumme
- Notizen und Allgemeine Geschäftsbedingungen (falls festgelegt)
In Rechnung umwandeln
Klicken Sie auf das Symbol Rechnung erstellen (Quittung) in einer beliebigen Scheinzeile, um eine Steuerrechnung mit den vorausgefüllten Warendetails zu erstellen. Der Status des Scheins ändert sich in Rechnung erstellt und die Schaltfläche wird entfernt.
Ein Schein kann nur einmal in eine Rechnung umgewandelt werden.