🗂️ Lieferscheine verwalten

Verwalten Sie einen Lieferschein von der Erstellung über den Versand, die Lieferbestätigung bis hin zur optionalen Rechnungserstellung.

📊 Statusübergänge

Von	Nach	Aktion
Entwurf	Versandt	Waren verladen und Fahrzeug versandt
Entwurf	Storniert	Stornierung vor dem Versand
Versandt	Geliefert	Waren am Zielort erhalten
Versandt	Storniert	Stornierung nach dem Versand (Rücksendung)
Geliefert	RechnungErstellt	Steuerrechnung für die Waren erstellen

Info

Ein Schein im Status RechnungErstellt oder Storniert gilt als geschlossen. Weitere Statusänderungen sind nicht zulässig.

✏️ Einen Schein bearbeiten

Was kann bearbeitet werden?

Status	Bearbeitbar?
Entwurf	✅ Alle Felder
Versandt	⚠️ Begrenzt (Transportdetails können korrigiert werden)
Geliefert	❌ Schreibgeschützt
Storniert	❌ Schreibgeschützt
RechnungErstellt	❌ Schreibgeschützt

🚚 Waren versenden

Wenn die Waren verladen sind und das Fahrzeug abfährt:

1. Öffnen Sie den Schein
2. Überprüfen Sie die Transportdetails – transportMode, vehicleNumber, driverName
3. Bestätigen Sie, dass die deliveryAddress korrekt ist
4. Ändern Sie den Status auf Versandt
5. Speichern und drucken Sie den Schein für den Fahrer

Tipp

Drucken Sie den Schein vor dem Versand. Der Fahrer benötigt eine physische Kopie, um sie an Kontrollpunkten vorzuzeigen und beim Empfänger zur Unterschrift zu hinterlassen.

✅ Als geliefert markieren

Wenn der Empfänger den Erhalt der Waren bestätigt:

1. Öffnen Sie den versandten Schein
2. Ändern Sie den Status auf Geliefert
3. Fügen Sie optional eine Notiz mit der Lieferbestätigungsreferenz hinzu
4. Speichern

📄 Eine Rechnung erstellen

Wenn eine Steuerrechnung für die gelieferten Waren benötigt wird:

1. Öffnen Sie den Schein mit dem Status Geliefert
2. Klicken Sie auf "Rechnung erstellen"
3. Eine neue Rechnung wird mit den vorausgefüllten Warendetails erstellt
4. Der Status des Scheins ändert sich zu RechnungErstellt
5. Überprüfen und finalisieren Sie die erstellte Rechnung

Info

Diese Funktion ist nützlich, wenn Waren zuerst versandt und später in Rechnung gestellt werden (üblich bei Lohnarbeit, Projektverrechnung oder Kreditkunden).

❌ Einen Schein stornieren

Um einen Schein vor Abschluss der Lieferung zu stornieren:

1. Öffnen Sie den Schein (muss Entwurf oder Versandt sein)
2. Ändern Sie den Status auf Storniert
3. Fügen Sie eine Notiz mit dem Grund hinzu
4. Speichern

Warnung

Ein stornierter Schein wird für Prüfungszwecke aufbewahrt. Wenn Waren teilweise versandt wurden, dokumentieren Sie die Rücksendung in den Notizen vor der Stornierung.

🖨️ Den Schein drucken

Verwenden Sie jederzeit die Schaltfläche Drucken, um das physische Lieferscheindokument zu erstellen. Das Dokument enthält:

• Scheinnummer und -datum
• Zweck der Bewegung
• Kundenname und Lieferadresse
• Fahrzeugnummer und Fahrername
• Transportmittel
• Detaillierte Warenliste mit Mengen
• Allgemeine Geschäftsbedingungen / Bemerkungen
• Unterschriftszeilen für die Empfangsbestätigung

Tipp

Drucken Sie 3 Kopien – eine für Ihre Versandunterlagen, eine für den Fahrer/Transporteur und eine für den Kunden zum Unterschreiben und Zurücksenden als Liefernachweis.

🗑️ Einen Schein löschen

Scheine können aus der Listenansicht gelöscht werden. Dies ist endgültig und entfernt den Transportdatensatz.

Warnung

Löschen Sie keine versandten oder gelieferten Scheine. Verwenden Sie für Konformität und Prüfung stattdessen den Status Storniert. Das Löschen sollte nur für Scheine verwendet werden, die vor dem Versand versehentlich erstellt wurden.

🔍 Filtern und Suchen

Filtern Sie aus der Lieferscheinliste nach:

• Status – alle versandten, gelieferten oder Entwurf-Scheine anzeigen
• Zweck – nach Lieferung, Lohnarbeit usw. filtern
• Suchen nach Kundenname oder Scheinnummer

📂 Verwandte Themen

• Einen Lieferschein erstellen