🗂️ Lieferscheine verwalten
Verwalten Sie einen Lieferschein von der Erstellung über den Versand, die Lieferbestätigung bis hin zur optionalen Rechnungserstellung.
📊 Statusübergänge
| Von | Nach | Aktion |
|---|---|---|
| Entwurf | Versandt | Waren verladen und Fahrzeug versandt |
| Entwurf | Storniert | Stornierung vor dem Versand |
| Versandt | Geliefert | Waren am Zielort erhalten |
| Versandt | Storniert | Stornierung nach dem Versand (Rücksendung) |
| Geliefert | RechnungErstellt | Steuerrechnung für die Waren erstellen |
:::info Status ändern Der Status wird direkt in der Scheinliste geändert — klicken Sie auf das Status-Badge in einer Zeile, um ein Dropdown zu öffnen und einen neuen Status auszuwählen. Sobald ein Schein versandt oder geliefert wurde, kann er nicht mehr auf Entwurf zurückgesetzt werden. Ein stornierter oder RechnungErstellt-Schein ist geschlossen — die Zeile mit RechnungErstellt zeigt ein festes Badge ohne Dropdown an. :::
✏️ Einen Schein bearbeiten
Was kann bearbeitet werden?
Die Aktion Bearbeiten ist für jeden Status außer Storniert und RechnungErstellt verfügbar.
| Status | Bearbeitbar? |
|---|---|
| Entwurf | ✅ Ja |
| Versandt | ✅ Ja |
| Geliefert | ✅ Ja |
| Storniert | ❌ Bearbeiten ausgeblendet |
| RechnungErstellt | ❌ Bearbeiten ausgeblendet |
🚚 Waren versenden
Wenn die Waren verladen sind und das Fahrzeug abfährt:
- Stellen Sie sicher, dass die Transportdetails (Transportmittel, Fahrzeugnummer, Fahrer) und die Lieferadresse ausgefüllt sind — bearbeiten Sie den Schein bei Bedarf
- Klicken Sie in der Zeile des Scheins auf das Status-Badge und wählen Sie Versandt
- Verwenden Sie die Aktion Drucken, um den Schein für den Fahrer auszudrucken
Drucken Sie den Schein vor dem Versand. Der Fahrer benötigt eine physische Kopie, um sie an Kontrollpunkten vorzuzeigen und beim Empfänger zur Unterschrift zu hinterlassen.
✅ Als geliefert markieren
Wenn der Empfänger den Erhalt der Waren bestätigt:
- Klicken Sie in der Zeile des versandten Scheins auf das Status-Badge
- Wählen Sie Geliefert
📄 Eine Rechnung erstellen
Wenn eine Steuerrechnung für die Waren benötigt wird:
- Klicken Sie in der Zeile des Scheins auf die Aktion Rechnung erstellen (Quittungssymbol) — oder wählen Sie ⚡ RechnungErstellt aus dem Status-Dropdown der Zeile
- Das Formular Neue Rechnung öffnet sich vorausgefüllt mit dem Kunden und den Artikeln des Scheins (Notizen und Bedingungen werden nicht übernommen)
- Überprüfen Sie die Rechnung und klicken Sie auf Rechnung speichern
- Nach dem Speichern wird der Schein als RechnungErstellt markiert
Die Aktion Rechnung erstellen ist bei jedem Schein verfügbar, der noch nicht umgewandelt wurde — sie ist nicht auf gelieferte Scheine beschränkt.
Dies ist nützlich, wenn Waren zuerst versandt und später in Rechnung gestellt werden (üblich bei Lohnarbeit, Projektverrechnung oder Kreditkunden).
❌ Einen Schein stornieren
Um einen Schein vor Abschluss der Lieferung zu stornieren:
- Klicken Sie in der Zeile des Scheins auf das Status-Badge
- Wählen Sie Storniert
Ein stornierter Schein wird für Prüfungszwecke aufbewahrt. Wenn Waren teilweise versandt wurden, dokumentieren Sie die Rücksendung in den Notizen vor der Stornierung.
🖨️ Den Schein drucken
Verwenden Sie jederzeit die Schaltfläche Drucken, um das physische Lieferscheindokument zu erstellen. Das Dokument enthält:
- Scheinnummer und -datum
- Zweck der Bewegung
- Kundenname und Lieferadresse
- Fahrzeugnummer und Fahrername
- Transportmittel
- Detaillierte Warenliste mit Mengen
- Allgemeine Geschäftsbedingungen / Bemerkungen
- Unterschriftszeilen für die Empfangsbestätigung
Drucken Sie 3 Kopien — eine für Ihre Versandunterlagen, eine für den Fahrer/Transporteur und eine für den Kunden zum Unterschreiben und Zurücksenden als Liefernachweis.
🗑️ Einen Schein löschen
Die Aktion Löschen erscheint nur bei Scheinen im Status Entwurf. Sobald ein Schein versandt, geliefert, storniert oder umgewandelt wurde, kann er nicht mehr gelöscht werden — verwenden Sie stattdessen den Status Storniert, um den Prüfpfad zu erhalten.
📋 Listenaktionen
Jede Scheinzeile hat: Anzeigen, Bearbeiten, Drucken, Rechnung erstellen und Löschen — sowie das anklickbare Status-Badge. Welche Aktionen angezeigt werden, hängt vom Status ab (z.B. Löschen nur bei Entwurf; Bearbeiten ausgeblendet nach Stornierung/Umwandlung).
🔍 Filtern und Suchen
In der Lieferscheinliste können Sie:
- Nach einem Datumsbereich filtern (Von / Bis)
- Nach Kundenname oder Scheinnummer suchen