✏️ Erstellen eines Lieferscheins
Erstellen Sie einen Lieferschein, um Waren zu begleiten, die an einen Kunden oder eine Baustelle transportiert werden. Das Formular ist in drei Infokarten oben und eine Artikeltabelle unten aufgeteilt.
Schritte zum Erstellen
- Gehen Sie im Hauptmenü zu Lieferschein
- Klicken Sie auf + Neuer Schein (oben rechts)
- Füllen Sie das Formular aus (siehe Abschnitte unten)
- Klicken Sie auf Schein erstellen
Kundendetails
| Feld | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|
| Kundenname | ✅ | Tippen Sie, um nach bestehenden Kunden zu suchen – die Autovervollständigung füllt Name und Telefon |
| — | E-Mail-Adresse des Kunden | |
| Telefon | — | Telefonnummer mit Ländervorwahl-Auswahl |
| Lieferadresse | — | Vollständige Liefer-/Zieladresse |
Scheindetails
| Feld | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|
| Scheindatum | ✅ | Datum des Scheins – standardmäßig heute |
| Zweck | — | Grund für die Warenbewegung (siehe Optionen unten) |
| Status | — | Aktueller Status – standardmäßig Entwurf |
Zweckoptionen
| Zweck | Wann zu verwenden |
|---|---|
| Warenlieferung | Standardlieferung für einen Verkauf |
| Lohnarbeit | Waren, die zur Verarbeitung oder Herstellung gesendet werden |
| Waren zur Ansicht | Kunde prüft vor dem Kauf |
| Ausstellung / Messe | Waren zur Ausstellung auf einer Veranstaltung |
| Sonstiges | Jeder andere Zweck |
Für die GST-Konformität ist die Auswahl des richtigen Zwecks wichtig. Bei Lohnarbeit und Waren zur Ansicht können Rücksendedokumente erforderlich sein, wenn die Waren zurückkommen.
Transportdetails
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Transportmittel | Straße / Schiene / Luft / See |
| Fahrzeugnummer | Fahrzeugkennzeichen (z. B. MH 01 AB 1234) |
| Fahrername | Vollständiger Name des Fahrers |
Füllen Sie Fahrzeugnummer und Fahrername aus, wenn Sie per Straße versenden – diese Informationen sind auf dem gedruckten Schein und für die E-Way-Bill-Konformität erforderlich.
Artikeltabelle
Jede Zeile repräsentiert versendete Waren:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Artikeldetails | Produktname (tippen, um Katalog zu durchsuchen), optionale Beschreibung, HSN/SAC-Code |
| Menge | Anzahl der versendeten Einheiten |
| Einheit | Maßeinheit (z. B. Stk., Kg, Box) |
| UVP | Unverbindliche Preisempfehlung – wird automatisch aus dem Produktkatalog ausgefüllt (schreibgeschützt) |
| Preis | Verkaufspreis pro Einheit |
| Rabatt | Rabatt in Prozent (%) |
| Steuer (%) | GST-Steuersatz in Prozent |
| Betrag | Zeilensumme – automatisch berechnet (schreibgeschützt) |
Artikel hinzufügen
- + Neue Zeile hinzufügen – fügt eine leere Zeile am Ende hinzu
- + Artikel in großen Mengen hinzufügen – öffnet einen Produktauswahldialog, um mehrere Artikel auf einmal auszuwählen und hinzuzufügen
Dialog zum Hinzufügen in großen Mengen
- Klicken Sie auf + Artikel in großen Mengen hinzufügen
- Suchen Sie mit der Suchleiste nach Produkten
- Markieren Sie die gewünschten Produkte – verwenden Sie Alle auswählen, um alle zu markieren
- Legen Sie die Mengen mit den +/- Tasten fest
- Klicken Sie auf Artikel hinzufügen, um alle ausgewählten Artikel auf einmal einzufügen
Lieferscheine können mit oder ohne Preisangabe erstellt werden. Bei Lohnarbeit oder Ansichtsszenarien können Sie die Preise auf 0 belassen und die Preisgestaltung erst bei der eigentlichen Rechnungserstellung hinzufügen.
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Bemerkungen / Notizen & Allgemeine Geschäftsbedingungen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bemerkungen / Notizen | Besondere Handhabungsanweisungen, Lagerbedingungen oder andere Bemerkungen |
| Allgemeine Geschäftsbedingungen | Rückgabebedingungen, Inspektionsbedingungen oder Annahmebedingungen |
Summenfeld
| Zeile | Beschreibung |
|---|---|
| Zwischensumme | Summe aller Zeilenbeträge |
| Rabatt | Gesamtrabattbetrag (wird nur angezeigt, wenn > 0) |
| Steuer | Gesamtsteuerbetrag (wird nur angezeigt, wenn > 0) |
| Gesamt | Gesamtsumme = Zwischensumme − Rabatt + Steuer |
Aktionsschaltflächen
| Schaltfläche | Modus | Aktion |
|---|---|---|
| Schein erstellen | Neu | Speichert den neuen Schein als Entwurf |
| Schein aktualisieren | Bearbeiten | Speichert Änderungen an einem vorhandenen Schein |
| Abbrechen | Beide | Verwirft Änderungen und kehrt zur Lieferscheinliste zurück |
Drucken
Nach dem Speichern verwenden Sie die Schaltfläche Drucken (im Ansichtsmodus verfügbar), um das Scheindokument zu erstellen, einschließlich: Scheinnummer, Datum, Kunden-/Lieferadresse, Fahrzeug- und Fahrerdetails, detaillierte Warenliste und Allgemeine Geschäftsbedingungen.
Drucken Sie mindestens 3 Kopien – eine für Ihre Unterlagen, eine für den Fahrer und eine für den Empfänger zum Unterschreiben und Zurücksenden.
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