💼 Übersicht über Geschäftsausgaben
Fügen Sie nicht mitarbeiterbezogene Geschäftsausgaben hinzu und verfolgen Sie diese – Lagerkäufe, Miete, Nebenkosten, Marketing und mehr. Verwenden Sie es, um Ihre Betriebskosten zu erfassen, zu kategorisieren, zu genehmigen und zu melden.
Navigieren Sie im Hauptmenü zu Geschäftsausgaben.
Seitensteuerelemente
| Steuerelement | Beschreibung |
|---|---|
| Bericht anzeigen | Link auf der linken Seite – navigieren Sie zum Buchhaltungsbericht für Geschäftsausgaben |
| Von / Bis Datumsauswahl | Wählen Sie den Datumsbereich zum Laden der Ausgaben (z. B. 01-04-2025 bis 31-03-2026) |
| Alle Kategorien Dropdown | Nach Ausgabenkategorie filtern |
| Erstellen-Schaltfläche | Laden Sie Ausgaben für die ausgewählten Filter |
| + Ausgabe hinzufügen | Öffnen Sie das Formular, um eine neue Ausgabe zu erfassen (oben rechts) |
| Exportieren | Laden Sie die gefilterten Ausgaben als CSV-Datei herunter |
Wählen Sie Ihren Datumsbereich und Ihre Filter aus und klicken Sie dann auf Erstellen, um die passenden Ausgaben zu laden.
Zusammenfassungskarten
Nach dem Klicken auf Erstellen werden fünf Zusammenfassungskarten angezeigt:
| Karte | Was sie anzeigt |
|---|---|
| Gesamtausgaben | Gesamtbetrag (₹) und Anzahl der Datensätze für den Zeitraum |
| Genehmigt | Genehmigter Gesamtbetrag (₹) und Anzahl der genehmigten Ausgaben |
| Ausstehend | Ausstehender Gesamtbetrag (₹) und Anzahl der ausstehenden Ausgaben |
| Abgelehnt | Abgelehnter Gesamtbetrag (₹) und Anzahl der abgelehnten Ausgaben |
| Lager / Materialien | Gesamtbetrag (₹) und Anzahl der Ausgaben für Lagerkauf und Rohstoffe |
Ausgabentabelle
Die Tabelle ist mit AUSGABEN überschrieben und enthält eine Anzahl von Datensätzen (z. B. "AUSGABEN (5)").
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| # | Zeilennummer |
| Datum | Ausgabedatum (z. B. 27. März 2026) |
| Kategorie | Ausgabenkategorie-Badge (farbcodiert) |
| Beschreibung | Wofür die Ausgabe ist |
| Lieferant | Name des Lieferanten oder Anbieters |
| Zahlung | Verwendete Zahlungsmethode (z. B. Kreditkarte, Bar, UPI, Online, Banküberweisung) |
| Betrag | Basisbetrag vor Steuern (₹) |
| Steuer | Steuerbetrag (₹) |
| Gesamt | Gesamtbetrag = Betrag + Steuer (₹) |
| Status | Genehmigungsstatus-Badge (Ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt) |
| Aktionen | Schaltflächen zum Genehmigen (✓) / Ablehnen (✗) |
Zeilenaktionen
| Schaltfläche | Aktion | Bedingung |
|---|---|---|
| ✓ (Genehmigen) | Die Ausgabe genehmigen | Wird angezeigt, wenn der Status nicht "Genehmigt" ist |
| ✗ (Ablehnen) | Die Ausgabe ablehnen | Wird angezeigt, wenn der Status nicht "Abgelehnt" ist |
Sobald eine Ausgabe Genehmigt ist, wird anstelle der Aktionsschaltflächen ein Häkchen (✓) angezeigt.
Ausgabenstatus
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Ausstehend | Erfasst, aber noch nicht überprüft |
| Genehmigt | Überprüft und genehmigt |
| Abgelehnt | Überprüft und abgelehnt |
Ausgabenkategorien
| Kategorie | Beschreibung |
|---|---|
| Lagerkauf | Kauf von Lagerbeständen oder Wiederverkaufswaren |
| Rohstoffe | Kauf von in der Produktion verwendeten Materialien |
| Ausrüstung | Maschinen, Werkzeuge oder Anlagegüter |
| Bürobedarf | Schreibwaren und Büro-Verbrauchsmaterialien |
| Nebenkosten | Strom-, Wasser-, Internetrechnungen |
| Miete | Büro-, Lager- oder Ladenmiete |
| Marketing | Werbe- und Verkaufsförderungskosten |
| Wartung | Reparatur- und Instandhaltungskosten |
| Kommunikation | Telefon-, Kurier- und Kommunikationskosten |
| Reisekosten | Transport- und Reisekosten |
| Gehälter | Gehaltszahlungen an Mitarbeiter |
| Sonstiges | Jede andere Geschäftsausgabe |
Exportieren
Klicken Sie auf Exportieren, um alle gefilterten Ausgaben als CSV-Datei herunterzuladen. Die Datei enthält die Spalten: Datum, Kategorie, Beschreibung, Lieferant, Zahlungsmethode, Betrag, Steuer, Gesamt und Status.
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