✏️ Hinzufügen einer Geschäftsausgabe
Erfassen Sie eine neue nicht mitarbeiterbezogene Geschäftsausgabe, um die Betriebskosten Ihres Unternehmens zu verfolgen – Einkäufe, Miete, Nebenkosten, Marketing und mehr.
Schritte zum Hinzufügen
- Gehen Sie im Hauptmenü zu Geschäftsausgaben
- Klicken Sie auf + Ausgabe hinzufügen (oben rechts)
- Füllen Sie das Formular aus (siehe Abschnitte unten)
- Klicken Sie auf Ausgabe speichern
Neue Geschäftsausgabe
Das Formular ist als eine einzige Karte organisiert, auf der alle Felder zusammen angeordnet sind.
Datum & Kategorie
| Feld | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|
| Datum | ✅ | Datum der Ausgabe – standardmäßig heute (TT-MM-JJJJ) |
| Kategorie | ✅ | Wählen Sie eine Ausgabenkategorie aus dem Dropdown-Menü (siehe Kategorieoptionen unten) |
Kategorieoptionen
| Kategorie | Wann zu verwenden |
|---|---|
| Lagerkauf | Kauf von Lagerbeständen oder Wiederverkaufswaren |
| Rohstoffe | In der Produktion verwendete Materialien |
| Ausrüstung | Maschinen, Werkzeuge oder Anlagegüter |
| Bürobedarf | Schreibwaren und Büro-Verbrauchsmaterialien |
| Nebenkosten | Strom-, Wasser-, Internetrechnungen |
| Miete | Büro-, Lager- oder Ladenmiete |
| Marketing | Werbe- und Verkaufsförderungskosten |
| Wartung | Reparatur- und Instandhaltungskosten |
| Kommunikation | Telefon-, Kurier- und Kommunikationskosten |
| Reisekosten | Transport- und Reisekosten |
| Gehälter | Gehaltszahlungen an Mitarbeiter |
| Sonstiges | Jede andere Geschäftsausgabe |
Beschreibung
| Feld | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|
| Beschreibung | — | Wofür die Ausgabe ist (z. B. "Cloud-Hosting - März 2026", "Klimaanlagenwartung für das Büro") |
Betrag & Steuer
| Feld | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|
| Betrag | ✅ | Basis-Ausgabenbetrag vor Steuern (₹) |
| Steuerbetrag | — | Auf diese Ausgabe gezahlte Steuer (₹) – standardmäßig 0 |
Tipp
Die erfasste Gesamtausgabe ist Betrag + Steuerbetrag. Geben Sie beide Werte ein, um Ihre Kosten und Vorsteuerguthaben genau zu verfolgen.
Lieferant & Zahlung
| Feld | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|
| Lieferant / Anbieter | — | Name des Lieferanten oder Anbieters |
| Zahlungsmethode | — | Wie die Zahlung erfolgte – wählen Sie aus dem Dropdown-Menü (z. B. Bar, Kreditkarte, UPI, Online, Banküberweisung) |
| Referenz / Rechnungsnr. | — | Rechnungsnummer des Lieferanten oder Ihre interne Referenz für diese Ausgabe |
Projekt
| Feld | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|
| Projekt | — | Verknüpfen Sie die Ausgabe mit einem bestimmten Projekt zur projektweisen Kostenverfolgung (optional) |
Aktionsschaltflächen
| Schaltfläche | Aktion |
|---|---|
| Ausgabe speichern | Speichert die neue Ausgabe mit dem Status Ausstehend |
| Abbrechen | Verwirft das Formular und kehrt zur Liste der Geschäftsausgaben zurück |
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