Einstellungen
Konfigurieren Sie Ihre unternehmensweiten Einstellungen – Sprache, Steuerterminologie, Druck, welche Module aktiviert sind, Sicherungen und Zahlungsbenachrichtigungen. Diese Einstellungen gelten für Ihr gesamtes Unternehmen und beeinflussen, wie Rechnungen, Berichte und andere Dokumente erstellt werden.
Navigieren Sie in der Seitenleiste zu Verwaltung → Einstellungen. Änderungen werden abschnittsweise gespeichert.
Sprache
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Sprache | Oberflächensprache der Anwendung (Standard Englisch) |
Steuerkonfiguration
Konfigurieren Sie Steuerbezeichnungen basierend auf dem Steuersystem Ihres Landes – wählen Sie eine Voreinstellung oder passen Sie die Terminologie an.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Land/Region | Steuersystemvoreinstellung – z. B. Indien (GST, CGST, SGST, IGST) |
| Währung | Standardwährung (z. B. ₹ INR (indische Rupie)) – wird auf alle Beträge, Rechnungen, Berichte und Preise angewendet |
| Zeitzone | Geschäftszeitzone (z. B. Asia/Kolkata (IST – Indien)) – wird automatisch anhand der Region ausgewählt; wird für die Datums-/Zeitfilterung in Berichten verwendet |
| Rechnungen nach (Tagen) als überfällig markieren | Ausstehende Rechnungen, die älter als diese Anzahl von Tagen sind, werden automatisch als Überfällig markiert (Standard 15) |
| Primärer Steuername | Hauptsteuername, der auf Rechnungen angezeigt wird (z. B. GST, MwSt., Umsatzsteuer) |
| Steuer-ID-Bezeichnung | Bezeichnung für die Steueridentifikationsnummer (z. B. GSTIN, USt-IdNr., Steuer-ID) |
| Steuerkomponente 1 Name | Erste Steuerkomponente (z. B. CGST, Landessteuer) |
| Steuerkomponente 2 Name | Zweite Steuerkomponente (z. B. SGST, lokale Steuer) |
| Name für kombinierte/zwischenstaatliche Steuer | Bezeichnung für die kombinierte/zwischenstaatliche Steuer (z. B. IGST, MwSt.) |
| Platzhalter für Steuer-ID | Beispiel, das in Steuer-ID-Eingabefeldern angezeigt wird (z. B. 27AABCT1234A1Z5) |
| Geteilte Steuerkomponenten anzeigen | Zeigt die Steuer als zwei Komponenten (CGST + SGST) anstelle eines einzelnen Satzes an |
| Zwischenstaatliche Steuer vorhanden | Aktiviert einen separaten Satz für zwischenstaatliche/grenzüberschreitende Transaktionen (z. B. IGST) |
| Bezeichnung für Produktcode | Bezeichnung für Produktklassifizierungscodes (z. B. HSN für Indien, HTS-/HS-Code) |
| Bezeichnung für Dienstleistungscode | Bezeichnung für Dienstleistungsklassifizierungscodes (z. B. SAC für Indien, Dienstleistungscode) |
Verfügbare Voreinstellungen
| Land/Region | Steuerterminologie |
|---|---|
| Indien | GST, CGST, SGST, IGST |
| USA | Umsatzsteuer |
| UK | MwSt. |
| Kanada | GST, PST, HST |
| Australien | GST |
Standardmäßige indische GST-Sätze
| Satz | Häufige Verwendung |
|---|---|
| 0 % | Lebensnotwendige Güter (Milch, frisches Gemüse) |
| 5 % | Lebensnotwendige Artikel (verpackte Lebensmittel, günstiges Schuhwerk) |
| 12 % | Standardgüter (verarbeitete Lebensmittel, Computer) |
| 18 % | Am häufigsten (IT-Dienstleistungen, Restaurants, Elektronik) |
| 28 % | Luxus-/Sündengüter (Autos, Tabak, kohlensäurehaltige Getränke) |
Wie die Steuer angewendet wird
| Szenario | Angewandte Steuer | Beispiel |
|---|---|---|
| Innerstaatlich (gleicher Bundesstaat) | CGST + SGST | 18 % = 9 % CGST + 9 % SGST |
| Zwischenstaatlich (unterschiedliche Bundesstaaten) | IGST | 18 % = 18 % IGST |
Druckkonfiguration
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Standard-Papiergröße | Standardpapiergröße für gedruckte Dokumente (z. B. A4 (210 mm × 297 mm)) |
| Standarddrucker | Der zum Drucken verwendete Drucker (z. B. ein Thermo- oder Bürodrucker) |
Die Druckeinstellungen gelten für Rechnungen, Kostenvoranschläge, Lieferscheine, Bestellungen und Einkaufsrechnungen.
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Geschäftsmodule
Schalten Sie optionale Module für Ihr Unternehmen ein oder aus. Das Aktivieren eines Moduls zeigt dessen Menüs; das Deaktivieren blendet sie aus.
| Schalter | Bei Aktivierung |
|---|---|
| Hotel-/Restaurant-Funktionen aktivieren | Tischverwaltung, Bestellerstellung, Tischbestellungsansicht, Küchen-Dashboard. Enthält ein Feld Anzahl der Tische (Standard 15) |
| Medizin-/Apothekenfunktionen aktivieren | Patientenverzeichnis, Konsultationen, Verschreibung→Apothekengenehmigung, Speicherung medizinischer Dokumente, Krankenhausbettenverwaltung, Mitarbeiter-Dienstplan |
| Krankenhausverwaltung aktivieren (Vorschau) | Termine, Ticketwarteschlange, stationär/ambulant, Operationssaal, Labore, Scans, Blutbank und Betten. Aktiviert alle Krankenhaus-Untermodule (feinabstimmbar unter Krankenhauseinstellungen) |
HR-Mitarbeiterverwaltung
| Schalter | Beschreibung |
|---|---|
| HR-Mitarbeiterverwaltung aktivieren | Bei Aktivierung (Standard): Mitarbeiter-Dashboard, Mitarbeiter, Anwesenheit, Gehaltsabrechnung, Gehaltskonfiguration und Ausgaben. Bei Deaktivierung wird das Menü Mitarbeiterverwaltung ausgeblendet |
Externer API-Zugriff
| Schalter | Beschreibung |
|---|---|
| Externen API-Zugriff aktivieren | Stellt API-Endpunkte bereit, um Ihren Produktkatalog mit E-Commerce-/Drittanbieteranwendungen zu integrieren |
Der externe API-Zugriff erfordert einen kostenpflichtigen Plan – er ist im Basic-Plan nicht verfügbar. Führen Sie ein Upgrade Ihres Abonnements durch, um ihn zu aktivieren.
Online-Bestell-Storefront
Richten Sie eine Mandanten-Storefront mit einer Slug-Subdomain und optionaler eigener Domain ein.
:::info Demnächst verfügbar Die Online-Bestell-Storefront ist als Demnächst verfügbar gekennzeichnet und noch nicht verfügbar. :::
Google Drive Backup-Synchronisierung
Synchronisieren Sie verschlüsselte Datenbanksicherungen mit Google Drive für eine sichere Cloud-Speicherung.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Status | Nicht verbunden (rot) oder Verbunden (grün) |
| Google Drive verbinden | Authentifizieren und verbinden Sie Ihr Google Drive-Konto |
| Synchronisierungsintervall | Wie oft Sicherungen synchronisiert werden – mit einer Option für ein benutzerdefiniertes Intervall (Minuten) |
Sicherungen werden vor dem Hochladen mit GZip komprimiert und mit AES-256 verschlüsselt; es werden nur Ihre Geschäftsdaten aus der SQLite-Datenbank gesichert.
Steueranzeige auf Rechnung & Druck
Wählen Sie, welche Steuerarten auf gedruckten Dokumenten erscheinen – nur die ausgewählten Typen werden angezeigt.
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| GST (Waren- und Dienstleistungssteuer) | GST auf Rechnungen und Ausdrucken anzeigen |
| TCS (an der Quelle erhobene Steuer) | TCS anzeigen |
| TDS (an der Quelle abgezogene Steuer) | TDS anzeigen |
Zahlungsgateway (Razorpay)
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Zahlungsgateway aktivieren | Online-Rechnungszahlungen über Razorpay akzeptieren |
:::info Demnächst verfügbar Die Zahlungsgateway-Integration ist derzeit deaktiviert und wird in einem zukünftigen Update verfügbar sein. :::
Zahlungslink-Benachrichtigungen
Konfigurieren Sie, wie Zahlungslinks an Kunden übermittelt werden. Drei Kanäle sind verfügbar, jeder mit eigenen Anmeldedaten:
| Kanal | Felder |
|---|---|
| MailerSend-API-Schlüssel, Absender-E-Mail, Absendername | |
| SMS | Account-SID, Auth-Token, Absendernummer |
| Account-SID, Auth-Token, WhatsApp-Absendernummer |
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