Skip to main content

Einstellungen

Konfigurieren Sie Ihre Anwendungseinstellungen, einschließlich Sprache, Währung, Steuerkonfiguration und Zeitzone. Diese Einstellungen gelten für Ihr gesamtes Unternehmen und beeinflussen, wie Rechnungen, Berichte und andere Dokumente erstellt werden.

Navigieren Sie in der Seitenleiste zu Verwaltung → Einstellungen.

Einstellungen - Sprach-, Währungs- & Steuerkonfiguration

Sprache​

FeldBeschreibung
SpracheWählen Sie die Oberflächensprache für die Anwendung

Standard: Englisch (English)

Verfügbare Sprachen sind:

  • Englisch (English) – Standardsprache
  • Zusätzliche Sprachen können je nach Abonnement verfügbar sein

Die Spracheinstellung steuert:

  • Alle Menübezeichnungen und Navigationstexte
  • Schaltflächenbeschriftungen und Formularfeldnamen
  • Systemmeldungen und Benachrichtigungen
  • Bezeichnungen für Datums- und Zahlenformate

Währung​

FeldBeschreibung
WährungWählen Sie die Standardwährung, die in Ihrem gesamten Unternehmen verwendet wird

Standard: INR (₹)

Verfügbare Währungsoptionen sind:

WährungSymbolBeschreibung
INR₹Indische Rupie
USD$US-Dollar
EUR€Euro
GBP£Britisches Pfund

Die Währungseinstellung beeinflusst:

  • Alle Rechnungsbeträge und -summen
  • Zahlungsaufzeichnungen und Quittungen
  • Finanzberichte (Gewinn & Verlust, Bilanz, Cashflow usw.)
  • Produktpreise und Kostenvoranschläge
  • Bestellungen und Einkaufsrechnungen
  • Beträge von Geschäftsausgaben
Tipp

Legen Sie Ihre Währung fest, bevor Sie Rechnungen oder Finanzunterlagen erstellen. Eine spätere Änderung der Währung wirkt sich nur auf neue, nicht aber auf bestehende Datensätze aus.

Steuerkonfiguration​

Konfigurieren Sie Steuerbezeichnungen basierend auf dem Steuersystem Ihres Landes. Wählen Sie eine Voreinstellung oder passen Sie die Terminologie an.

FeldBeschreibung
Land/RegionWählen Sie die Steuersystemvoreinstellung Ihres Landes – z. B. Indien (GST, CGST, SGST, IGST)
ZeitzoneGeschäftszeitzone – z. B. Asia/Kolkata (IST - Indien) – wird automatisch basierend auf der Steuerregion ausgewählt und für die Datums-/Zeitfilterung in Berichten verwendet
Primärer SteuernameHauptsteuername, der auf Rechnungen angezeigt wird – z. B. GST (Waren- und Dienstleistungssteuer, MwSt., Umsatzsteuer usw.)
Steuer-ID-BezeichnungBezeichnung für die Steueridentifikationsnummer – z. B. GSTIN (GSTIN, USt-IdNr., Steuer-ID usw.)
Steuerkomponente 1 NameName der ersten Steuerkomponente – z. B. CGST (GST, Landessteuer usw.)
Steuerkomponente 2 NameName der zweiten Steuerkomponente – z. B. SGST (GST, lokale Steuer usw.)

Standard: Indien (GST, CGST, SGST, IGST)

Verfügbare Steuervoreinstellungen​

Land/RegionSteuerkomponenten
IndienGST, CGST, SGST, IGST
USAUmsatzsteuer
UKMwSt.
KanadaGST, PST, HST
AustralienGST

Indische Steuerkomponenten (Standard)​

Wenn Indien ausgewählt ist, werden die folgenden Felder automatisch konfiguriert:

FeldWertBeschreibung
Primärer SteuernameGSTHauptsteuername auf Rechnungen
Steuer-ID-BezeichnungGSTINBezeichnung für die Steueridentifikationsnummer (z. B. GSTIN, USt-IdNr., Steuer-ID)
Steuerkomponente 1 NameCGSTZentrale GST – erste Steuerkomponente für innerstaatliche Verkäufe
Steuerkomponente 2 NameSGSTStaatliche GST – zweite Steuerkomponente für innerstaatliche Verkäufe

Standardmäßige indische GST-Sätze​

SatzAllgemeine Verwendung
0%Lebensnotwendige Güter (Milch, frisches Gemüse usw.)
5%Lebensnotwendige Artikel (verpackte Lebensmittel, Schuhe unter 500 ₹ usw.)
12%Standardgüter (verarbeitete Lebensmittel, Computer usw.)
18%Häufigster Satz (IT-Dienstleistungen, Restaurants, Elektronik usw.)
28%Luxus- und Sündengüter (Autos, Tabak, kohlensäurehaltige Getränke usw.)

Wie die Steuer angewendet wird​

SzenarioAngewandte SteuerBeispiel
Innerstaatlich (gleicher Bundesstaat)CGST + SGST18% GST = 9% CGST + 9% SGST
Zwischenstaatlich (verschiedene Bundesstaaten)IGST18% GST = 18% IGST

Die Steuerkonfiguration beeinflusst:

  • Steuerberechnungen auf Rechnungen und Kostenvoranschlägen
  • Steuerspalten in Produkt- und Artikeltabellen
  • GST-Bericht und Daten für die Steuererklärung
  • Steuerfelder in Bestellungen und Einkaufsrechnungen
Info

Die Auswahl eines Landes/einer Region konfiguriert automatisch die richtigen Steuerbezeichnungen und -komponenten. Sie können einzelne Steuersätze beim Erstellen von Produkten oder Rechnungen anpassen.

Einstellungen - Inventar, API-Zugriff, Google Drive, Steueranzeige & Geschäftstyp

Bestandsverwaltung​

Konfigurieren Sie, wie Rechnungen und Dokumente gedruckt werden.

EinstellungBeschreibung
DruckvorlageWählen Sie die Standarddruckvorlage für Rechnungen
PapiergrößeWählen Sie die Papiergröße – A4, Letter usw.
Kopfzeile druckenAktivieren/Deaktivieren Sie die Firmenkopfzeile auf gedruckten Dokumenten
Fußzeile druckenAktivieren/Deaktivieren Sie die Fußzeile mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen
Logo anzeigenFügen Sie das Firmenlogo auf gedruckten Dokumenten ein
KopienStandardanzahl der zu druckenden Kopien

Die Druckkonfiguration betrifft alle gedruckten Dokumente, einschließlich Rechnungen, Kostenvoranschläge, Lieferscheine, Bestellungen und Einkaufsrechnungen.

Geschäftstypkonfiguration​

Konfigurieren Sie Ihren Geschäftstyp, um das Anwendungsverhalten und die verfügbaren Funktionen anzupassen.

EinstellungBeschreibung
GeschäftstypWählen Sie Ihren Geschäftstyp – z. B. produktbasiert, dienstleistungsbasiert oder beides
BrancheWählen Sie Ihre Branchenkategorie

Die Geschäftstypeinstellung steuert:

  • Welche Module und Funktionen sichtbar sind
  • Standardfelder, die auf Rechnungen und Kostenvoranschlägen angezeigt werden
  • Verhalten des Produktkatalogs (Waren vs. Dienstleistungen)
  • Verfügbarkeit der Bestandsverfolgung

Bestandsverwaltung​

Erstellen Sie eine Bestandsverfolgung für Ihr Unternehmen. Die Bestandsverwaltung ermöglicht es Ihnen, Lagerbestände zu verfolgen und Benachrichtigungen bei niedrigem Lagerbestand zu erhalten.

EinstellungBeschreibung
Bestandsverwaltung aktivierenKontrollkästchen zum Ein- und Ausschalten der Bestandsverfolgung

Wenn aktiviert:

  • Bestandsvalidierung auf Rechnungen
  • Bestandsverfolgung und Benachrichtigungen bei niedrigem Lagerbestand
  • Der Abschnitt Inventar wird in der Seitenleiste angezeigt (Dashboard, Artikel, Transaktionen)
  • Lagerbestände werden automatisch mit Verkäufen und Anpassungen verfolgt

Wenn deaktiviert:

  • Keine Bestandsvalidierung
  • Vereinfachte Rechnungserstellung ohne Bestandsprüfungen
Tipp

Aktivieren Sie die Bestandsverwaltung nur für Unternehmen, die mit physischen Produkten handeln. Dienstleistungsbasierte Unternehmen können dies deaktiviert lassen.

Externer API-Zugriff​

Aktivieren Sie den internen API-Zugriff, um Ihren Produktkatalog mit E-Commerce-Plattformen und Drittanwendungen zu integrieren.

EinstellungBeschreibung
Externen API-Zugriff aktivierenKontrollkästchen zum Ein- und Ausschalten des API-Zugriffs

Wenn aktiviert, werden API-Endpunkte verfügbar für:

  • Integration mit E-Commerce-Plattformen
  • Synchronisierung des Produktkatalogs mit externen Systemen
  • Automatisierung des Datenaustauschs mit Drittanwendungen
Warnung

Bewahren Sie Ihre API-Anmeldeinformationen sicher auf. Teilen Sie sie niemals öffentlich. Deaktivieren Sie den API-Zugriff, wenn er nicht verwendet wird.

Google Drive Backup-Synchronisierung​

Synchronisieren Sie verschlüsselte Datenbanksicherungen mit Google Drive für eine sichere Cloud-Speicherung.

EinstellungBeschreibung
StatusVerbindungsstatus – Nicht verbunden (rot) oder Verbunden (grün)
Google Drive verbindenSchaltfläche zum Authentifizieren und Verbinden Ihres Google Drive-Kontos

Wie es funktioniert​

  • Sicherungen werden mit LZ4p komprimiert und mit AES-256 verschlüsselt, bevor sie hochgeladen werden, um maximale Sicherheit und minimalen Speicherverbrauch zu gewährleisten
  • Nur Ihre Geschäftsdaten aus der SQLite-Datenbank werden gesichert
  • Sicherungen werden automatisch mit Ihrem verbundenen Google Drive synchronisiert

Einrichtung​

  1. Klicken Sie auf Google Drive verbinden
  2. Authentifizieren Sie sich mit Ihrem Google-Konto
  3. Erteilen Sie die Erlaubnis zur Speicherung von Sicherungen
  4. Sobald die Verbindung hergestellt ist, ändert sich der Status auf Verbunden (grün)
  5. Sicherungen werden automatisch synchronisiert
Info

Sicherungen werden vor dem Hochladen komprimiert und verschlüsselt. Ihre Daten bleiben während der Übertragung und im Ruhezustand auf Google Drive sicher.

Steueranzeige auf Rechnung & Druck​

Konfigurieren Sie, welche Steuerarten auf gedruckten Dokumenten erscheinen. Nur die ausgewählten Typen werden angezeigt.

EinstellungBeschreibung
GST (Waren- & Dienstleistungssteuer)Kontrollkästchen – GST auf Rechnungen und Ausdrucken anzeigen
TGCS (an der Quelle erhobene Steuer)Kontrollkästchen – TCS auf Rechnungen und Ausdrucken anzeigen
TDS (an der Quelle abgezogene Steuer)Kontrollkästchen – TDS auf Rechnungen und Ausdrucken anzeigen
Tipp

Wählen Sie GST für alle Transaktionen. Fügen Sie TCS/TDS für Konformitätsabzüge hinzu, wie es die Steuervorschriften erfordern.

Geschäftstypkonfiguration​

Konfigurieren Sie Ihren Geschäftstyp, um verfügbare Funktionen und das Anwendungsverhalten anzupassen.

EinstellungBeschreibung
GeschäftstypWählen Sie Ihren Geschäftstyp – z. B. produktbasiert, dienstleistungsbasiert oder beides

Die Geschäftstypeinstellung steuert:

  • Welche Module und Funktionen sichtbar sind
  • Standardfelder, die auf Rechnungen und Kostenvoranschlägen angezeigt werden
  • Verhalten des Produktkatalogs (Waren vs. Dienstleistungen)

Zahlungsgateway (Razorpay)​

Konfigurieren Sie Razorpay-Anmeldeinformationen, um Online-Rechnungszahlungen von Ihren Kunden zu akzeptieren.

EinstellungBeschreibung
Zahlungsgateway aktivierenKontrollkästchen zum Aktivieren/Deaktivieren der Zahlungsgateway-Integration

:::info Demnächst verfügbar Die Integration des Zahlungsgateways ist derzeit deaktiviert und wird in einem zukünftigen Update verfügbar sein. Das Kontrollkästchen Zahlungsgateway aktivieren ist derzeit nicht funktionsfähig. :::

Wie zu konfigurieren​

  1. Navigieren Sie in der Seitenleiste zu Verwaltung → Einstellungen
  2. Konfigurieren Sie jeden Abschnitt nach Bedarf:
    • Sprache – Oberflächensprache auswählen
    • Währung – Standardwährung festlegen
    • Steuerkonfiguration – Land/Region, Zeitzone, Steuernamen und -komponenten auswählen
    • Bestandsverwaltung – Bestandsverfolgung aktivieren/deaktivieren
    • Externer API-Zugriff – API-Zugriff für Integrationen aktivieren/deaktivieren
    • Google Drive Backup-Synchronisierung – Google Drive für verschlüsselte Sicherungen verbinden
    • Steueranzeige auf Rechnung & Druck – auswählen, welche Steuerarten auf Dokumenten erscheinen
    • Geschäftstypkonfiguration – Geschäftstyp festlegen
    • Zahlungsgateway (Razorpay) – demnächst verfügbar
  3. Änderungen werden automatisch gespeichert
Warnung

Konfigurieren Sie diese Einstellungen, bevor Sie Rechnungen, Produkte oder Finanzunterlagen erstellen. Eine spätere Änderung der Einstellungen wirkt sich nur auf neue Datensätze aus – bestehende Datensätze behalten die Einstellungen bei, mit denen sie erstellt wurden.

Verwandte Themen​