⚙️ Audit-Protokoll
Das Audit-Protokoll erfasst jede Erstellungs-, Aktualisierungs- und Löschaktion, die im System durchgeführt wird – wer die Änderung vorgenommen hat, wann und was geändert wurde. Nutzen Sie es für Compliance, Fehlerbehebung und Nachvollziehbarkeit.
Navigieren Sie zu Verwaltung → Audit-Protokoll (Administratorzugriff erforderlich).
Übersicht
Jede signifikante Datenänderung in LKG for Billing wird als Audit-Ereignis erfasst. Das Protokoll ist nur anhängend – Einträge können weder bearbeitet noch gelöscht werden.
Tabellenspalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Zeitstempel | Genaues Datum und Uhrzeit der Änderung |
| Benutzer | Name und Rolle des Benutzers, der die Änderung vorgenommen hat |
| Entitätstyp | Art des geänderten Datensatzes (Rechnung, Kunde, Produkt usw.) |
| Änderungstyp | Erstellen, Aktualisieren oder Löschen |
| Datensatz | Link zum betroffenen Datensatz (sofern zutreffend) |
| Änderungen | Feldbezogene Vorher-/Nachher-Werte |
Filter
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Entitätstyp | Filtern Sie nach dem Typ des geänderten Datensatzes |
| Von Datum | Zeigt Änderungen ab diesem Datum an |
| Bis Datum | Zeigt Änderungen bis zu diesem Datum an |
Klicken Sie auf Filter zurücksetzen, um alle Filter zurückzusetzen und das vollständige Protokoll anzuzeigen.
Änderungsdetails anzeigen
Klicken Sie auf eine beliebige Protokollzeile, um sie zu erweitern und die feldbezogenen Änderungen anzuzeigen:
| Detail | Beschreibung |
|---|---|
| Feld | Name des geänderten Feldes |
| Vorher | Vorheriger Wert |
| Nachher | Neuer Wert |
Bei komplexen Datensätzen (wie Rechnungen) zeigt die Detailansicht den vollständigen JSON-Diff der Änderung an.
PHI-Einträge
Datensätze, die geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) enthalten – wie z. B. Patientendaten – werden mit geschwärzten Feldwerten protokolliert. Die Änderung wird erfasst (Zeitstempel, Benutzer, Entität), aber sensible Feldwerte werden nicht angezeigt.
Paginierung
Das Protokoll zeigt 50 Einträge pro Seite an. Verwenden Sie die Schaltflächen Zurück / Weiter zur Navigation. Die aktuelle Seite und die Gesamtanzahl werden angezeigt.
Zu Datensätzen navigieren
Sofern der betroffene Datensatz noch existiert, klicken Sie auf den Datensatz-Link in der Zeile, um direkt zu dieser Rechnung, diesem Kunden, Produkt oder einer anderen Entität zu springen.