Benutzer hinzufügen
Klicken Sie auf der Seite Benutzerrollen (Administration → Benutzerrollen) auf Benutzer hinzufügen, um den Dialog Neuen Benutzer hinzufügen zu öffnen — „Erstellen Sie ein Benutzerkonto mit Rollen- und Filialzugriff." Der Dialog hat drei Registerkarten: Einzelner Benutzer, Aus Datei importieren und Aus Mitarbeiter.
Einzelner Benutzer
Erstellen Sie einen Benutzer, indem Sie dessen Daten direkt eingeben.
Was dieser Bildschirm zeigt: ein Formular zur Erstellung eines einzelnen Logins. Pflichtfelder sind
mit einem roten * gekennzeichnet.
| Feld | Erforderlich | Beschreibung |
|---|---|---|
| Vorname | ✅ | Vorname des Benutzers |
| Nachname | ✅ | Nachname des Benutzers |
| Telefonnummer | ✅ | Kontaktnummer mit Ländervorwahl (z. B. +91 Indien) |
| E-Mail-Adresse | ✅ | Anmelde-E-Mail für den Benutzer |
| Passwort | ✅ | Mindestens 8 Zeichen — verwenden Sie Passwort generieren, um ein sicheres Passwort zu erstellen, und das Augensymbol, um es ein-/auszublenden |
| Filialzugriff | — | Auf welche Filiale(n) der Benutzer zugreifen kann — Alle Filialen oder eine bestimmte Filiale |
| Rolle zuweisen | ✅ | Wählen Sie eine oder mehrere Rollen aus den Chips (Admin, Rechnungsbenutzer, Buchhalter, Lagerverwalter, Hotelkellner, Arzt, Krankenschwester, Apothekenleiter, …) |
Klicken Sie auf Benutzer erstellen, um ihn hinzuzufügen, oder auf Abbrechen, um ohne Speichern zu schließen.
Aus Mitarbeiter
Erstellen Sie ein Login für jemanden, der bereits als Mitarbeiter existiert — ohne dessen Daten erneut eingeben zu müssen.
Was dieser Bildschirm zeigt: eine durchsuchbare Liste Ihrer Mitarbeiter. Suchen Sie nach
Name, Code, E-Mail oder Telefon und wählen Sie dann eine Mitarbeiterkarte aus (jede zeigt den
Mitarbeitercode, z. B. EMP001, die Position, z. B. Senior Developer,
und die E-Mail-Adresse an). Die Auswahl eines Mitarbeiters füllt den neuen Benutzer anhand des
Mitarbeiterdatensatzes vor; legen Sie dann Rolle/Filiale fest und klicken Sie auf Benutzer erstellen.
Verwenden Sie Aus Mitarbeiter, um vorhandenen Mitarbeitern ein Login zu geben, ohne ihren Namen, ihre E-Mail und ihre Telefonnummer erneut einzugeben — so bleiben Mitarbeiter- und Benutzerdatensätze synchron.
Aus Datei importieren
Erstellen Sie viele Benutzer gleichzeitig aus einer Tabelle.
- Ziehen Sie eine Excel- oder CSV-Datei hinein, oder klicken Sie auf Datei durchsuchen (unterstützt:
.xlsx,.xls,.csv). - Die Datei muss die Spalten enthalten: Vollständiger Name, Telefonnummer, E-Mail, Rollen (kommagetrennt).
- Klicken Sie auf Vorlage herunterladen, um eine korrekt formatierte Datei zum Ausfüllen zu erhalten.
- Klicken Sie auf Benutzer importieren, um alle in der Datei angegebenen Benutzer zu erstellen.
Verwandte Themen
- Benutzerrollen — Benutzer anzeigen und verwalten
- Genehmigungen — Benutzer genehmigen, die sich selbst registrieren
- Mitarbeiter hinzufügen — den Mitarbeiterdatensatz erstellen, der von Aus Mitarbeiter verwendet wird