Mitarbeiterausgaben
Der Bericht über Mitarbeiterausgaben ermöglicht es Ihnen, Ausgaben nach Mitarbeitern gruppiert anzuzeigen und zu analysieren. Verwenden Sie ihn, um zu verfolgen, wie viel jeder Mitarbeiter ausgibt, den Genehmigungsstatus und einzelne Ausgabendetails.
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Seitensteuerelemente
| Steuerelement | Beschreibung |
|---|---|
| Von | Startdatum für den Berichtszeitraum (TT-MM-JJJJ) |
| Bis | Enddatum für den Berichtszeitraum (TT-MM-JJJJ) |
| Alle Status Dropdown | Filtern nach Ausgabenstatus – Alle Status, Genehmigt, Ausstehend, Abgelehnt |
| Erstellen | Erstellen Sie den Bericht für die ausgewählten Filter |
| Exportieren | Laden Sie die Berichtsdaten herunter |
Zusammenfassungskarten
Sechs Zusammenfassungskarten werden nach der Erstellung des Berichts oben angezeigt:
| Karte | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Anzahl der Mitarbeiter mit Ausgaben im Zeitraum |
| Gesamtausgaben | Gesamter Ausgabenbetrag über alle Mitarbeiter (₹) |
| Genehmigt | Gesamtbetrag der genehmigten Ausgaben (₹) |
| Ausstehend | Gesamtbetrag der ausstehenden Ausgaben (₹) |
| Abgelehnt | Gesamtbetrag der abgelehnten Ausgaben (₹) |
| Gesamtsteuer | Gesamtsteuerbetrag über alle Ausgaben (₹) |
Ausgabenzusammenfassung nach Mitarbeiter
Die erste Tabelle bietet eine nach jedem Mitarbeiter gruppierte Zusammenfassung:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Mitarbeitername mit Profil-Avatar |
| Code | Mitarbeitercode (farbcodiertes Badge) |
| # Datensätze | Anzahl der Ausgabeneinträge für den Mitarbeiter |
| Gesamtbetrag | Gesamter Ausgabenbetrag für den Mitarbeiter (₹) |
| Genehmigt | Gesamtbetrag der genehmigten Ausgaben (₹) |
| Ausstehend | Gesamtbetrag der ausstehenden Ausgaben (₹) |
| Abgelehnt | Gesamtbetrag der abgelehnten Ausgaben (₹) |
| Steuer | Gesamtsteuerbetrag für den Mitarbeiter (₹) |
| % vom Gesamt | Anteil des Mitarbeiters an den Gesamtausgaben (%) – angezeigt mit einem Fortschrittsbalken |
Die Zeile Gesamt am Ende zeigt die Summe aller Spalten über alle Mitarbeiter hinweg.
Ausgabendetails
Die zweite Tabelle (überschrieben mit der Anzahl der Datensätze, z. B. "AUSGABENDETAILS (5 DATENSÄTZE)") zeigt einzelne Ausgabeneinträge:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Datum der Ausgabe |
| Mitarbeiter | Mitarbeiter, der die Ausgabe eingereicht hat |
| Kategorie | Ausgabenkategorie-Badge (z. B. Schulung, Lieferant, Reisen, Verpflegung) |
| Beschreibung | Wofür die Ausgabe ist (z. B. "Tally ERP-Zertifizierungskurs", "Verkaufstreffen - lokale Taxikosten") |
| Lieferant | Name des Lieferanten oder Anbieters |
| Betrag | Ausgabenbetrag (₹) |
| Steuer | Steuerbetrag auf die Ausgabe (₹) |
| Gesamt | Gesamtbetrag = Betrag + Steuer (₹) |
| Status | Genehmigungsstatus – Genehmigt (grün), Ausstehend (orange), Abgelehnt (rot) |
Wie zu verwenden
- Navigieren Sie zu Berichte in der Seitenleiste
- Klicken Sie auf die Karte Mitarbeiterausgaben
- Legen Sie die Daten Von und Bis fest, um den Berichtszeitraum zu definieren
- Filtern Sie optional nach Status (Genehmigt, Ausstehend, Abgelehnt)
- Klicken Sie auf Erstellen, um den Bericht zu laden
- Überprüfen Sie die Zusammenfassungskarten für einen schnellen Überblick
- Verwenden Sie die Tabelle Ausgabenzusammenfassung nach Mitarbeiter, um die Ausgaben zwischen den Mitarbeitern zu vergleichen
- Scrollen Sie zu Ausgabendetails für einzelne Ausgabeneinträge
- Klicken Sie auf Exportieren, um die Daten herunterzuladen
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