Bericht über Geschäftsausgaben
Der Bericht über Geschäftsausgaben zeigt die Ausgaben Ihres Unternehmens nach Kategorien gruppiert. Verwenden Sie ihn, um Ausgabenmuster zu überwachen, Genehmigungen zu verfolgen und Kosten zu kontrollieren.
Navigieren Sie zu Buchhaltung → Berichte und klicken Sie auf die Karte Geschäftsausgaben.
Seitensteuerelemente
| Steuerelement | Beschreibung |
|---|---|
| Von | Startdatum für den Berichtszeitraum (TT-MM-JJJJ) |
| Bis | Enddatum für den Berichtszeitraum (TT-MM-JJJJ) |
| Alle Status Dropdown | Filtern nach Ausgabenstatus – Alle Status, Genehmigt, Ausstehend, Abgelehnt |
| Erstellen | Erstellen Sie den Bericht für die ausgewählten Filter |
| Exportieren | Laden Sie die Berichtsdaten herunter |
Zusammenfassungskarten
Sechs Zusammenfassungskarten werden nach der Erstellung des Berichts oben angezeigt:
| Karte | Beschreibung |
|---|---|
| Gesamtausgaben | Gesamter Ausgabenbetrag über alle Kategorien (₹) mit Anzahl der Datensätze |
| Genehmigt | Gesamtbetrag der genehmigten Ausgaben (₹) |
| Ausstehend | Gesamtbetrag der ausstehenden Ausgaben (₹) mit Anzahl der Datensätze |
| Abgelehnt | Gesamtbetrag der abgelehnten Ausgaben (₹) |
| Steuer | Gesamtsteuerbetrag über alle Ausgaben (₹) |
| Top-Kategorie | Die Kategorie mit den höchsten Ausgaben (z. B. Miete) |
Ausgabenaufschlüsselung nach Kategorie
Die erste Tabelle fasst die nach Kategorien gruppierten Ausgaben zusammen:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Kategorie | Name der Ausgabenkategorie (z. B. Miete, Software, Nebenkosten, Wartung, Versicherung) |
| # Datensätze | Anzahl der Ausgabeneinträge in der Kategorie |
| Gesamtbetrag | Gesamter Ausgabenbetrag für die Kategorie (₹) |
| Genehmigt | Gesamtbetrag der genehmigten Ausgaben in der Kategorie (₹) |
| Ausstehend | Gesamtbetrag der ausstehenden Ausgaben in der Kategorie (₹) |
| Abgelehnt | Gesamtbetrag der abgelehnten Ausgaben in der Kategorie (₹) |
| Steuer | Gesamtsteuerbetrag für die Kategorie (₹) |
| % vom Gesamt | Anteil der Kategorie an den Gesamtausgaben (%) – angezeigt mit einem Fortschrittsbalken |
Die Zeile Gesamt am Ende zeigt die Summe aller Spalten über alle Kategorien hinweg.
Alle Ausgabendatensätze
Die zweite Tabelle (überschrieben mit der Anzahl der Datensätze, z. B. "ALLE AUSGABENDATENSÄTZE (8)") zeigt einzelne Ausgabeneinträge:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Datum der Ausgabe |
| Kategorie | Ausgabenkategorie-Badge (farbcodiert) |
| Beschreibung | Wofür die Ausgabe ist (z. B. "Cloud-Hosting - März 2026", "Klimaanlagenwartung für das Büro") |
| Mitarbeiter | Mitarbeiter, der die Ausgabe erfasst hat (falls zutreffend) |
| Lieferant | Name des Lieferanten oder Anbieters (z. B. AWS, Cool Air Services, ACT Fibernet) |
| Zahlung | Verwendete Zahlungsmethode (z. B. Kreditkarte, Bargeld, UPI) |
| Betrag | Ausgabenbetrag (₹) |
| Steuer | Steuerbetrag auf die Ausgabe (₹) |
| Gesamt | Gesamtbetrag = Betrag + Steuer (₹) |
| Status | Genehmigungsstatus – Genehmigt (grün), Ausstehend (orange), Abgelehnt (rot) |
Wie zu verwenden
- Navigieren Sie zu Berichte in der Seitenleiste
- Klicken Sie auf die Karte Geschäftsausgaben
- Legen Sie die Daten Von und Bis fest, um den Berichtszeitraum zu definieren
- Filtern Sie optional nach Status (Genehmigt, Ausstehend, Abgelehnt)
- Klicken Sie auf Erstellen, um den Bericht zu laden
- Überprüfen Sie die Zusammenfassungskarten für einen schnellen Überblick – beachten Sie die Top-Kategorie
- Verwenden Sie die Tabelle Ausgabenaufschlüsselung nach Kategorie, um die Ausgaben zwischen den Kategorien zu vergleichen
- Scrollen Sie zu Alle Ausgabendatensätze für einzelne Ausgabendetails
- Klicken Sie auf Exportieren, um die Daten herunterzuladen
Verwandte Themen
- Mitarbeiterausgaben – Ausgaben nach Mitarbeiter
- Übersicht Geschäftsausgaben – Ausgaben hinzufügen und verwalten
- Buchhaltungsübersicht – alle Finanzberichte