Anwesenheitsbericht
Der Mitarbeiter-Anwesenheitsbericht bietet eine monatliche Anwesenheitsübersicht für alle Mitarbeiter. Verwenden Sie ihn, um die Anwesenheit, Abwesenheiten, Urlaub, Überstunden und Anwesenheitsmuster von Mitarbeitern zu verfolgen.
Navigieren Sie zu Buchhaltung → Berichte und klicken Sie auf die Karte Anwesenheitsbericht.
Seitensteuerelemente
| Steuerelement | Beschreibung |
|---|---|
| Monat Dropdown | Wählen Sie den Monat (z. B. März) |
| Jahr Dropdown | Wählen Sie das Jahr (z. B. 2026) |
| Bericht erstellen | Erstellen Sie den Bericht für den ausgewählten Monat und das ausgewählte Jahr |
| Suchen | Suchen Sie nach Mitarbeitername oder Abteilung |
| Excel exportieren | Laden Sie die Anwesenheitsdaten als Excel-Datei herunter |
| Anwesenheit verwalten | Navigieren Sie zur Seite für die Anwesenheitsverwaltung |
Zusammenfassungskarten
Sechs Zusammenfassungskarten werden nach der Erstellung des Berichts oben angezeigt:
| Karte | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter gesamt | Gesamtzahl der erfassten Mitarbeiter |
| Durchschn. Anwesenheit | Durchschnittliche Anwesenheitsquote aller Mitarbeiter (%) |
| Anwesenheitstage gesamt | Gesamtzahl der Tage, an denen Mitarbeiter anwesend waren |
| Arbeitstage gesamt | Gesamtzahl der Arbeitstage im ausgewählten Monat |
| Abwesend | Gesamtzahl der Fehltage aller Mitarbeiter |
| Halbe Tage | Gesamtzahl der halbtägigen Anwesenheiten |
Anwesenheitstabelle
Die Tabelle zeigt detaillierte Anwesenheitsdaten für jeden Mitarbeiter:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Mitarbeitername mit Profil-Avatar |
| Abteilung | Abteilung, zu der der Mitarbeiter gehört (z. B. Technik, Vertrieb, Finanzen, Betrieb) |
| Arbeitstage | Gesamtarbeitstage im Monat für den Mitarbeiter |
| Anwesend | Anzahl der Tage, an denen der Mitarbeiter vollständig anwesend war (grünes Abzeichen) |
| Halber Tag | Anzahl der halbtägigen Anwesenheiten (gelbes Abzeichen) |
| Im Urlaub | Anzahl der genehmigten Urlaubstage (blaues Abzeichen) |
| Abwesend | Anzahl der Fehltage (rotes Abzeichen) |
| Gesamtstunden | Gesamtarbeitsstunden während des Monats |
| Überstunden | Überstunden, die über die regulären Stunden hinaus geleistet wurden |
| Anwesenheit % | Anwesenheitsquote für den Mitarbeiter – farbcodiert (grün für hoch, rot für niedrig) |
Die Tabelle unterstützt die Paginierung mit konfigurierbaren Einträgen pro Seite.
Wie zu verwenden
- Navigieren Sie zu Berichte in der Seitenleiste
- Klicken Sie auf die Karte Anwesenheitsbericht
- Wählen Sie den Monat und das Jahr aus den Dropdowns
- Klicken Sie auf Bericht erstellen, um die Daten zu laden
- Überprüfen Sie die Zusammenfassungskarten für einen schnellen Überblick
- Verwenden Sie die Suchleiste, um bestimmte Mitarbeiter oder Abteilungen zu finden
- Klicken Sie auf Excel exportieren, um den Bericht herunterzuladen
- Klicken Sie auf Anwesenheit verwalten, um die Anwesenheitsdaten zu aktualisieren
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