Hop til hovedindhold

Hurtigstartguide

Kom i gang med LKG for Billing på 15 minutter! Denne guide fører dig gennem oprettelsen af din første komplette fakturaworkflow.

🎯 Hvad du vil lære​

Ved slutningen af denne guide har du:

  • ✅ Logget ind i applikationen
  • ✅ Tilføjet en kunde
  • ✅ Oprettet et produkt/en tjeneste
  • ✅ Genereret en faktura
  • ✅ Registreret en betaling

Anslået tid: 15 minutter

🚀 Trin 1: Login (2 minutter)​

Mulighed A: Demotilstand (anbefales første gang)​

  1. Naviger til login-siden
  2. Klik på knappen "Demo"
  3. Du er logget ind med eksempeldata!

Mulighed B: Opret konto​

  1. Klik på "Registrer" eller "Tilmeld dig"

  2. Udfyld dine personlige oplysninger (navn, e-mail, adgangskode) og virksomhedsoplysninger (virksomhedsnavn, adresse, GSTIN/skatte-id, virksomhedens e-mail og telefon)

  3. Vælg dine forretningsmoduler — start med:

    • Fakturering (altid inkluderet) — fakturaer, overslag & betalinger
    • Hotel & Madbestillinger (valgfri) — bordordrer, KOT, menu og fakturering
    • Hospital / Apotek (forhåndsvisning) — ambulant, indlagt, recepter og lagerbeholdning

    Du kan aktivere eller deaktivere moduler senere fra Indstillinger.

  4. Bekræft din e-mail (hvis påkrævet), og log ind med dine legitimationsoplysninger

📖 Detaljeret guide: Login & Registrering

👥 Trin 2: Tilføj din første kunde (3 minutter)​

  1. Klik på "Kunder" i navigationsmenuen
  2. Klik på knappen "Tilføj kunde"
  3. Udfyld kundeoplysningerne:

Eksempeldata:

Name: Tech Solutions Pvt Ltd
Email: contact@techsolutions.com
Phone: +91-98765-43210
Address: 123 Business Park, Bangalore
City: Bangalore
State: Karnataka
Pincode: 560001
Country: India
  1. Klik på "Gem kunde"
  2. ✅ Succes! Kunden er nu i din database

📖 Detaljeret guide: Oprettelse af kunder

📦 Trin 3: Opret dit første produkt (3 minutter)​

  1. Klik på "Produkter" i navigationsmenuen
  2. Klik på knappen "Tilføj produkt"
  3. Udfyld produktoplysningerne:

Eksempeldata:

Name: Professional IT Consulting
SKU: CONS-001
Price: 1500
Description: Professional IT consulting services - hourly rate
Category: Services
Unit: Hour
Tax Rate: 18
  1. Klik på "Gem produkt"
  2. ✅ Succes! Produkt tilføjet til kataloget

📖 Detaljeret guide: Oprettelse af produkter

📋 Trin 4: Opret din første faktura (5 minutter)​

  1. Klik på "Fakturaer" i navigationsmenuen
  2. Klik på knappen "Opret faktura"
  3. Udfyld fakturaoplysningerne:

Fakturahoved:

Customer: Select "Tech Solutions Pvt Ltd"
Invoice Date: Today's date
Due Date: 30 days from today

Tilføj linjeposter:

Product: Professional IT Consulting
Description: IT consulting services for November 2024
Quantity: 10
Price: 1500 (auto-filled from product)
Tax: 18% (auto-filled)
  1. Gennemgå totalerne:
Subtotal: ₹15,000
Tax (18%): ₹2,700
Grand Total: ₹17,700
  1. Klik på "Gem og send" for at gemme og e-maile fakturaen
  2. ✅ Succes! Faktura oprettet og sendt til kunden

📖 Detaljeret guide: Oprettelse af fakturaer

💰 Trin 5: Registrer en betaling (2 minutter)​

  1. Klik på "Registrer betaling" fra den faktura, du lige har oprettet
  2. Udfyld betalingsoplysningerne:

Betalingsoplysninger:

Amount: 17700 (full amount)
Date: Today's date
Method: Bank Transfer
Reference: TXN20241120-123456
  1. Marker ☑ "Send kvittering til kunde"
  2. Klik på "Registrer betaling"
  3. ✅ Succes! Betaling registreret, og faktura markeret som BETALT

📖 Detaljeret guide: Registrering af betalinger

🎉 Tillykke!​

Du har gennemført dit første ende-til-ende faktureringsworkflow!

Hvad du har opnået:​

  1. ✅ Kundestyring - Tilføjet en kunde til din database
  2. ✅ Produktkatalog - Oprettet en fakturerbar tjeneste
  3. ✅ Fakturering - Genereret en professionel faktura
  4. ✅ Betalingssporing - Registreret modtaget betaling
  5. ✅ E-mail-kommunikation - Sendt faktura og kvittering til kunden

🔄 Hurtig workflow-reference​

Customer → Product → Invoice → Payment
   ↓          ↓         ↓         ↓
 Add Info  Set Price  Send Bill  Get Paid

📊 Se dit dashboard​

Gå tilbage til Dashboard for at se:

  • Samlet antal kunder: 1
  • Samlet antal produkter: 1
  • Samlet antal fakturaer: 1
  • Samlet omsætning: ₹17,700

🧭 Udforsk alle moduler​

LKG for Billing er mere end fakturering. Her er det komplette funktionskort — hvert område har sin egen detaljerede guide.

💵 Salg & Fakturering​

🛒 Indkøb & Lager​

📊 Regnskab & Rapporter​

👥 Medarbejderstyring​

🍽️ Hotel & Madbestillinger (valgfrit modul)​

⚙️ Administration & Konto​

💡 Pro-tips til nye brugere​

:::tip Kom godt i gang-tips

  1. Brug demotilstand først - Udforsk uden at påvirke rigtige data
  2. Start i det små - Tilføj et par kunder og produkter for at lære
  3. Test alt - Send testfakturaer til dig selv
  4. Konfigurer indstillinger tidligt - Opsæt virksomhedsoplysninger og logo
  5. Udforsk rapporter - Se hvilke indsigter der er tilgængelige
  6. Opsæt e-mail - Konfigurer SMTP til automatiske e-mails
  7. Aktiver sikkerhedskopier - Beskyt dine data fra dag ét
  8. Se vejledninger - Tjek videoguides (hvis tilgængelige) :::

🆘 Brug for hjælp?​

Almindelige spørgsmål​

Spørgsmål: Kan jeg redigere en faktura efter afsendelse?
Svar: Kun kladdefakturaer kan redigeres. For afsendte fakturaer skal du oprette en kreditnota.

Spørgsmål: Hvordan håndterer jeg delvise betalinger?
Svar: Registrer hver betaling separat. Fakturaen sporer automatisk den resterende saldo.

Spørgsmål: Kan jeg tilpasse fakturaens udseende?
Svar: Ja! Gå til Indstillinger → Fakturaindstillinger for at vælge skabeloner og farver.

Spørgsmål: Hvordan importerer jeg eksisterende kundedata?
Svar: Brug Indstillinger → Import/Eksport til at uploade CSV- eller Excel-filer.

Spørgsmål: Bliver mine data sikkerhedskopieret?
Svar: Aktiver automatiske sikkerhedskopier i Indstillinger → Avancerede indstillinger.

Få mere hjælp​

  • Fuld dokumentation - Omfattende guides
  • Søg - Brug søgefeltet ovenfor
  • Support - Kontakt supportteamet
  • Ofte stillede spørgsmål - Ofte stillede spørgsmål

🎓 Foreslået læringssti​

For systematisk læring, følg denne rækkefølge:

Grundlæggende​

  1. ✅ Hurtigstartguide (Du er her!)
  2. Dashboard-oversigt - Forstå dit arbejdsområde
  3. Kundestyring - Mestr kundedata
  4. Produktstyring - Opbyg dit katalog

Kernefakturering​

  1. Fakturaoprettelse - Professionel fakturering
  2. Overslag - Tilbud, der konverteres til fakturaer
  3. Følgesedler - Spor afsendte varer
  4. Betalingssporing - Pengestyring
  5. Tilgodehavender - Udestående saldi

Indkøb & Lager​

  1. Indkøbsordrer - Bestil hos leverandører
  2. Indkøbsfakturaer - Registrer leverandørfakturaer
  3. Lager - Lagerbeholdning, transaktioner & justeringer

Regnskab & Team​

  1. Forretningsudgifter - Spor forbrug
  2. Rapporter & Analyse - Forretningsindsigt
  3. Medarbejderstyring - Personale, fremmøde & løn

Valgfrie moduler​

  1. Hotel & Madbestillinger - Borde, KOT & køkken
  2. Hospital / Apotek - Ambulant, indlagt, laboratorier, scanninger & mere

Konto​

  1. Indstillinger & Konfiguration - Tilpasning
  2. Abonnement - Planer, forbrug & faktureringshistorik

Klar til at dykke dybere? Udforsk den fulde dokumentation, eller begynd at oprette flere fakturaer! 🚀