Skip to main content

✏️ Oprettelse af en indkøbsordre

Opret en indkøbsordre for formelt at anmode om varer eller tjenester fra en leverandør. Indkøbsordren dokumenterer, hvad du har brug for, hvornår du har brug for det, og til hvilken pris.

Trin til oprettelse​

  1. Gå til Indkøbsordrer fra hovedmenuen
  2. Klik på + Ny indkøbsordre (øverst til højre)
  3. Udfyld formularen (se afsnit nedenfor)
  4. Klik på Opret indkøbsordre

Indkøbsordreformular - Leverandøroplysninger, Ordreoplysninger & Varetabel

Leverandøroplysninger​

FeltPåkrævetBeskrivelse
Leverandørnavn✅Leverandørfirma eller individuelt navn
E-mail—Leverandørens e-mailadresse
Telefon—Leverandørens kontaktnummer med landekodevælger
Adresse—Leverandørens fulde forretningsadresse
info

Leverandøroplysninger indtastes manuelt på hver indkøbsordre. For gentagne leverandører kan du kopiere oplysningerne fra en tidligere ordre eller overveje at gemme en leverandørpost til reference.

Ordreoplysninger​

FeltPåkrævetBeskrivelse
Ordredato✅Dato for indkøbsordren — standard er i dag
Forventet levering—Måldato for modtagelse af varer fra leverandøren (DD/MM/ÅÅÅÅ)
Status—Nuværende status — standard er Kladde
tip

Indstilling af en forventet leveringsdato hjælper dig med at spore, hvornår varer forventes, og følge op med leverandører, hvis leveringen er forsinket.

Varetabel​

Hver række repræsenterer et produkt eller en tjeneste, der bestilles fra leverandøren:

KolonneBeskrivelse
VareoplysningerProdukt- eller tjenestenavn (skriv for at søge fra produktkatalog), med valgfrit beskrivelsesfelt nedenfor
AntalAntal enheder, der skal bestilles
EnhedMåleenhed (f.eks. Enhed, Stk, Kg, Kasse)
MRPMaksimal udsalgspris — automatisk udfyldt fra produktkatalog
SatsForventet pris pr. enhed fra leverandøren
RabatForhandlet rabatprocent (%)
Skat (%)Gældende momssats i procent
BeløbLinjetotal — automatisk beregnet (skrivebeskyttet)

Tilføjelse af varer​

  • + Tilføj ny række — tilføjer en tom række nederst
  • + Tilføj varer i bulk — åbner en produktvalgsdialog for at vælge og tilføje flere varer på én gang

Bulk Tilføj Dialog​

  1. Klik på + Tilføj varer i bulk
  2. Søg efter produkter ved hjælp af søgefeltet
  3. Marker de produkter, du ønsker — brug Vælg alle for at markere alle
  4. Indstil mængder ved hjælp af +/- knapperne
  5. Klik på Tilføj varer for at indsætte alle valgte varer på én gang

Indkøbsordreformular - Varer, Noter, Betingelser & Totaler

Noter & Vilkår og betingelser​

FeltBeskrivelse
NoterLeveringsinstruktioner, kvalitetskrav eller interne noter (f.eks. "Fornyelse af softwarelicens")
Vilkår & BetingelserBetalingsbetingelser, garantiforventninger, returpolitikker

Totalpanel​

RækkeBeskrivelse
SubtotalSummen af alle varelinjebeløb
SkatSamlet skattebeløb på tværs af alle varer
ForsendelsesomkostningerFragt-, leverings- eller pakkeomkostninger
JusteringPositiv eller negativ justering af det endelige totalbeløb (f.eks. afrunding, rabat ved tidlig betaling)
Total (₹)Samlet total = Subtotal + Skat + Forsendelse ± Justering
tip

Brug Justering til afrundingsforskelle, rabatter ved tidlig betaling eller ethvert andet beløb, der ikke passer ind i varelinjer eller forsendelse.

Handlingsknapper​

KnapTilstandHandling
Opret indkøbsordreNyGemmer den nye indkøbsordre
Opdater indkøbsordreRedigerGemmer ændringer i en eksisterende ordre
AnnullerBeggeKasserer ændringer og vender tilbage til listen over indkøbsordrer

Udskrivning / Deling​

Efter at have gemt, brug Udskriv-knappen til at generere en PDF af indkøbsordren, der skal sendes til leverandøren. Indkøbsordredokumentet inkluderer:

  • Indkøbsordrenummer og dato
  • Forventet leveringsdato
  • Leverandøroplysninger
  • Specificeret ordre med priser
  • Vilkår og betingelser
info

At dele indkøbsordren med leverandøren, før varerne afsendes, skaber en formel aftale. Dette beskytter dig, hvis der er tvister om priser eller mængder.

Relaterede emner​