Skip to main content

🗂️ Produktkategorier

Produktkategorier organiserer dine produkter og giver delte standardindstillinger for skattesatser, HSN/SAC-koder og enheder — så du ikke behøver at indstille dem individuelt på hvert produkt.

Hvad produktkategorier gør​

FunktionDetaljer
Organiser produkterGruppér relaterede varer under en navngiven kategori (f.eks. "IT-konsulenttjenester")
Indstil en standard skattesatsAlle produkter i kategorien arver denne sats, når Brug gruppeskattesats er aktiveret
Indstil en HSN/SAC-kodeDelt kode for kategorien — produkter arver den som standard
Marker som Varer eller TjenesterisService-flaget bestemmer, om kategorien bruger HSN (varer) eller SAC (tjenester) koder
Indstil en standardenhedProdukter i kategorien bruger som standard denne måleenhed
Aktiver masseimportProdukter kan masseimporteres direkte ind i en kategori via Excel
Forbedre rapporteringFiltrer og rapporter på fakturaer efter produktkategori

📋 Liste over produktkategorier​

Sektionen Produktkategorier vises under produkttabellen på siden Produkter. Brug søgefeltet Søg i produktkategorier... til at filtrere, og klik på + Tilføj ny produktkategori for at oprette en.

Liste over produktkategorier

Tabelkolonner​

KolonneBeskrivelse
IDAutomatisk tildelt kategorisekvensnummer
KategorinavnVist navn på kategorien
Skat %Standard skattesats, der anvendes på produkter i denne kategori
HSN-kodeDelt HSN/SAC-kode for kategorien
HandlingerIkoner for Vis, Rediger, Slet

Reference til kategorifelter​

FeltPåkrævetBeskrivelseValidering
Kategorinavn (name)✅Vist navn for kategorien3–300 tegn
HSN / SAC-kode (hsnCode)✅Skatteklassifikationskode, der deles af alle produkter i kategorien4, 6 eller 8 cifre — ingen foranstillede nuller
Standard skattesats (defaultTaxRate)✅Moms-% anvendt på produkter, der har Brug gruppeskattesats aktiveret0–999.999
Er service (isService)✅true → kategori bruger SAC-koder (tjenester); false → HSN-koder (varer)Skift
Standard enhed (unit)—Standard måleenhed, der er forvalgt, når et produkt tilføjes til denne kategori3–8 bogstaver
Beskrivelse (description)—Interne noter om, hvad der hører til i denne kategoriOp til 1000 tegn
Kategorikode (groupCode)AutoSystemgenereret unik kode i formatet GRxxxxByyy — kan ikke redigeresAutomatisk tildelt
tip

For at tilføje en ny kategori, se Opret produktkategori for en fuld trin-for-trin guide.

✏️ Redigering af en produktkategori​

  1. Find kategorien på listen over produktkategorier
  2. Klik på Rediger-ikonet (blyant)
  3. Opdater ethvert felt — Kategorinavn, HSN/SAC-kode, Standard skattesats, Er service, Enhed, Beskrivelse
  4. Klik på Gem kategori

Indvirkning af redigering på produkter​

:::warning Kaskade af skattesats Opdatering af en kategoris Standard skattesats ændrer øjeblikkeligt den effektive skat på alle produkter i den kategori, der har Brug gruppeskattesats aktiveret. Dette påvirker alle nye fakturaer, der oprettes efter ændringen. Eksisterende afsluttede fakturaer påvirkes ikke. :::

ÆndringEffekt på produkter
Omdøb kategoriProdukter er stadig i kategorien; visningsnavnet ændres overalt
Ændre standard skattesatsProdukter med Brug gruppeskattesats = til bruger nu den nye sats på nye fakturaer
Ændre HSN/SAC-kodeProdukter, der arvede kategorikoden, viser nu den opdaterede kode på nye fakturaer
Ændre Er serviceÆndrer ikke produktposter med tilbagevirkende kraft — opdater individuelt om nødvendigt

🗑️ Sletning af en produktkategori​

  1. Find kategorien på listen over produktkategorier
  2. Klik på Slet-ikonet (skraldespand)
  3. Bekræft i pop op-vinduet
warning

Du kan ikke slette en produktkategori, der stadig har produkter tildelt. Omtildel eller slet først alle produkter i kategorien, og slet derefter den tomme kategori.

Tildeling af produkter til en kategori​

Når du opretter eller redigerer et produkt, skal du vælge kategorien fra rullemenuen Produktkategori. Produktet arver:

  • Kategoriens Standard skattesats (når Brug gruppeskattesats er slået til)
  • Kategoriens HSN/SAC-kode (kan tilsidesættes pr. produkt)
  • Kategoriens Standard enhed (forvalgt, kan ændres)

Produkter kan til enhver tid flyttes mellem kategorier ved at redigere produktet og vælge en anden kategori.

📥 Masseimport til en kategori​

Du kan importere flere produkter direkte ind i en kategori ved hjælp af en Excel-skabelon:

  1. På siden Produkter skal du klikke på Importer
  2. Vælg mål-Produktkategorien
  3. Klik på Download skabelon — en Excel-fil formateret til den kategori
  4. Udfyld produktrækker (Navn, Enhedspris, HSN-kode, Enhed, Stregkode osv.)
  5. Upload den udfyldte fil
  6. Gennemgå importresultatet (antal succeser, mislykkede rækker med fejlmeddelelser)
tip

Alle importerede produkter arver kategoriens standard skattesats, hvis Brug gruppeskattesats er aktiv. Indstil kategoriens skattesats korrekt, før du importerer, for at undgå at skulle opdatere hvert produkt bagefter.

Bedste praksis​

  • Opret kategorier før produkter — produkter arver standardindstillinger, hvilket sparer manuel indtastning
  • Én kategori pr. skattesats + HSN/SAC-kombination — minimerer utilsigtede skattemæssige uoverensstemmelser
  • Brug isService nøjagtigt — påvirker, hvilken kodetype (HSN vs. SAC), der bruges på fakturaer
  • Hold kategorinavne meningsfulde — teammedlemmer bruger dem, når de kategoriserer produkter på fakturaer
  • Undgå for mange snævre kategorier — sigt efter kategorier, der stemmer overens med din moms-satsstruktur, ikke alle produkttyper

:::caution Skatteoverholdelse Verificer altid HSN/SAC-koder og skattesatser med din revisor eller moms-rådgiver. Forkerte koder på indberettede selvangivelser kan kræve ændringer. :::

Eksempler på kategoriopsætninger​

IT-servicevirksomhed​

KategoriEr serviceKodeSkattesats
Softwareudvikling✅99831518%
IT-konsulentbistand✅99831418%
Teknisk support✅99831618%
Uddannelse✅99929318%

Hardwareforhandler​

KategoriEr serviceKodeSkattesats
Netværksudstyr❌851718%
Computere & bærbare❌847118%
Tilbehør❌847318%
AMC-kontrakter✅99831618%

⚠️ Fejlfinding​

Kan ikke slette en produktkategori​

Problem: Slet-knappen viser en fejl.

  1. Tjek, om der stadig er produkter tildelt denne kategori
  2. Gå til produktlisten og filtrer efter denne kategori
  3. Omtildel eller slet disse produkter
  4. Prøv at slette kategorien igen

Produkter arver ikke kategoriens skattesats​

Problem: Produktet viser en anden skattesats end kategoriens standard.

  1. Rediger produktet
  2. Tjek, om Brug gruppeskattesats er aktiveret
  3. Aktiver den for at arve kategoriens standard skattesats
  4. Klik på Gem

Valideringsfejl for HSN/SAC-kode​

Problem: Ugyldigt kodeformat eller valideringsfejl.

  1. Koden skal være præcis 4, 6 eller 8 cifre
  2. Ingen mellemrum eller specialtegn tilladt
  3. Kan ikke være kun nuller
  4. Brug knappen Auto-udfyld HSN-kode for forslag

🔗 Relateret​