Skip to main content

✏️ Se, rediger & slet produkter

Hold dit produktkatalog nøjagtigt ved at se detaljer, opdatere priser, rette HSN-koder, justere skatteindstillinger og fjerne produkter, der ikke længere sælges.

Produktliste – Handlinger

Hver produktrække på listen har tre handlingsikoner i kolonnen Handlinger:

IkonHandlingHvem kan bruge
ØjeSe produktdetaljer (skrivebeskyttet dialog)Alle brugere
BlyantRediger produktAlle brugere
SkraldespandSlet produktKun administrator

👁️ Visning af et produkt​

Sådan ser du​

  1. Gå til Produkter fra hovedmenuen
  2. Find produktet på listen (brug søgefeltet om nødvendigt)
  3. Klik på Vis-ikonet (øje) på produktrækken
  4. En skrivebeskyttet detaljedialog åbnes og viser alle produktoplysninger

Hvad visningsdialogen viser​

FeltBeskrivelse
ProduktnavnVist navn
EnhedsprisSalgspris
SkattesatsAnvendt moms %
SkattetypeSkattekategori (f.eks. Skattepligtig)
SkattekategoriArvet eller brugerdefineret
ProduktgruppeKategori
EnhedMåleenhed
HSN-kodeGST-klassifikationskode
Brug gruppeskattesatsOm gruppens skat anvendes
Antal (pr. enhed)Aktuel lagerbeholdning
MRPMaksimal detailpris
StregkodeStregkode / SKU, hvis indstillet
OprindelseslandProduktionsland, hvis indstillet
SerienummerSerienummer, hvis indstillet
Brugerdefinerede felterEventuelle ekstra nøgle-værdi-metadata

✏️ Redigering af et produkt​

Sådan åbnes redigeringsformularen​

  1. Gå til Produkter fra hovedmenuen
  2. Find produktet på listen (brug søgefeltet om nødvendigt)
  3. Klik på Rediger-ikonet (blyant) på produktrækken
  4. Produktformularen åbnes med alle aktuelle værdier forudfyldt
  5. Foretag dine ændringer
  6. Klik på Gem

Hvad du kan redigere​

Alle produktfelter kan til enhver tid redigeres:

SektionFelter
GrundlæggendeProduktnavn, Beskrivelse, Produktkategori, Enhed
PrissætningEnhedspris (Salgspris), MRP, Rabattype (Ingen / Procent / Beløb)
SkatSkattesats (%), Brug gruppeskattesats-knap, Skattetype, TCS/TDS-afkrydsningsfelter
OverholdelseHSN / SAC-kode (brug Auto-udfyld HSN-kode-knappen eller indtast manuelt)
LagerProduktantal pr. enhed
MetadataBrugerdefinerede felter (nøgle-værdi-par, + Tilføj felt)

:::info Indvirkning af redigeringer på fakturaer Redigering af et produkt opdaterer kun katalogposten. Eksisterende afsluttede fakturaer bevarer de produktdata, der blev registreret ved fakturaoprettelsen — de ændres aldrig med tilbagevirkende kraft. Kladdefakturaer vil bruge opdaterede produktdata, når de genberegnes. :::

Prisændringer​

Når du opdaterer Enhedspris eller MRP:

  • ✅ Nye fakturaer bruger den nye pris
  • ✅ Afsluttede/betalte fakturaer beholder den oprindelige pris (revisionsmæssig overholdelse)
  • ⚠️ Åbne kladdefakturaer kan kræve manuel gennemgang, hvis priserne er vigtige

Ændringer i skattesats​

Når du ændrer Skattesats (eller slår Brug gruppeskattesats til/fra):

  • Nye fakturaer bruger den opdaterede sats
  • Eksisterende fakturaer påvirkes ikke
  • Hvis produktet bruger Brug gruppeskattesats, opdaterer en ændring af kategoriens standardskattesats alle produkter i den kategori samtidigt — mere effektivt end at redigere hvert produkt individuelt

Korrektion af HSN / SAC-kode​

HSN/SAC-koden kan til enhver tid rettes:

  1. Åbn produktredigeringsformularen
  2. Klik på Auto-udfyld HSN-kode for at slå koden automatisk op, eller indtast den direkte (4, 6 eller 8 cifre)
  3. Systemet validerer formatet før lagring

:::warning GST-overholdelse Korrektion af en HSN/SAC-kode påvirker kun fremtidige fakturaer. Tidligere afsluttede fakturaer beholder deres oprindelige kode. Hvis en indberetningsperiode allerede er lukket, skal du konsultere din skatterådgiver, før du ændrer koder på produkter med eksisterende transaktioner. :::

Omtildeling af kategori​

Du kan flytte et produkt til en anden produktkategori ved at vælge en ny kategori i redigeringsformularen. Dette ændrer:

  • Den kategori, der vises på produktlisten
  • Den arvede skattesats (hvis Brug gruppeskattesats er slået til)

Eksisterende fakturaer påvirkes ikke af kategoriændringer.

🗑️ Sletning af et produkt​

:::warning Kun administrator Slet-ikonet er kun synligt for Admin-brugere. :::

Sletningstrin​

  1. Gå til Produkter
  2. Find det produkt, der skal fjernes
  3. Klik på Slet-ikonet (skraldespand) på produktrækken
  4. En bekræftelsesdialog vises — klik på Bekræft for at fortsætte
  5. Produktet fjernes fra kataloget

Hvornår sletning er blokeret​

warning

Et produkt kan ikke slettes, hvis det er refereret af afsluttede eller betalte fakturaer. Systemet vil vise en fejlmeddelelse, hvis du forsøger at slette et sådant produkt.

BetingelseKan slettes?
Produkt aldrig brugt i nogen faktura✅ Ja
Produkt kun brugt i kladdefakturaer✅ Ja (kladder opdateres)
Produkt i en afsluttet faktura❌ Nej
Produkt i en betalt faktura❌ Nej

Almindelige scenarier​

Scenarie 1: Prisstigning​

Situation: Din leverandør har hævet omkostningerne, og du skal opdatere salgsprisen.

  1. Rediger produktet → opdater Enhedspris (Salgspris)
  2. Opdater eventuelt MRP, hvis MRP også er ændret
  3. Klik på Gem
  4. Resultat: Alle nye fakturaer bruger den nye pris; tidligere fakturaer er uændrede

Scenarie 2: Forkert HSN-kode blev brugt​

Situation: Den HSN-kode, der blev indtastet, da produktet blev oprettet, var forkert.

  1. Rediger produktet → klik på Auto-udfyld HSN-kode eller ret koden direkte
  2. Klik på Gem
  3. Resultat: Fremtidige fakturaer bruger den rettede kode
  4. Tidligere fakturaer bevarer den oprindelige kode — gennemgå med din revisor, hvis fejlen påvirker indberettede momsangivelser

Scenarie 3: Produkt sælges ikke længere​

Situation: Du har udgået et produkt og ønsker ikke, at det vises på nye fakturaer.

Muligheder:

  • Slet det — kun muligt, hvis det ikke har nogen afsluttede fakturaer
  • Omdøb det med et [UDGÅET] præfiks, så brugerne ved, at de ikke skal vælge det
  • Flyt det til en "Udgået"-kategori for visuel adskillelse

Scenarie 4: Forkert skattesats​

Situation: Et produkts momssats er forkert.

  1. Hvis produktet bruger Brug gruppeskattesats → rediger Produktkategoriens standardskattesats; alle produkter i den kategori opdateres automatisk
  2. Hvis produktet har en brugerdefineret sats → rediger produktet → deaktiver Brug gruppeskattesats → indstil den korrekte Skattesats (%)
  3. Klik på Gem

⚠️ Fejlfinding​

Ændringer gemmes ikke​

Problem: Produktredigeringer gemmes ikke.

  1. Tjek for valideringsfejl vist med rødt
  2. Sørg for, at alle påkrævede felter er udfyldt (Produktkategori, Enhed, Produktnavn, Enhedspris, Skattesats, HSN-kode)
  3. Bekræft, at enhedsprisen er et gyldigt tal (≥ 0)
  4. Tjek, at HSN-koden er præcis 4, 6 eller 8 cifre uden foranstillede nuller

Kan ikke slette produkt​

Problem: Slet-ikonet er ikke synligt, eller sletning mislykkes.

ÅrsagLøsning
Ikke en Admin-brugerKontakt din virksomheds administrator
Produkt brugt i afsluttede/betalte fakturaerOmdøb med [UDGÅET] præfiks i stedet

HSN-kode gemmes ikke​

Problem: HSN-kodefeltet viser en valideringsfejl.

  1. Koden skal være præcis 4, 6 eller 8 cifre
  2. Ingen mellemrum eller specialtegn tilladt
  3. Kan ikke være kun nuller (f.eks. er 0000 ugyldigt)
  4. Brug Auto-udfyld HSN-kode for at finde den korrekte kode

🔗 Relateret​