➕ Opret produktkategori
Produktkategorier organiserer dine produkter i grupper med delte skattesatser, HSN/SAC-koder og enheder. Opret kategorier, før du tilføjer produkter, så hvert nyt produkt arver de korrekte standardindstillinger automatisk.
Trin til at oprette en kategori
Trin 1: Åbn sektionen Produktkategorier
- Gå til Produkter fra hovedmenuen
- Rul ned under produkttabellen til sektionen Produktkategorier
- Klik på + Tilføj ny produktkategori
Formularen åbnes med en blå overskrift Tilføj ny produktkategori.
Trin 2: Udfyld formularen
Se den fulde feltreference nedenfor.
Trin 3: Gem
Klik på Gem kategori. Den nye kategori vises straks på listen over produktkategorier med en automatisk genereret kategorikode.
📝 Formularfelter
Kategorinavn (påkrævet)
Visningsnavnet for kategorien — vist i produktrullemenuer, produktlisten og rapporter.
- Minimum: 3 tegn
- Maksimum: 300 tegn
Gode eksempler:
Software & TjenesterElektronikKontorartiklerIT-konsulentbistand
Undgå:
Diverse,Kat 1,Test— ikke meningsfuldt for dit team
Beskrivelse
En valgfri intern note, der beskriver, hvad der hører til i denne kategori.
- Op til 1000 tegn
- Vises ikke på fakturaer — kun til intern reference
Eksempel: Softwarelicenser og professionelle tjenester
Enhed (påkrævet)
Standardmåleenheden, der er forvalgt for alle produkter i denne kategori. Kan tilsidesættes på individuelle produkter.
| Enhedskode | Enhedsnavn |
|---|---|
| NOS | Antal |
| PCS | Styk |
| HRS | Timer |
| KGS | Kilogram |
| MTR | Meter |
| LTR | Liter |
| BOX | Kasse |
| SET | Sæt |
Vælg den enhed, der passer bedst til de fleste produkter i denne kategori (f.eks. HRS for tjenester, der faktureres pr. time, NOS for hardware).
HSN-kode
Den delte HSN- eller SAC-klassifikationskode for alle produkter i denne kategori. Produkter arver denne kode som standard (kan tilsidesættes pr. produkt).
- Format: præcis 4, 6 eller 8 cifre — ingen foranstillede nuller, ingen mellemrum
- Klik på Auto-udfyld HSN-kode for at søge og vælge den korrekte kode automatisk
Almindelige koder:
| Kategoritype | Kode | Beskrivelse |
|---|---|---|
| IT-konsulentbistand | 998314 | IT-konsulenttjenester (SAC) |
| Softwareudvikling | 998315 | Softwaredesign & -udvikling (SAC) |
| Teknisk support | 998316 | Tekniske supporttjenester (SAC) |
| Computere | 8471 | Automatiske databehandlingsmaskiner (HSN) |
| Elektronik | 8517 | Telefon-/kommunikationsapparater (HSN) |
| Kontorartikler | 4802 | Papir og pap (HSN) |
Brug knappen Auto-udfyld HSN-kode ved siden af feltet for at slå den korrekte kode op i stedet for at indtaste den manuelt.
Standard skattesats (%) (påkrævet)
Moms-procenten, der anvendes på alle produkter i denne kategori, som har Brug gruppeskattesats aktiveret.
| Sats | Almindelig brug |
|---|---|
18 | De fleste IT-tjenester, elektronik |
12 | Visse forretningsydelser |
5 | Specifikke varer/tjenester |
0 | Eksport, fritagne kategorier |
Indstil dette korrekt, før du importerer produkter i bulk — alle importerede produkter arver denne sats automatisk.
🔘 Handlingsknapper
| Knap | Handling |
|---|---|
| Gem kategori | Gemmer den nye kategori og vender tilbage til listen over produktkategorier |
| Annuller | Kasserer alle ændringer og vender tilbage til listen over produktkategorier |
✏️ Redigering af en eksisterende kategori
Når du redigerer en kategori, viser formularen et ekstra skrivebeskyttet felt øverst:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Kategorikode | Systemgenereret unik identifikator (format: GRxxxxByyy) — automatisk tildelt, kan ikke redigeres |
Alle andre felter (Kategorinavn, Beskrivelse, Enhed, HSN-kode, Standard skattesats) kan redigeres. Klik på Gem kategori for at anvende ændringer.
:::warning Kaskade af skattesats Ændring af Standard skattesats på en kategori opdaterer øjeblikkeligt den effektive skat på alle produkter i den kategori, hvor Brug gruppeskattesats er aktiveret. Nye fakturaer vil bruge den nye sats; eksisterende afsluttede fakturaer påvirkes ikke. :::
⚠️ Valideringsfejl
| Fejl | Årsag | Løsning |
|---|---|---|
| Kategorinavn påkrævet | Navnefeltet er tomt | Indtast et navn på mindst 3 tegn |
| Kategorinavn for kort | Navn under 3 tegn | Brug mindst 3 tegn |
| Enhed påkrævet | Ingen enhed valgt | Vælg en enhed fra rullemenuen |
| Ugyldig HSN-kode | Ikke 4, 6 eller 8 cifre; eller kun nuller | Tjek koden eller brug Auto-udfyld |
| Skattesats påkrævet | Standard skattesats er tom | Indtast 0 eller en positiv procentdel |
🔗 Relateret
- Produktkategorier — se, rediger og slet kategorier
- Opret et produkt — tilføj et produkt og tildel det til en kategori
- Produktoversigt — fulde katalogfunktioner