➕ Opret et produkt
Tilføj varer og tjenester til dit katalog, så de kan vælges på fakturaer.
Trin til at tilføje et produkt
Trin 1: Åbn siden Produkter
Klik på Produkter i hovedmenuen.
Trin 2: Klik på "+ Opret nyt produkt"
Klik på knappen + Opret nyt produkt øverst til højre på siden.
Trin 3: Udfyld produktformularen
Formularen åbnes i et to-kolonne layout — felter til venstre, Beskrivelse og Skattetype til højre. Se den fulde feltreference nedenfor.
Trin 4: Gem
Klik på Gem. En succesmeddelelse bekræfter, at produktet er blevet tilføjet til dit katalog.
:::tip Inline-kategorioprettelse Hvis du gemmer med en ny inline-kategori, står der på knappen Gem kategori & produkt — den opretter kategorien og produktet i ét trin. :::
📝 Påkrævede felter
| Felt | Beskrivelse | Validering |
|---|---|---|
| Produktkategori | Kategorien, som produktet tilhører — vælg en eksisterende eller opret inline | Påkrævet |
| Enhed | Måleenhed (fra masterliste) | Vælg fra rullemenu |
| Produktnavn | Vist navn på fakturaer | 3–300 tegn |
| Enhedspris (Salgspris) | Salgspris pr. enhed | ≥ 0 |
| Skattesats (%) | Moms-procent, der anvendes på dette produkt | ≥ 0 |
| HSN / SAC-kode | Vare- eller tjenesteydelsesskatteklassifikationskode — en Auto-udfyld HSN-kode-knap vises ved siden af feltet for at slå koden automatisk op | 4, 6 eller 8 cifre — ingen foranstillede nuller |
:::tip HSN / SAC-kode For varer, indtast HSN (Harmonized System of Nomenclature) koden. For tjenester, indtast SAC (Services Accounting Code) koden. Begge følger det samme 4/6/8-cifrede format. Brug knappen Auto-udfyld HSN-kode for at slå den rigtige kode op automatisk, eller indtast den manuelt. :::
📋 Valgfrie felter
Stregkode/QR-kode (Scanner-input)
Feltet Stregkode/QR-kode vises øverst i formularen. Scan eller indtast en stregkode/UPC/EAN-kode for automatisk at udfylde produktoplysninger fra masterproduktdatabasen. En Gennemse katalog-knap ved siden af feltet åbner Master Products Browser. Ryd en scannet stregkode med ×-knappen, hvis det er nødvendigt.
Produktmængde pr. ENHED
Indtast den aktuelle lagermængde for produktet. Etiketten opdateres dynamisk for at vise den valgte enhed (f.eks. Produktmængde pr. KGS). Lad feltet være tomt, hvis du ikke sporer lager for dette produkt.
Prissætning & Rabatter
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| MRP (Maksimal detailpris) | Valgfrit — vist på fakturaer for at fremhæve besparelsen; skal være ≥ Enhedspris |
| Rabat type | Ingen rabat (standard) / Procent / Beløb — skifter, hvilket rabatfelt der vises |
| Rabatprocent (%) | Synlig, når rabattype = Procent; værdi mellem 0–100 |
| Rabatbeløb (kr.) | Synlig, når rabattype = Beløb; fast rabat i DKK |
:::info MRP og rabat Indstil MRP højere end enhedsprisen for at vise kunden, hvor meget de sparer. Kun én rabattilstand (procent eller fast beløb) gælder ad gangen. :::
Skattetypepanel (højre kolonne)
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Skattetype | Skattekategori rullemenu — Skattepligtig, Fritaget, Nul-vurderet, osv. |
| TCS (Tax Collected at Source) | Afkrydsningsfelt — aktiver for at anvende TCS på dette produkt; indtast TCS-sats % når aktiveret (0–100) |
| TDS (Tax Deducted at Source) | Afkrydsningsfelt — aktiver for at anvende TDS på dette produkt; indtast TDS-sats % når aktiveret (0–100) |
Skattearv
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Brug gruppeskattesats | Når aktiveret, arver produktet skattesatsen fra sin produktkategori — tilsidesætter enhver sats på produktniveau |
:::tip Skattearv Aktiver Brug gruppeskattesats, så produktet automatisk henter skattesatsen fra sin kategori. Deaktiver den kun, når dette produkt har en anden sats end andre i gruppen. :::
Yderligere detaljer
| Felt | Beskrivelse | Validering |
|---|---|---|
| Beskrivelse | Lang produktbeskrivelse (højre kolonne) — til interne noter eller fakturalinjer | Op til 1000 tegn |
| Brugerdefinerede felter | Vilkårlige nøgle-værdi-par for ekstra metadata (f.eks. garantiperiode, modelnummer) — klik på + Tilføj felt for at tilføje en række | — |
🔠 Enhedsreference
Enheder indlæses fra masterdatalisten. Almindelige eksempler:
| Enhedskode | Enhedsnavn |
|---|---|
| NOS | Antal |
| KGS | Kilogram |
| LTR | Liter |
| MTR | Meter |
| BOX | Kasse |
| PCS | Styk |
| BAG | Poser |
| SET | Sæt |
Vælg den enhed, der matcher, hvordan du fakturerer produktet (f.eks. pr. time, pr. kilogram, pr. licens).
🔎 Master Products Browser
I stedet for at indtaste produktoplysninger manuelt, kan du bruge Master Products Browser til at søge i en forudbygget produktdatabase:
- Klik på Gennemse katalog (ved siden af feltet Stregkode/QR-kode øverst i formularen)
- Søg efter stregkode, produktnavn, mærke eller producent
- Filtrer efter mærke eller kategori
- Vælg et produkt — dets detaljer udfyldes automatisk i formularen
- Juster pris og gruppe, og gem derefter
Master Products Browser er ideel, når du tilføjer detailvarer, der allerede findes i masterkataloget — det sparer manuel dataindtastning og sikrer korrekte produktoplysninger.
🏗️ Opret en kategori inline
Hvis den rigtige produktkategori ikke findes endnu, kan du oprette en uden at forlade produktformularen:
- I sektionen Produktkategori skal du klikke på fanen + Opret ny kategori
- Udfyld inline-gruppefelterne: Gruppenavn, Gruppebeskrivelse, Gruppeenhed, Standard skattesats og HSN/SAC-kode
- Klik på Gem kategori & produkt — dette gemmer både den nye kategori og produktet i ét trin
Den nyoprettede kategori linkes automatisk til produktet.
⚠️ Almindelige valideringsfejl
| Fejl | Årsag | Løsning |
|---|---|---|
| Produktnavn for kort | Navn under 3 tegn | Brug mindst 3 tegn |
| Ugyldig HSN-kode | Ikke 4, 6 eller 8 cifre; eller kun nuller | Tjek den korrekte HSN/SAC-kode |
| Enhed påkrævet | Ingen enhed valgt | Vælg en enhed fra rullemenuen |
| Produktkategori påkrævet | Ingen kategori valgt | Vælg eller opret en kategori |
| Pris negativ | Enhedspris under nul | Indtast 0 eller en positiv værdi |
| Ugyldig stregkode | Under 3 tegn | Brug mindst 3 tegn |
| MRP mindre end enhedspris | MRP skal være ≥ Enhedspris | Forøg MRP eller reducer enhedspris |
| TCS/TDS-sats uden for interval | Sats ikke mellem 0 og 100 | Indtast en værdi mellem 0 og 100 |
| Mængde ikke positiv | Indtastet mængde er ≤ 0 | Indtast et positivt tal eller lad feltet være tomt |
🎯 Efter oprettelse af et produkt
- Produktet er straks tilgængeligt til at blive tilføjet til nye fakturaer
- Rediger det når som helst fra listen Produkter
- Brug Bulkimport til at tilføje mange produkter på én gang (se nedenfor)
📥 Bulkimport via Excel
For store kataloger kan du importere produkter i bulk:
- Gå til Produkter → klik på Importer
- Vælg den Produktkategori, som importen skal tilhøre
- Klik på Download skabelon for at få Excel-filen
- Udfyld skabelonen (Produktnavn, Enhedspris, HSN-kode, Enhed, Rabattype osv.)
- Upload den færdige fil
- Gennemgå importoversigten — antal succeser, fejlrækker og fejlmeddelelser
Alle importerede produkter tildeles den valgte produktkategori. Sørg for, at kategorien har den korrekte standard skattesats og HSN/SAC-kode, før du importerer.
🔗 Relateret
- Produktgrupper — opret kategorier med delte skatte- og HSN-standarder, før du tilføjer produkter
- Rediger / Slet produkter — opdater priser, ret HSN-koder eller fjern produkter
- Opret faktura — brug produkter på fakturaer
Produkt oprettet? Lær hvordan du opretter fakturaer næste gang! 👉