➕ Opret et produkt
Tilføj varer og tjenester til dit katalog, så de kan vælges på fakturaer.
Trin til at tilføje et produkt
Trin 1: Åbn siden Produkter
Klik på Produkter i hovedmenuen.
Trin 2: Klik på "+ Opret nyt produkt"
Klik på knappen + Opret nyt produkt øverst til højre på siden.
Trin 3: Udfyld produktformularen
Siden Tilføj nyt produkt åbnes med Stregkode/QR-kode-scanneren øverst, efterfulgt af et to-kolonne layout — kernefelter til venstre, Beskrivelse / MRP / Rabat til højre. Avancerede indstillinger (Skattetype, Mærke, Billed-URL, Brugerdefinerede felter) er gemt under en kontakt kaldet "Vis flere detaljer". Se den fulde feltreference nedenfor.
Klik på Vis flere detaljer (skattetype, mærke, brugerdefinerede felter) for at vise de valgfrie avancerede felter:
Trin 4: Gem
Klik på Gem. En succesmeddelelse bekræfter, at produktet er blevet tilføjet til dit katalog.
:::tip Inline-kategorioprettelse Hvis du gemmer med en ny inline-kategori, står der på knappen Gem kategori & produkt — den opretter kategorien og produktet i ét trin. :::
📝 Påkrævede felter
| Felt | Beskrivelse | Validering |
|---|---|---|
| Produktkategori | Kategorien, som produktet tilhører — brug fanen Vælg eksisterende til at vælge en, eller fanen Opret ny kategori til at tilføje en inline | Påkrævet |
| Enhed | Måleenhed (fra masterliste) | Vælg fra rullemenu |
| Produktnavn | Vist navn på fakturaer | 3–300 tegn |
| Enhedspris (Salgspris) | Salgspris pr. enhed | ≥ 0 |
| Skattesats (%) | Moms-procent, der anvendes på dette produkt | ≥ 0 |
| HSN / SAC-kode | Vare- eller tjenesteydelsesskatteklassifikationskode — en knap kaldet Auto-udfyld HSN/SAC-kode vises ved siden af feltet for at slå koden automatisk op | 4, 6 eller 8 cifre — ingen foranstillede nuller |
:::tip HSN / SAC-kode For varer indtastes HSN-koden (Harmonized System of Nomenclature). For tjenester indtastes SAC-koden (Services Accounting Code). Begge følger det samme 4-/6-/8-cifrede format. Brug knappen Auto-udfyld HSN/SAC-kode for at slå den rigtige kode op automatisk, eller indtast den manuelt. :::
📋 Valgfrie felter
Stregkode/QR-kode (Scanner-input)
Feltet Stregkode/QR-kode vises øverst i formularen. Scan eller indtast en stregkode/UPC/EAN-kode for automatisk at udfylde produktoplysninger fra masterproduktdatabasen. En knap kaldet Gennemse katalog ved siden af feltet åbner Master Products Browser. Ryd en scannet stregkode med ×-knappen, hvis det er nødvendigt.
Produktmængde pr. ENHED
Indtast den aktuelle lagermængde for produktet. Etiketten opdateres dynamisk for at vise den valgte enhed (f.eks. Produktmængde pr. KGS). Lad feltet være tomt, hvis du ikke sporer lager for dette produkt.
Prissætning & rabatter
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| MRP (Maksimal detailpris) | Valgfrit — vist på fakturaer for at fremhæve besparelsen; skal være ≥ Enhedspris |
| Rabattype | Ingen rabat (standard) / Procent / Beløb — skifter, hvilket rabatfelt der vises |
| Rabatprocent (%) | Synlig, når Rabattype = Procent; værdi mellem 0–100 |
| Rabatbeløb (kr.) | Synlig, når Rabattype = Beløb; fast rabat i DKK |
:::info MRP og rabat Indstil MRP højere end enhedsprisen for at vise kunden, hvor meget de sparer. Kun én rabattilstand (procent eller fast beløb) gælder ad gangen. :::
Yderligere detaljer (under "Vis flere detaljer")
Følgende valgfrie felter er skjult, indtil du klikker på Vis flere detaljer (skattetype, mærke, brugerdefinerede felter):
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Skattetype | Skattekategori-rullemenu — Skattepligtig (standard), Fritaget, Nulvurderet osv. |
| TCS (Tax Collected at Source) | Afkrydsningsfelt — aktiver for at anvende TCS på dette produkt; indtast TCS-sats % når aktiveret (0–100) |
| TDS (Tax Deducted at Source) | Afkrydsningsfelt — aktiver for at anvende TDS på dette produkt; indtast TDS-sats % når aktiveret (0–100) |
| Brug gruppeskattesats | Når aktiveret, arver produktet skattesatsen fra sin produktkategori — tilsidesætter enhver sats på produktniveau |
| Mærke/producent | Valgfrit mærke- og producentnavn for produktet |
| Billed-URL for produkt | Valgfrit link til et produktbillede |
| Brugerdefinerede felter | Vilkårlige nøgle-værdi-par for ekstra metadata (f.eks. garantiperiode, modelnummer) — klik på + Tilføj felt for at tilføje en række |
:::tip Skattearv Aktiver Brug gruppeskattesats, så produktet automatisk henter skattesatsen fra sin kategori. Deaktiver den kun, når dette produkt har en anden sats end andre i gruppen. :::
Beskrivelse (højre kolonne, altid synlig) — lang produktbeskrivelse til interne noter eller fakturalinjer, op til 1000 tegn.
🔠 Enhedsreference
Enheder indlæses fra masterdatalisten. Almindelige eksempler:
| Enhedskode | Enhedsnavn |
|---|---|
| NOS | Antal |
| KGS | Kilogram |
| LTR | Liter |
| MTR | Meter |
| BOX | Kasse |
| PCS | Styk |
| BAG | Poser |
| SET | Sæt |
Vælg den enhed, der matcher, hvordan du fakturerer produktet (f.eks. pr. time, pr. kilogram, pr. licens).
🔎 Master Products Browser
I stedet for at indtaste produktoplysninger manuelt kan du bruge Master Products Browser til at søge i en forudbygget produktdatabase:
- Klik på Gennemse katalog (ved siden af feltet Stregkode/QR-kode øverst i formularen)
- Søg efter stregkode, produktnavn, mærke eller producent
- Filtrer efter mærke eller kategori
- Vælg et produkt — dets detaljer udfyldes automatisk i formularen
- Juster pris og gruppe, og gem derefter
Master Products Browser er ideel, når du tilføjer detailvarer, der allerede findes i masterkataloget — det sparer manuel dataindtastning og sikrer korrekte produktoplysninger.
🏗️ Opret en kategori inline
Hvis den rigtige produktkategori ikke findes endnu, kan du oprette en uden at forlade produktformularen:
- I sektionen Produktkategori skal du klikke på fanen Opret ny kategori
- Udfyld de inline kategorifelter: Kategorinavn, Standard skattesats og HSN/SAC-kode
- Klik på Gem kategori & produkt — dette gemmer både den nye kategori og produktet i ét trin
Den nyoprettede kategori linkes automatisk til produktet.
⚠️ Almindelige valideringsfejl
| Fejl | Årsag | Løsning |
|---|---|---|
| Produktnavn for kort | Navn under 3 tegn | Brug mindst 3 tegn |
| Ugyldig HSN-kode | Ikke 4, 6 eller 8 cifre; eller kun nuller | Tjek den korrekte HSN/SAC-kode |
| Enhed påkrævet | Ingen enhed valgt | Vælg en enhed fra rullemenuen |
| Produktkategori påkrævet | Ingen kategori valgt | Vælg eller opret en kategori |
| Pris negativ | Enhedspris under nul | Indtast 0 eller en positiv værdi |
| Ugyldig stregkode | Under 3 tegn | Brug mindst 3 tegn |
| MRP mindre end enhedspris | MRP skal være ≥ Enhedspris | Forøg MRP eller reducer enhedspris |
| TCS/TDS-sats uden for interval | Sats ikke mellem 0 og 100 | Indtast en værdi mellem 0 og 100 |
| Mængde ikke positiv | Indtastet mængde er ≤ 0 | Indtast et positivt tal eller lad feltet være tomt |
🎯 Efter oprettelse af et produkt
- Produktet er straks tilgængeligt til at blive tilføjet til nye fakturaer
- Rediger det når som helst fra listen Produkter
- Brug Masseimport til at tilføje mange produkter på én gang (se nedenfor)
📥 Masseimport via Excel
For store kataloger kan du importere produkter i bulk:
- Gå til Produkter → klik på Importer
- Vælg den Produktkategori, som importen skal tilhøre
- Klik på Download skabelon for at få Excel-filen
- Udfyld skabelonen (Produktnavn, Enhedspris, HSN-kode, Enhed, Rabattype osv.)
- Upload den færdige fil
- Gennemgå importoversigten — antal succeser, fejlrækker og fejlmeddelelser
Alle importerede produkter tildeles den valgte produktkategori. Sørg for, at kategorien har den korrekte standard skattesats og HSN/SAC-kode, før du importerer.
🔗 Relateret
- Produktgrupper — opret kategorier med delte skatte- og HSN-standarder, før du tilføjer produkter
- Rediger / Slet produkter — opdater priser, ret HSN-koder eller fjern produkter
- Opret faktura — brug produkter på fakturaer
Produkt oprettet? Lær hvordan du opretter fakturaer næste gang! 👉