📦 Administration af ordrebestillinger
Opdater ordrestatus, rediger detaljer, naviger til leveringssteder, og konverter afsluttede ordrer til fakturaer.
Opdatering af ordrestatus
Skift status for en ordrebestilling direkte fra listen eller inde i redigeringsformularen:
- Åbn Ordrebestillinger
- Klik på ikonet Rediger på ordren
- Skift feltet Status til den relevante fase
- Klik på Gem
| Statusflow | Beskrivelse |
|---|---|
| Afventer → Bekræftet | Ordren er anerkendt |
| Bekræftet → I gang | Arbejde eller forberedelse er startet |
| I gang → Klar til levering | Sendt til kunden |
| Klar til levering → Leveret | Kunden har modtaget ordren |
Redigering af en bestilling
- Klik på ikonet Blyant (Rediger) på ordrerækken
- Rediger felter efter behov — kunde, varer, leveringssted, datoer, noter
- Klik på Gem
bemærkning
Ordrer med status Konverteret til faktura kan ikke redigeres. Redigeringsikonet er skjult for disse ordrer.
Leveringsnavigation
Når en bestilling har GPS-koordinater angivet:
- Klik på ikonet Placeringsnål på ordrerækken
- Google Maps åbnes i en ny fane med ruteanvisninger til leveringsadressen
Konvertering til faktura
Når en ordre er klar og skal faktureres:
- Åbn ordrebestillingen (Vis eller Rediger)
- Klik på Konverter til faktura
- Der oprettes en faktura med alle ordrens linjeposter, kunde og priser forudfyldt
- Ordrens status skifter til Konverteret til faktura og bliver skrivebeskyttet
Sletning af en bestilling
Klik på ikonet Skraldespand på ordrerækken for at slette den.
advarsel
Sletning er permanent. Slet kun ordrer, der er oprettet ved en fejl. Brug status Annulleret til ordrer, der legitimt er blevet annulleret af kunden.