Fakturabetalinger

Registrer modtagne betalinger mod fakturaer, administrer opdelte betalinger og spor betalingshistorik.

💰 Betalingsstatusser

Efter registrering af betalinger skifter fakturastatus automatisk:

Status	Betydning
Afventende	Ingen betaling registreret endnu
Delvist betalt	Noget beløb betalt, restbeløb tilbage
Betalt	Fuld betaling modtaget
Opdelt betaling	Betaling registreret på tværs af flere metoder
Forfalden	Forfaldsdato overskredet uden fuld betaling

📝 Registrering af en betaling

Fra fakturalisten

1. Gå til Fakturaer
2. Find fakturaen (status: Afventende eller Forfalden)
3. Klik på Handlinger (⋮) → Registrer betaling
4. Udfyld betalingsoplysninger
5. Klik på Gem

Betalingsformularfelter

Felt	Påkrævet	Beskrivelse
Betalingsdato	✅	Dato, hvor betalingen blev modtaget
Beløb	✅	Modtaget beløb
Betalingsmetode	✅	Hvordan kunden betalte
Referencenummer	Valgfrit	Transaktions-ID, checknummer, UTR
Noter	Valgfrit	Yderligere bemærkninger

Betalingsmetoder

• Kontant — Fysiske kontanter modtaget
• Kort — Kredit-/betalingskort
• UPI — UPI-overførsel (GPay, PhonePe, Paytm, osv.)
• Bankoverførsel — NEFT/RTGS/IMPS
• Check — Checkbetaling
• Andet — Enhver anden metode

💳 Opdelt betaling

Registrer en enkelt fakturabetaling opdelt på tværs af forskellige metoder (f.eks. delvist kontant, delvist UPI):

1. Åbn fakturaen
2. Klik på Registrer betaling
3. Indtast første betalingsmetode og beløb
4. Klik på "Tilføj en anden betaling" eller "Opdel betaling"
5. Indtast anden betalingsmetode og beløb
6. Total skal være lig med (eller delvis betaling efterlader en rest)
7. Klik på Gem

Fakturastatus bliver Opdelt betaling, når den er bekræftet.

:::tip Eksempel på opdeling Kunde betaler en regning på 10.000 kr.:

• Kontant: 5.000 kr.
• UPI: 5.000 kr.

Begge poster registreres → Status: Opdelt betaling → Betalt :::

💵 Delvis betaling

Hvis en kunde betaler mindre end det samlede fakturabeløb:

1. Indtast det faktisk modtagne beløb
2. Gem betalingen
3. Fakturastatus → Delvist betalt
4. Resterende saldo spores
5. Registrer yderligere betaling(er) senere, indtil den er fuldt betalt

🔗 Online betalingslinks

:::info Kommer snart Generering af online betalingslinks via integration med betalingsgateway kommer snart. Når det er tilgængeligt, vil du kunne generere digitale betalingslinks og sende dem til kunder for online betaling. :::

QR-kodebetalinger

:::info Kommer snart Generering af QR-koder til UPI-betalinger kommer snart. Når det er tilgængeligt, vil du kunne generere scanbare QR-koder til personlig betalingsopkrævning. :::

📋 Betalingshistorik

Se alle betalinger, der er registreret mod en faktura:

1. Åbn fakturaen
2. Rul til sektionen Betalingshistorik
3. Alle betalingsposter er angivet med dato, beløb, metode og reference

💡 Bedste praksis

tip

• Registrer altid betalingsmetoden nøjagtigt for afstemning
• Brug feltet Referencenummer til bankens UTR-numre eller checknumre
• For opdelte betalinger på tværs af metoder skal hver komponent registreres separat
• Online betalingslinks vil snart være tilgængelige