Redigering af fakturaer
Forstå redigeringsregler og hvordan du foretager rettelser til fakturaer på forskellige stadier i deres livscyklus.
📋 Redigeringsregler efter status
| Status | Redigerbar? | Noter |
|---|---|---|
| Kladde | ✅ Fuld adgang | Alle felter kan redigeres |
| Afventende / Sendt | ⚠️ Begrænset | Kun redigering af sidehoved; brug Annuller for at annullere |
| Betalt / Delvist betalt / Opdelt betaling | 🔒 Begrænset | Brug Kreditnota (CRN) til rettelser |
| Forfalden | ⚠️ Begrænset | Kun registrering af betaling |
| Annulleret | ❌ Ikke redigerbar | Opret ny faktura |
:::warning Revisions-overholdelse Begrænsning af redigeringer på afsluttede fakturaer bevarer regnskabsrevisionens spor og moms-overholdelse. :::
✏️ Redigering af kladdefakturaer
Kladdefakturaer har fuld redigeringsadgang — alle felter kan ændres frit.
Trin
- Gå til Fakturaer
- Filtrer efter Kladde-status
- Klik på fakturaen eller brug menuen Handlinger (⋮) → Rediger
- Rediger alle felter: kunde, varer, priser, datoer, leveringstype, dokumenttype
- Klik på Gem som kladde for at fortsætte med at redigere, eller Gem og afslut for at låse den
:::tip Automatisk lagring Formularen gemmer automatisk din kladde hvert 15. sekund, så dit arbejde går aldrig tabt. :::
✏️ Redigering af afventende / sendte fakturaer
For fakturaer med status Afventende eller Sendt:
- Begrænsede redigeringer (noter, forfaldsdato kan være tilladt)
- For at foretage rettelser til beløb/varer: Annuller fakturaen og opret en ny, ELLER udsted en Kreditnota (CRN)
📝 Udstedelse af en kreditnota (for betalte fakturaer)
En kreditnota reducerer værdien af en allerede betalt faktura — den korrekte moms-kompatible måde at foretage rettelser på.
Sådan udsteder du en kreditnota
- Gå til Fakturaer → klik på den betalte faktura
- Klik på Opret faktura → Vælg dokumenttype: CRN (Kreditnota)
- Henvis til den oprindelige faktura
- Indtast de varer/beløb, der skal krediteres tilbage
- Gem og afslut kreditnotaen
Kreditnotaen (CRN) er knyttet til den oprindelige faktura og registrerer justeringen i dine momsrapporter.
🔢 Ændringer af fakturanummer
Fakturanumre kan kun ændres, mens fakturaen stadig har Kladde-status. Når den er afsluttet, er nummeret låst.
💡 Bedste praksis
- Brug Annuller-status (ikke slet) for annullerbare afsluttede fakturaer
- Brug Kreditnota (CRN) til økonomiske rettelser på betalte fakturaer
- Brug Debetnota (DBN) til at øge værdien på eksisterende fakturaer, når det er nødvendigt
- Afslut altid kladder, før du sender dem til kunder