Skip to main content

Kladdefakturaer

Kladdefakturaer lader dig gemme igangværende arbejde og vende tilbage senere for at afslutte, før du sender til kunder.

📝 Hvad er en kladdefaktura?​

En Kladde-faktura er en faktura, der er blevet gemt, men endnu ikke afsluttet. Kladder:

  • Bliver ikke sendt til kunder
  • Er udelukket fra omsætnings- og momsrapporter
  • Kan redigeres frit — alle felter forbliver ulåste
  • Bliver automatisk gemt hvert 15. sekund, mens du er på oprettelses-/redigeringsformularen
  • Kan slettes eller afsluttes når som helst

:::info Statusværdi Kladde = Status 0 i systemet (starttilstanden for alle nye fakturaer) :::

✨ Oprettelse af en kladde​

Automatisk lagring under indtastning​

Når du åbner formularen Opret faktura, gemmer applikationen automatisk dine fremskridt hvert 15. sekund. Ingen manuel handling er nødvendig.

Manuel lagring som kladde​

Mens du udfylder fakturaformularen:

  1. Udfyld mindst en kunde og en varelinje
  2. Klik på "Gem som kladde"
  3. Du bliver returneret til fakturalisten
  4. Fakturaen vises med Kladde-mærke

📋 Visning af kladdefakturaer​

  1. Gå til Fakturaer
  2. Klik på Status-filteret
  3. Vælg Kladde
  4. Alle gemte kladder vises

✏️ Genoptagelse af en kladde​

  1. Find kladden på fakturalisten
  2. Klik på fakturarækken eller Handlinger (⋮) → Rediger
  3. Fortsæt med at redigere
  4. Automatisk lagring fortsætter med at køre hvert 15. sekund

✅ Afslutning af en kladde​

Når fakturaen er færdig og klar til at blive sendt:

  1. Åbn kladdefakturaen
  2. Gennemgå alle detaljer
  3. Klik på "Gem og afslut" (eller tilsvarende bekræftelsesknap)
  4. Status ændres fra Kladde → Afventende
  5. Fakturaen er nu låst for primære økonomiske felter

🗑️ Sletning af en kladde​

Kladdefakturaer kan frit slettes:

  1. Find kladden på listen
  2. Klik på Handlinger (⋮) → Slet
  3. Bekræft — fakturaen fjernes permanent

💡 Bedste praksis​

tip
  • Brug kladder til komplekse fakturaer med flere varer, der kræver gennemgang
  • Den 15-sekunders automatiske lagring betyder, at du sikkert kan navigere væk kortvarigt
  • Gennemgå altid momsleveringstype og dokumenttype, før du afslutter
  • Afslut hurtigt efter færdiggørelse for at låse fakturanummeret i rækkefølge