Sletning af fakturaer
Forstå, hvornår fakturaer kan slettes, og de anbefalede alternativer for at opretholde overholdelse.
🗑️ Sletningsregler efter status
| Status | Kan slettes? |
|---|---|
| Kladde | ✅ Ja — når som helst, ingen begrænsninger |
| Annulleret | ✅ Ja |
| Afventende / Sendt | ⚠️ Brug Annuller-status i stedet |
| Betalt / Delvist betalt / Opdelt betaling / Forfalden | ❌ Kan ikke slettes — brug kreditnota |
:::warning Lovoverholdelse Sletning af fakturaer, der har betalinger, kan overtræde regnskabs- og momsregler. Brug altid kreditnotaer for betalte fakturaer. :::
🗑️ Sletning af en kladdefaktura
Kladdefakturaer er sikre at slette — de er ikke blevet sendt til kunder og påvirker ikke regnskabet.
Trin
- Gå til Fakturaer
- Filtrer efter Kladde-status (valgfrit)
- Find kladdefakturaen
- Klik på Handlinger (⋮) → Slet
- Bekræft sletning
- Fakturaen fjernes permanent
❌ Annullering af en afsluttet faktura (Annuller i stedet for at slette)
For fakturaer, der er blevet sendt, men endnu ikke betalt, skal du bruge Annuller i stedet for at slette:
- Åbn fakturaen
- Klik på Handlinger → Skift status til Annulleret
- Fakturaen annulleres og udelukkes fra omsætningsberegninger
- En post bevares til revisionsformål
📝 Korrektion af en betalt faktura
For betalte fakturaer, der skal rettes:
- Udsted en Kreditnota (CRN) — reducerer fakturaværdien
- Udsted en Debetnota (DBN) — øger fakturaværdien
Se Redigering af fakturaer for instruktioner om kreditnotaer.
💡 Bedste praksis
tip
- Slet aldrig afsluttede fakturaer — annuller dem eller udsted en kreditnota i stedet
- Kladdefakturaer kan frit slettes
- Oprethold et revisionsspor ved at foretrække statusændringer frem for sletning
- Hvis du regelmæssigt opretter testfakturaer, skal du slette dem som kladder, før du afslutter dem