📋 Oprettelse af en faktura
For at oprette en ny faktura skal du gå til Fakturaer i venstre sidebar og klikke på "Opret ny faktura".
Fakturaoprettelsesskærmen er et to-panels layout:
- Venstre panel — Produktsøgning
- Højre panel — Kundeinformation
🛒 Venstre panel — Produktsøgning
Søgning efter produkter
Brug Produktsøgning-bjælken øverst til at finde produkter efter:
- Navn
- Produkt-ID
- Gruppenavn
- Stregkode
Produktkatalog
Produkter vises grupperet efter deres produktgruppe (f.eks. Elektronik, Kontorartikler, Software & Tjenester). Hvert produktkort viser:
| Detalje | Beskrivelse |
|---|---|
| Produktnavn | Navnet på produktet |
| Lagerstatusmærke | PÅ LAGER, LAV LAGERBEHOLDNING, UDSOLGT eller KRITISK |
| Pris | Enhedspris i ₹ |
| Lagerantal | Nuværende tilgængeligt lagerantal |
Lagerstatusfarver:
- 🟢 PÅ LAGER — Tilgængelig
- 🟡 LAV LAGERBEHOLDNING — Ved at løbe tør
- 🔴 UDSOLGT — Ikke tilgængelig
- 🔴 KRITISK — Kritisk lav lagerbeholdning
Klik på et produktkort for at tilføje det til fakturaen.
👤 Højre panel — Kundeinformation
Tre muligheder for at tilføje en kunde:
| Mulighed | Beskrivelse |
|---|---|
| Søg kunde | Søg efter navn, telefon eller e-mail fra eksisterende kunder |
| Vælg fra liste | Gennemse og vælg fra den fulde kundeliste |
| Ny kunde | Opret en ny kunde direkte fra fakturaformularen |
🔧 Nederste værktøjslinje
Værktøjslinjen nederst på skærmen giver alle handlinger:
Udskriftsformat
Vælg papirformatet fra rullemenuen før udskrivning:
- A4 (210mm × 297mm)
- A5, Letter, Legal
- Termisk 80mm / 57mm
Handlingsknapper
| Knap | Handling |
|---|---|
| 👁 Forhåndsvisning | Forhåndsvis fakturaen før lagring |
| 🖨 Udskriv | Udskriv fakturaen |
| 💾 Gem faktura | Gem og afslut fakturaen |
| 📄 Gem kladde | Gem som kladde for at redigere senere |
Betalingsmetode
Vælg betalingsmetoden direkte på fakturaen:
| Metode | |
|---|---|
| 💵 Kontant | Fysiske kontanter |
| 💳 Kort | Kredit- eller betalingskort |
| 📱 UPI | UPI-apps (PhonePe, GPay, Paytm, osv.) |
| 🏦 Bankoverførsel | NEFT / RTGS / IMPS |
| 📝 Check | Bankcheck |
Indtast det givne beløb i feltet ved siden af betalingsmetoderne for beregning af byttepenge.
Yderligere felter
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Fakturabeskrivelse (valgfrit) | Tilføj en note eller beskrivelse til fakturaen |
| Betalingsnoter (valgfrit) | Tilføj noter relateret til betalingen |
✅ Gemning af fakturaen
- Gem faktura — Afslutter fakturaen med den valgte betalingsmetode
- Gem kladde — Gemmer uden at afslutte; kan redigeres når som helst
Kun Kladde-fakturaer kan frit redigeres efter lagring. Brug Gem kladde, hvis fakturaen endnu ikke er færdig.
🎯 Næste skridt
- Rediger fakturaer — Foretag ændringer i en gemt faktura
- Fakturabetalinger — Registrer betalinger mod en faktura