📋 Oprettelse af en faktura
For at oprette en ny faktura skal du gå til Fakturaer i venstre sidebar og klikke på "Opret ny faktura".
Skærmen Ny faktura har tre områder:
- Venstre panel — Produktsøgning og produktkategorier
- Øverst til højre — Kundeinformation
- Nederste værktøjslinje — handlinger, betalingsmetode og noter
🛒 Venstre panel — Produkter
Søgning efter produkter
Brug søgefeltet Produktsøgning ("Søg efter navn, ID, gruppe…") til at finde produkter efter:
- Navn
- Produkt-ID
- Kategorinavn
- Stregkode
Produktkategorier
Under søgefeltet er produkterne organiseret under Produktkategorier, som hver viser et antal for, hvor mange produkter de indeholder (f.eks. Laboratorium 8, Apotek 7, Elektronik 3). Klik på en kategori for at udvide dens produkter, og klik derefter på et produkt for at tilføje det til fakturaen.
Hvert produktkort viser:
| Detalje | Beskrivelse |
|---|---|
| Produktnavn | Navnet på produktet |
| Lagerstatusmærke | PÅ LAGER, LAV LAGERBEHOLDNING, UDSOLGT eller KRITISK |
| Pris | Enhedspris i ₹ |
| Lagerantal | Nuværende tilgængeligt lagerantal |
👤 Kundeinformation
Tilføj kunden øverst til højre:
| Felt/knap | Beskrivelse |
|---|---|
| Søg eksisterende kunde | Find og vælg en gemt kunde efter navn, telefon eller e-mail |
| Kundenavn | Skriv et navn for at oprette en ny kunde direkte |
| Telefon (+91) | Den nye kundes telefonnummer med landekode |
| Mere… | Udvid ekstra kundefelter (e-mail, adresse, skatte-ID osv.) |
| Gem | Gem den indtastede kunde |
🔧 Nederste værktøjslinje
Værktøjslinjen fastgjort nederst på skærmen giver alle handlinger.
Handlingsknapper
| Knap | Handling |
|---|---|
| 🖨 Udskriftsindstillinger | Vælg udskrifts-/papirformatet (A4, A5, Letter, Legal, Termisk 80mm/57mm) |
| 👁 Forhåndsvisning | Forhåndsvis fakturaen før lagring |
| 🖨 Udskriv | Udskriv fakturaen |
| 💾 Gem faktura | Gem og afslut fakturaen |
| 📄 Gem kladde | Gem som kladde for at redigere senere |
Betalingsmetode
Vælg betalingsmetoden direkte på fakturaen:
| Metode | |
|---|---|
| 💵 Kontant | Fysiske kontanter |
| 💳 Kort | Kredit- eller betalingskort |
| 📱 UPI | UPI-apps (PhonePe, GPay, Paytm osv.) |
| 🏦 Bankoverførsel | NEFT/RTGS/IMPS |
| 📝 Check | Bankcheck |
Indtast Modtaget beløb i feltet ved siden af betalingsmetoderne for beregning af byttepenge. Brug knappen ✕ til at rydde den indtastede betaling.
Yderligere felter
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Fakturabeskrivelse (valgfrit) | Tilføj en note eller beskrivelse til fakturaen |
| Betalingsnoter (valgfrit) | Tilføj noter relateret til betalingen |
✅ Gemning af fakturaen
- Gem faktura — Afslutter fakturaen med den valgte betalingsmetode
- Gem kladde — Gemmer uden at afslutte; kan redigeres når som helst
Kun Kladde-fakturaer kan frit redigeres efter lagring. Brug Gem kladde, hvis fakturaen endnu ikke er færdig.
🎯 Næste skridt
- Rediger fakturaer — Foretag ændringer i en gemt faktura
- Fakturabetalinger — Registrer betalinger mod en faktura