📥 Dataimport
Importer eksisterende data til LKG for Billing ved hjælp af en guidet 5-trins guide. Understøtter kildefiler i CSV, Excel, XML og JSON. Tilknyt dine kildekolonner til systemfelter, forhåndsvis dataene, og gennemfør.
Naviger til Integrationer → Dataimport.
Importliste
Siden Dataimport viser alle tidligere importjob med deres status og resultater.
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Import # | Automatisk genereret import-job-ID |
| Entitetstype | Type af importerede data (Parter, Varer, Fakturaer osv.) |
| Kilde | Anvendt filformat |
| Status | I kø, Kører, Gennemført, Delvist gennemført, Mislykket, Annulleret |
| Poster | Samlet, vellykket og mislykket antal poster |
| Dato | Hvornår importen blev startet |
| Handlinger | Vis detaljer, kør igen |
Start af en ny import
Klik på + Ny import for at åbne den 5-trins guide.
Trin 1 — Valg af kilde
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Kildeformat | CSV, Excel (.xlsx), XML eller JSON |
| Entitetstype | Hvilke data du importerer — se understøttede typer nedenfor |
| Tilknytningsskabelon | Genbrug eventuelt en gemt felttilknytning fra en tidligere import |
Understøttede entitetstyper
| Entitet | Beskrivelse |
|---|---|
| Parter | Kunder og leverandører |
| Varer | Produkter og tjenester |
| Fakturaer | Salgsfakturaer |
| Indkøb | Indkøbsfakturaer |
| Betalinger | Betalingsregistreringer |
| Kontoplaner | Bogføringsposter |
| Pakke | Flere entitetstyper i én import |
Trin 2 — Filupload og deduplikering
Upload din kildefil, og konfigurer hvordan dubletter håndteres.
Deduplikeringsnøgler
Vælg hvilke felt(er), der identificerer dublerede poster:
| Nøgle | Bruges til |
|---|---|
| CVR-nr. | Parter med CVR-numre |
| Telefon | Parter med telefonnumre |
| Parter med e-mailadresser | |
| Produktkode | Varer med produktkoder |
| Navn | Match efter navn (ikke versalfølsom) |
Prøvekørsel
Aktivér Prøvekørsel for at validere og forhåndsvise importen uden at gennemføre nogen data til databasen. Anbefales før den første reelle import.
Trin 3 — Felttilknytning
Systemet analyserer overskrifterne i din kildefil og foreslår automatisk tilknytninger til systemfelter.
| Indikator | Betydning |
|---|---|
| 🟢 Grøn (≥90%) | Automatisk tilknytning med høj sikkerhed |
| 🟡 Gul (≥70%) | Moderat sikkerhed — gennemgå den foreslåede tilknytning |
| 🔴 Rød (<70%) | Lav sikkerhed — manuel tilknytning påkrævet |
- Tilsidesæt enhver automatisk registreret tilknytning ved at vælge det korrekte målfelt i dropdown-menuen
- Kolonner, der ikke skal importeres, kan sættes til Ignorer
- Påkrævede felter, der mangler i kilden, fremhæves som fejl
Gemning af en tilknytningsskabelon
Klik på Gem som skabelon for at gemme den aktuelle tilknytning til fremtidige importer af samme filformat.
Trin 4 — Dataforhåndsvisning
Gennemgå en række-for-række-forhåndsvisning af, hvordan dataene vil blive importeret:
| Indikator | Betydning |
|---|---|
| 🟢 Grøn | Rækken importeres uden problemer |
| 🟡 Gul | Rækken har advarsler (importeres med forbehold) |
| 🔴 Rød | Rækken har fejl og springes over |
Udvid en række for at se de detaljerede feltværdier samt den specifikke fejl- eller advarselsmeddelelse.
Hvis der er mange fejl, skal du klikke på Tilbage for at vende tilbage til Felttilknytning og rette konfigurationen, før du fortsætter.
Trin 5 — Kør og overvåg
Klik på Gennemfør for at starte importen. Guiden viser fremskridt i realtid:
- Statuslinje med procentdel gennemført
- Løbende antal behandlede, vellykkede og mislykkede poster
Importstatusser
| Status | Beskrivelse |
|---|---|
| I kø | Importen er planlagt, men endnu ikke startet |
| Kører | Importen behandler aktivt poster |
| Gennemført | Alle poster blev behandlet med succes |
| Delvist gennemført | Nogle poster lykkedes, andre mislykkedes |
| Mislykket | Importen mislykkedes — tjek fejldetaljer |
| Annulleret | Importen blev annulleret midtvejs |
Klik på Annuller for at stoppe en kørende import. Allerede behandlede poster bevares.
Visning af importdetaljer
Klik på en import i listen for at se:
- Fulde resultater for hver enkelt post
- Fejlmeddelelser for mislykkede rækker
- Sammenfattende statistik