Medarbejderudgifter
Spor og administrer medarbejderudgiftsanmodninger. Siden Udgifter lader medarbejdere indsende udgiftskrav, og ledere kan godkende eller afvise dem.
Naviger til Medarbejderstyring → Udgifter fra sidebjælken.
Sidekontroller
| Kontrol | Beskrivelse |
|---|---|
| Fra | Startdato for rapporteringsperioden (DD-MM-ÅÅÅÅ) |
| Til | Slutdato for rapporteringsperioden (DD-MM-ÅÅÅÅ) |
| Alle status rullemenu | Filtrer efter status — Alle status, Afventende, Godkendt, Afvist |
| Generer | Indlæs udgifter for de valgte filtre |
| + Tilføj udgift | Indsend et nyt udgiftskrav (øverst til højre) |
Opsummeringskort
Tre opsummeringskort vises øverst:
| Kort | Beskrivelse |
|---|---|
| Samlede udgifter | Samlet udgiftsbeløb på tværs af alle medarbejdere (₹) med antal poster |
| Afventer godkendelse | Antal udgiftskrav, der afventer gennemgang |
| Godkendt | Antal godkendte udgiftskrav |
Udgiftstabel
Tabeloverskriften viser antallet af poster (f.eks. "UDGIFTER (5)").
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| # | Rækkefølgenummer |
| Dato | Udgiftens dato |
| Medarbejder | Medarbejder, der har indsendt udgiften (med profilavatar) |
| Kategori | Udgiftskategori-mærke — farvekodet (f.eks. Træning, Leverandør, Rejse, Mad) |
| Beskrivelse | Hvad udgiften er til (f.eks. "Tally ERP certificeringskursus", "Lagerpakkematerialer", "Salgsmøde - lokale taxaudgifter") |
| Beløb | Udgiftsbeløb (₹) |
| Status | Godkendelsesstatus-mærke — Afventende (orange), Godkendt (grøn), Afvist (rød) |
| Handlinger | Godkend (✓) og Afvis (✗) knapper, eller rediger/vis ikoner |
Indsendelse af en udgift
Klik på + Tilføj udgift (øverst til højre) for at åbne udgiftsformularen. Se Tilføjelse af en medarbejderudgift for den komplette formularguide med alle felter.
Godkendelse / Afvisning af udgifter
Ledere og administratorer kan godkende eller afvise indsendte udgifter direkte fra Handlinger-kolonnen:
| Ikon | Handling |
|---|---|
| ✓ (Godkend) | Godkend udgiften til refusion |
| ✗ (Afvis) | Afvis udgiftskravet |
Sådan bruges det
- Naviger til Udgifter fra sidebjælken
- Indstil Fra og Til datoer for at definere perioden
- Filtrer eventuelt efter Status (Afventende, Godkendt, Afvist)
- Klik på Generer for at indlæse udgifterne
- Gennemgå opsummeringskortene for et hurtigt overblik
- Brug tabellen til at se individuelle udgiftsdetaljer
- Godkend eller afvis afventende udgifter ved hjælp af handlingsknapperne
- Klik på + Tilføj udgift for at indsende et nyt krav
Relaterede emner
- Tilføjelse af en medarbejderudgift — indsend en ny udgiftsanmodning
- Rapport over medarbejderudgifter — analyser udgifter pr. medarbejder
- Forretningsudgifter — spor forretningsudgifter, der ikke er relateret til medarbejdere
- Medarbejdere — administrer medarbejderoplysninger