Tilføjelse af en medarbejder
Tilføj en ny medarbejderpost med personlige oplysninger, ansættelsesdetaljer, adresse samt bank- og identitetsoplysninger.
Trin til tilføjelse
- Gå til Medarbejderstyring → Medarbejdere fra sidebjælken
- Klik på + Ny medarbejder (øverst til højre)
- Udfyld formularen (se afsnit nedenfor)
- Klik på Gem medarbejder
Grundlæggende oplysninger
| Felt | Påkrævet | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Medarbejderkode | ✅ | Unik medarbejderidentifikator (f.eks. EMP001) |
| Fornavn | ✅ | Medarbejderens fornavn |
| Efternavn | ✅ | Medarbejderens efternavn |
| — | Medarbejderens e-mailadresse | |
| Fødselsdato | — | Fødselsdato (DD-MM-ÅÅÅÅ) |
| Telefon | ✅ | Kontakttelefonnummer med landekodevælger (f.eks. +91 Indien) |
Adresseoplysninger
| Felt | Påkrævet | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Postnummer | — | Postnummer |
| Region | — | Region eller provins |
| Land | — | Land (standard er Indien) |
| Adresse | ✅ | Fuld adresse |
Ansættelsesoplysninger
| Felt | Påkrævet | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Afdeling | — | Afdeling, som medarbejderen tilhører — vælg eller indtast (f.eks. Ingeniørafdeling, Salg, Drift, Finans) |
| Stilling | — | Jobtitel — vælg eller indtast (f.eks. Seniorudvikler, Salgschef, Bogholder) |
| Ansættelsesstatus | ✅ | Nuværende status — Aktiv eller Inaktiv |
| Ansættelsesdato | ✅ | Startdato for ansættelse (DD-MM-ÅÅÅÅ) |
| Fratrædelsesdato | — | Slutdato for ansættelse, hvis relevant (DD-MM-ÅÅÅÅ) |
| Grundløn | — | Månedlig grundløn (₹) |
-540d736912957b4f9df5b75e9ed2112e.png)
Bank & Identitet
| Felt | Påkrævet | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Bankkontonummer | — | Medarbejderens bankkontonummer |
| IFSC-kode | — | IFSC-kode for bankfilialen |
| PAN-nummer | — | Permanent Account Number til skatteformål |
| Aadhaar-nummer | — | Aadhaar-identifikationsnummer |
| PF-nummer | — | Kontonummer for Provident Fund (pensionsopsparing) |
Systemadgang
Giv eventuelt medarbejderen et login, så de kan logge ind i appen. Dette afsnit vises kun, når der er systemroller til rådighed at tildele.
- Markér Giv systemadgang — "Tillad, at denne medarbejder kan logge ind i systemet"
- Angiv en Adgangskode (påkrævet) — brug Generer adgangskode til at oprette en stærk en, og øjenikonet til at vise/skjule den
- Vælg filialadgang — Alle filialer eller specifikke filialer
- Tildel rolle (påkrævet) — vælg en eller flere roller fra rollemærkerne
information
Medarbejderens E-mail og Medarbejderkode fungerer også som deres loginidentitet, så udfyld disse felter, før du giver adgang. Uden et tildelt login er medarbejderen kun en HR-/lønpost og kan ikke logge ind.
Handlingsknapper
| Knap | Tilstand | Handling |
|---|---|---|
| Gem medarbejder | Ny | Gemmer den nye medarbejderpost |
| Opdater medarbejder | Rediger | Gemmer ændringer i en eksisterende medarbejder |
| Annuller | Begge | Kasserer ændringer og vender tilbage til medarbejderlisten |
Relaterede emner
- Medarbejdere — se og administrer alle medarbejdere
- Medarbejder-dashboard — oversigt over arbejdsstyrken
- Lønkonfiguration — konfigurer lønstrukturer
- Lønadministration — behandl medarbejderløn