🚚 Oversigt over følgesedler
En følgeseddel er et dokument, der ledsager varer under transport. Den registrerer, hvad der blev afsendt, til hvem, med hvilket køretøj og til hvilket formål — uden nødvendigvis at involvere et salg.
Naviger til Følgeseddel fra hovedmenuen for at se alle dine følgesedler.
Sidehandlinger
| Knap | Beskrivelse |
|---|---|
| + Ny følgeseddel | Åbn formularen til oprettelse af følgeseddel (tastaturgenvej: Alt+N) |
Søg
Brug søgefeltet Søg efter følgeseddelnummer, kunde eller status... for at filtrere følgesedler i realtid.
Opsummeringskort
| Kort | Hvad det viser |
|---|---|
| Total | Samlet antal af alle følgesedler |
| Kladde | Antal følgesedler, der endnu ikke er afsendt |
| Afsendt | Antal følgesedler, der er under transport |
| Leveret | Antal følgesedler, der er bekræftet leveret |
Tabelkolonner
| Kolonne | Beskrivelse |
|---|---|
| Følgeseddel # | Automatisk genereret følgeseddelnummer (f.eks. DC-2026-001) |
| Kunde | Kundenavn og telefonnummer |
| Dato | Følgeseddeldato |
| Formål | Årsag til varebevægelse (f.eks. Levering af varer) |
| Varer | Antal varelinjer |
| Total | Samlet beløb (kr.) |
| Status | Nuværende status — kan vælges via rullemenu (undtagen Faktura Genereret) |
| Handlinger | Handlingsikoner pr. række |
Rækkehandlinger
| Ikon | Handling | Betingelse |
|---|---|---|
| Øje (Se) | Åbn skrivebeskyttet popup med fulde følgeseddeloplysninger | Altid synlig |
| Blyant (Rediger) | Rediger følgesedlen | Skjult, når den er Annulleret eller Faktura Genereret |
| Udskriv | Udskriv følgesedlen | Altid synlig |
| Kvittering (Generer faktura) | Konverter følgeseddel til en momsfaktura | Skjult, når Faktura er Genereret |
| Skraldespand (Slet) | Slet følgesedlen | Kun synlig for Kladde-status |
Følgeseddelstatusser
| Status | Beskrivelse |
|---|---|
| Kladde | Under oprettelse, endnu ikke afsendt |
| Afsendt | Varer er undervejs |
| Leveret | Varer modtaget på destinationen |
| Annulleret | Følgeseddel annulleret før levering |
| Faktura Genereret | En momsfaktura er blevet oprettet for disse varer |
Skift status direkte fra listen ved hjælp af Status-rullemenuen på hver række. Når Faktura er Genereret, vises status som et fast mærke og kan ikke ændres.
Formålsmuligheder for følgeseddel
Feltet Formål angiver, hvorfor varer flyttes:
| Formål | Beskrivelse |
|---|---|
| Levering af varer | Standard salgslevering |
| Lønarbejde | Varer sendt til forarbejdning eller fremstilling |
| Varer til godkendelse | Kunden undersøger før købsbeslutning |
| Udstilling / Messe | Demo eller udstilling ved et arrangement |
| Andet | Enhver anden grund |
Visning af en følgeseddel
Klik på Se-ikonet (øje) for at åbne en skrivebeskyttet popup, der viser:
- Kundenavn, telefon og e-mail
- Følgeseddeldato og formål
- Leveringsadresse, transportform, køretøjsnummer, chaufførnavn (hvis angivet)
- Varelinjer: Produkt, HTS, Antal, Enhedspris, Rabat, Moms %, Total
- Totaler: Subtotal, Rabat, Moms, Samlet total
- Noter og Vilkår & Betingelser (hvis angivet)
Konvertering til faktura
Klik på ikonet Generer faktura (kvittering) på en hvilken som helst følgeseddelrække for at oprette en momsfaktura med vareoplysningerne forudfyldt. Følgesedlens status ændres til Faktura Genereret, og knappen fjernes.
En følgeseddel kan kun konverteres til en faktura én gang.